Opintopolku-palaveri

Esitys aiheesta: "Opintopolku-palaveri"— Esityksen transkriptio:

1 Opintopolku-palaveri

2 Sisältö 1. Ajankohtaista 2. Yleistä 3. Hakemusten tarkistaminen 4. Valintakoe 5. Valintalaskennat 6. Sijoittelu 7. Tulosten julkaisu 8. Kehitystoiveita 9. Syksyn 2015 yhteishaku

3 1. Ajankohtaista 1.1. Kevään 2015 yhteishaun lisähaku 1.2. Opintopolku-tunnuksien uusiminen 1.3. Mediatiedote valinnan tuloksista

4 1.1. Kevään 2015 yhteishaun lisähaku
OPH: E-duuniin on lisätty taulukko, johon korkeakoulujen tulee täyttää kaikki hakukohteet, jotka ovat kevään 2015 yhteishaun lisähaussa. Merkitkää omanne taulukkoon heti, kun tiedätte, että järjestätte lisähaun jollekin hakukohteelle. Suora linkki taulukkoon: ?sourcedoc=/oph/kkopintopolku/Aikataulut/Korkeakoulujen%20lis%C 3%A4hakukohteet.xlsx&action=default Polku E-duunissa: Kk-opintopolku-> aikataulut->korkeakoulujen lisähakukohteet

5 1.2. Opintopolku-tunnuksien uusiminen
Muistattehan anoa jatkoa tunnuksillenne, mikäli ne ovat umpeutumassa. Omien pääkäyttäjäoikeuksien tilan näette klikkaamalla Opintopolun virkailijapuolella oikealta yläkulmasta Omat sivut ja Oma tiedot linkkejä. Mikäli tunnukset ovat umpeutumassa, on tehtävä jatkoanomus Opintopolussa ja laitettava ilmoitus siitä osoitteeseen

6 1.3. Mediatiedote valinnan tuloksista
PKL 2.7.: Opetushallitus on lähettänyt hetki sitten mediatiedotteen tiedotusvälineille (ruotsinkielinen lähetetään hieman myöhemmin). Tiedotteessa on tilastot hyväksytyistä korkeakouluittain sekä koulutusaloittain. Muistakaa, että myös Opintopolussa oleva tilastoraportti (Hakeneet, hyväksytyt, paikan vast.ottaneet) on käytössänne.

7 2. Yleistä 2.1. Confluence-sivun ongelmat 2.2. Sähköpostilistojen ongelmat 2.3. TEM & Kela 2.4. Todistusten tarkastaminen

8 2.1. Confluence-sivun ongelmat
Metropolia tarkistanut ja olisi kuitannut, mutta wikiin on täysin mahdotonta saada mitään tallennettua (teemme sen toki jos sinne joskus mahtuu). Edellisetkin tallennukset kadonneet. Useampi käyttäjä editoi sivua samaan aikaan: Kaikkien tiedot eivät tallentuneet, kun muokattava sivu oli ennättänyt jo muuttua. Suurten määrien sijaan tietoa kannattaa tuoda pienempiä määriä kerrallaan, jolloin välttää pitkän muokkausajan.

9 2.2. Sähköpostilistojen ongelmat
1.7.: Opintopolku- ja amk-hapa-listoille lähetetyt viestit eivät menneet OPH:lla heidän sähköpostilaatikoihin perille, tai saapuivat viiveellä. Ilmoitukset ongelmista aina Tilanne korjaantunut 1.7.: Saimaan AMK ei ole saanut aamupäivän jälkeen viestejä Ongelma korkeakoulun päässä

10 2.3. TEM & Kela TE-hallinto on siirtynyt siihen, että työttömyysturvaratkaisuja tehdään mahdollisimman pitkälle työnhakijan omiin ilmoituksiin luottaen. Tämän vuoksi sen pitäisi olla hyvin poikkeuksellista, että TE-toimisto lähettää jonkin kyselyn oppilaitokselle. Käsittääkseni tämä voisi tulla kyseeseen lähinnä silloin, kun TE- toimistolla on yksittäistapauksessa syytä kyseenalaistaa työnhakijan kertomat tiedot. Lisäksi TE-toimistolla on mahdollisuus tehdä pistokokeita annettujen tietojen oikeellisuuden varmistamiseen. Tästäkään ei pitäisi aiheutua oppilaitoksille suurempaa kyselytulvaa. Kommentti: saimme tänään opiskelijaksi hyväksytyltä tiedon, että TE-toimiston lomaketta ”Koulutuspalvelun tuottajan selvitys TE-toimistolle jne.”-lomaketta pitää edelleen täyttää, näin oli kerrottu TE-toimistossa. Joistain muista lomakkeista on kyllä kuulemma luovuttu. Tämähän se juuri eniten meitä työllistää, edelleenkään siis ilmeisesti ei työnhakijan ilmoitukseen luoteta.

11 2.3. TEM & Kela, osa 2 Tänään tuli myös Kelalta tieto, että he saavat tästä uudesta järjestelmästä vain vastaanottamistiedot kerran viikossa, ja tästä syystä oppilaitoksille tulee huomattava määrä tarkistuspyyntöjä koskien opintotukihakemuksia. Aiemmin Kela on saanut tiedot kaikista hyväksytyistä ja voinut tehdä tämän perusteella päätökset. Nyt vastaanottamistiedot tipahtelevat kerran viikossa ja jos uusi opiskelija on tässä välissä ehtinyt jo hakea opintotukea, on hakemus siirtynyt odottamaan oppilaitoksen vahvistusta, koska tietoa ei ole saatu automaattisesti järjestelmästä. Alle 25-vuotiaiden omaan ilmoitukseen luotetaan (että on hakenut yhteishaussa), mutta noita selvityksiä täytätte omaehtoisen opiskelun tuen hakemista varten, joka on aina harkinnanvarainen ja opiskelijakohtainen.

12 2.4. Todistusten tarkastaminen
Onko teistä joku keksinyt, miten aiotte tehdä todistusten tarkastamisen? Eli minkä raportin tai varmaankin paremmin raporttien yhdistelmällä aiotte ryhtyä hommaan? Vai aiotteko mennä jokaisen hakijan yksitellen tutkimaan opintopolun eri näytöiltä? Koepistejonossa valitut on helppo homma, mutta nuo yhteispisteillä valitut kyllä vähän haastavat. Olemme eri raportteja tsekkailleet, mutta vielä ei ole kuningasideaa syntynyt. Ehkäpä teistä jollakin on

13 3. Hakemusten tarkastaminen
3.1. Hakijan OHP näkymä - pop-up –ikkuna 3.2. Ammatillisen tutkinnon keskiarvo

14 3.1. Hakijan OHP näkymä - pop-up -ikkuna
Kaipaan rautalankaohjeistusta kaikille siihen, mistä näemme 100 % luotettavasti, mitä tietoja hakijan valinnoista on julkaistu ja mitä ei, eli mitä hakijalle saa varmuudella kertoa kun hän soittaa. Tuo popup-ikkuna hakijan Oma Opintopolku -näkymästä on varmaan ihan kätevä, jos tietää miten sitä tulkitaan. Onko nämä oikeita tulkintoja; Kun yläreunassa hakijalla lukee ”Valintatilanne Kesken” -> hakijalle ei saa antaa MITÄÄN tietoja? Tai korkeintaan oman korkeakoulun tietoja joista on satavarma että ne on juuri kyseisen hakijan kohdalla julkaistu, mutta ei silloinkaan saa missään nimessä sanoa esim. että et ole saanut meiltä paikkaa siksi koska sinut on hyväksytty ylempään toiveeseesi?? (Koska valinnan tilannehan on hakijakohtainen eikä hakukohdekohtainen.) Kun hakukohteen kohdalla lukee ”Opiskelijavalinta kesken” -> hakijalle ei saa antaa mitään tietoja kyseisestä hakukohteesta. Kun hakukohteen kohdalla lukee ”Et saanut opiskelupaikkaa” -> onko kyseisen hakukohteen valinnat siis varmasti julkaistu ja onko tämä sama teksti kuin hakijalle näkyy OHP:ssä vai lukeeko siellä jotenkin tarkemmin perustelu tälle? Voiko ”Et saanut opiskelupaikkaa” tarkoittaa mitä tahansa siltä väliltä että hakija on esimerkiksi ei-hakukelpoinen, tai ei ole osallistunut valintakokeeseen, tai on tullut hylätyksi valintakokeessa, tai ei ole tullut valituksi koska on hyväksytty ylempään toiveeseen vaikka ylempi ei ole vielä julkaissut valintojaan…? Vai tarkoittaako tämä pelkästään jotakin tiettyä tilannetta, ja mitä? Kun hakukohteen kohdalla on pelkkää tyhjää eikä lue siis mitään -> mitä tämä tarkoittaa? Onko hylätty vai valittu vai eikö tulokset vaan ole vielä sijoittelussa vai…?

15 3.1. Hakijan OHP näkymä - pop-up –ikkuna, osa 2
Kommentti: Eli jos ja kun OPH on aiemmin ohjeistanut tarkkailemaan hakijan tilannetta tuolta Henkilöittäin-näkymästä niin varmaan perutaan tällainen ohjeistus eikä tehdä niin ja kerrota sen perusteella hakijalle mitään ainakaan ennen kuin tiedetään että kaikki on julkaistu. Tulokset ovat hakijakohtaisia. Ei hakukohdekohtaisia. Kommentti: Nähdäkseni tietoa on ennen kaikkien tulosten julkistamista järkevää antaa korkeintaan oman korkeakoulun hakukohteista A. jos hakija tulee varmasti ko. hakukohteeseen valituksi (hakukohteena 1. hakutoive tai ko. hakutoivetta ylemmät hakutoiveet hylätty) tai B. jos hakija ei varmasti tule ko. hakukohteeseen valituksi (hakukohteen valintakoe hylätty ja valintaesitys hyväksytty).

16 3.1. Hakijan OHP näkymä - pop-up –ikkuna, osa 3
Hakijan OHP-näkymä (pop-up-ikkuna). Henkilönäkymää ei saa katsoa. Idea on, että koska sijoittelua voidaan tehdä jo heti ylioppilastutkintotietojen saamisen jälkeen toukokuun lopusta lähtien ja sijoittelun tuloksia tulee julkaista sitä mukaa kun sijoittelun tulokset on tarkistettu, hakija alkaa saada tietoa Oma Opintopolku-palvelussa mahdollisesti jo toukokuun lopusta lähtien. Ennen kaikkien valintojentulosten julkistamista hakija voi nähdä OHP:ssa jonkun seuraavista vaihtoehdoista: 1) hyväksytty (ei tule näkyviin kuin tapauksissa, että hakukohde on ylin tai muulla prioriteetilla, mutta ylimpiin hakija on tullut hylätyksi) 2) Et saanut opiskelupaikkaa = hylätty (voi tulle mille prioriteetin hakukohteelle tahansa) 3) kesken (tiedot ei ole viety vielä sijoitteluun tai ne on olleet jo sijoittelussa, mutta niitä ei ole vielä julkaistu) 4) peruuntunut (tullut ylempään hyväksytyksi) eli tässä kohdin on se ongelma, jos ylimmät toiveet on viety kyllä sijoitteluun, mutta tuloksia ei ole vielä julkaistu, syntyy alla mainittu hieman hankala tilanne> siksi tulokset pitäisi tarkistaa ja julkistaa mahdollisuuksien mukaan heti sen jälkeen kun sijoittelu on tehty. muutakin vaihtoehtoa voidaan tietysti jatkolle miettiä 5) varalla (ei tule näkyviin kuin tapauksissa, joissa hakukohde on hakijan ylin tai jollakin muulla prioriteetilla, mutta on tullut hylätyksi ylimpään/ylimpiin)

17 3.1. Hakijan OHP näkymä - pop-up –ikkuna, osa 4
1. ei vielä sijoittelussa tai tulokset on julkaisematta 2. hakija on tullut hylätyksi ja sijoittelun tulokset on julkaistu 3. ei vielä sijoittelussa tai tulokset on julkaisematta 4. ei vielä sijoittelussa tai tulokset on julkaisematta 5. ei vielä sijoittelussa tai tulokset on julkaisematta 6. hakija on tullut hylätyksi ja sijoittelun tulokset on julkaistu

18 3.1. Hakijan OHP näkymä - pop-up –ikkuna, osa 5
Kiitokset Pirjolle rautalangasta kesken-tilaisten osalta! - Mari Kysymyksiä: Miksi osalla näkyy vain tyhjää, eli ei mitään valinnan tilassa? Vastaus: Kaikille tiedoksi, että varalla-tieto ei nimenomaan näy nyt teille virkailijoille näkyvässä pop-up-ikkunassa (tai siis joissakin tapauksissa näköjään näkyy), mutta hakijoille kyllä. Eli OHP näyttää hakijalle oikein varalla-tiedon. Ongelma on siinä, että se ei näytä sitä teidän pop-up-ikkunassa. It-toimittaja kyllä selvittelee asiaa. Huomasin, että jos hakija on varalla, silloin tieto on tyhjä POPUP ikkunassa. Arveltiin, että tilanne koski hetuttomia hakijoita, mutta tämä olikin hetkellinen häiriö. Eli myös hetuttomien hakukohteet näkyvät pop-up-ikkunassa.

19 3.2. Ammatillisen tutkinnon keskiarvo
Rovala-opistosta valmistuneet hakijat: Kaksi hakijaa kovasti ihmettelivät Opintopolkuun muuttunutta keskiarvoaan, joka oli merkittävästi korkeampi kuin heidän itsensä laskema keskiarvo. Pyysimme heitä toimittaa todistusjäljennöksen, ja näin tosiaan oli. Onko oikein, jos korjaamme hakijoiden keskiarvot heidän oman ilmoituksensa mukaisiksi? Vai voimmeko enää tässä vaiheessa korjata tätä hakijan kannalta epäedullisempaan suuntaan? Onkohan kaikkien Rovala-opistosta valmistuneiden keskiarvo laskettu väärin? Näyttäisi siltä, että keskiarvo on laskettu vain ammatillisista tutkinnon osista sekä kaikille valinnaisista tutkinnon osista. Päättötodistuksessa on kuitenkin lisäksi muut valinnaiset tutkinnon osat, ammattitaitoa täydentävät tutkinnon osat sekä vapaasti valittavat tutkinnon osat. Kommentti: Minusta tuo on toisen viranomaisen tekemä virhe, jota ei enää tässä vaiheessa korjata hakijalle huonompaan suuntaan.

20 4. Valintakoe 4.1. Kadonneet/muuttuneet pisteet 4.2. Pisteiden tallennuksen haasteita 4.3. OPH:n ohjeita pisteiden tallentamiseen 4.3. SOTE:lla virhe-tilaisia viime viikolla

21 4.1. Kadonneet/muuttuneet pisteet
Saimme heti tulosten julkistamisen jälkeen soiton ensisijaiselta restonomi hakijaltamme, joka ilmoitti olleensa kokeessa, mutta nyt OHP:ssä näkyy, että hän ei ole osallistunut kokeeseen. Kun aloimme tutkia tilannetta, löysimme samanlaisia tapauksia, joita korjasimme liiketalouden koulutuksiin, 26 kpl! Meiltä katosi tekniikan hakukohteista suomen kielen kokeiden tulokset puolelta hakijoilta. Yhteen hakukohteeseen jouduin tekemään kielikoekutsuvaiheen uudelleen, kun en muuten saanut hakijalle hyväksyttyä kielikoetta merkittyä. Valitettavasti tuolla on ollut joku ongelma siinä ettei pisteet olekaan tallentuneet. Joudutte siis tekemään valitettavasti nyt tuplatarkistuksia, eli kun olette tallentaneet, painakaa F5 ja varmistakaa että tallennus on onnistunut.

22 4.1. Kadonneet/muuttuneet pisteet, osa 2
Tällainen tapaus tuli eilen esille, kun soten tietoja tarkistettiin. Hakija kutsuttu valintakokeeseen 23 pisteellä, mutta eilen tarkistuksen yhteydessä hakijalla olikin 11 pistettä. Tällä hetkellä hakemuksen tietojen mukaan pisteet muodostuneet ihan oikein, muta emme pääse näkemään mistään mitä tietoja hakemukselle on muutettu / mitä tietoja poistettu. Alla olevan kommenttikentästä poimitun tiedon mukaan hakemukselta on poistettu tietoja. Onko minulta mennyt jotain ohi vai onko tällaisista toimenpiteistä esim. tiedotettu korkeakouluja?

23 4.2. Pisteiden tallennuksen haasteita
Valintojen toteuttamisessa ”henkilöittäin” tuli näkyviin koekutsuajon jälkeen kenttä valintakokeen tulokselle vaikka pistesyötöllä sitä ei näkynytkään ja siellä oli jopa pisteetkin valmiina J. Pistesyöttönäytölle en ensin saanut kenttää näkyviin, mutta auttoi kun kirjauduin välillä ulos koko roskasta ja kirjauduin uudelleen opintopolkuun. Nyt näkyi pistesyöttönäytöllä kenttä ja pisteet J ehkäpä tämä tästä…

24 4.3. OPH:n ohjeita pisteiden tallentamiseen
Muistakaa päivittää selaimen näkymä painamalla F5:sta aina tallennettuanne pisteet. Kun pisteet on tallennettu, kaikki tässä valintaryhmässä olevien hakukohteet pitää tarkastaa, että ei ole virhetilaisia hakijoita tai pistesyötössä puuttuvia pisteitä. Jos näitä löytyy, niin toimikaa seuraavasti: Jos puuttuu pisteitä ja löytyy virhetilaisia, tallentakaa pisteet ja ajakaa varsinainen valinta hakukohteelle uusiksi Jos on virhetilaisia mutta pisteet OK, niin ajakaa vain varsinainen valinta hakukohteelle uusiksi Jos puuttuu pisteitä, mutta ei löydy virhetilaisia, tallentakaa vain pisteet mutta älkää ajako valintaa uusiksi Kysymys: Ymmärtäisin, että jos virhetilassa olevia ei ole niin,  kaikki saman valintaryhmän pisteet ovat  laskentahetkellä olleet mukana = ei tarvetta laskea uudestaan. Vastaus: Juuri niin eli suurella todennäköisyydellä kuitenkin viimeisessä laskennassa ollut kaikki pisteet mukana. Toivottiin tilannekartoitusta, jotta tietäisi missä mennään. OPH ajoi liiketalouden päivätoteutuksen uudestaan. OPH: Ja vielä muistutuksena, että opintopolku on liian nopea yhdessä asiassa, nimittäin virheilmoituksessa kun käyttöliittymän kautta tallentaa pisteitä, eli kun tallennetta ”15,” niin tulee herja ettei arvo ole laillinen, mutta kun pilkun jälkeen laittaa jonkun desimaalin niin herja katoaa.

25 4.4. SOTE:lla virhe-tilaisia viime viikolla
Koetuloksia oli tallentamatta ja osalla vääriä hylkäyksen syitä. Voi olla että osa näistä oli niitä, jotka olivat tulleet kutsuttaviksi siksi, että esivalintavaihe oli ajettu uudestaan ammatillisten tutkintojen arvosanamuutosten jälkeen Ja jos ei, niin sitten se että muutetaan manuaalisesti esivalintavaiheelle hylätyksi + uusi koekutsulaskenta. Ja tämän tekee siis se amk johon hakija on kutsuttuna kokeisiin. OPH: ehdotti, että jokainen amk hakee soten kohteilta pistesyötöstä hakijat suodatuksella ”merkitsemättä” ja varmistaa oman hakukohteensa tilanteen. Suositeltiin tarkistamaan myös kaikki pistesyöttölistat siten että vertaa alkuperäiseen, eli siihen jonka mukaan pisteet on alun perin viety Opintopolkuun. Näin saadaan selville ne joilta pistesyöttönäkymä on muuttunut ei aktiiviseksi ja pisteet kadonneet.

26 4.4. SOTE:lla virhe-tilaisia viime viikolla, osa 2
Kysymys: Miten on mahdollista ja mitä tarkoittaa että tälle hakukohteelle olisi eilen tehty esivalintavaihe ja tänään hakukelpoisuuden käsittelyvaihe?!? Voiko tähän näyttöön luottaa? Väitän, että meistä kukaan ei ole näitä tehnyt. Vastaus: Inhimillinen selitys: ja johtuu siis siitä että jos painetaan hakukohteella ”suorita kaikki valinnan vaiheet painiketta” niin myös esivalinta tulee ajetuksi ja se koskee sitten aina koko valintaryhmää, vaikka sen yhdeltä hakukohteelta käynnistää. OPH kävi sote2 kohteet läpi ja ajoi laskennat niille noista kohteista, joilla esivalintavaihe oli viimeisimpänä

27 5. Valintalaskennat 5.1. Hakukelpoisuus 5.2. Hylkäyssyy

28 5.1. Hakukelpoisuus Tarkistuksissamme kävi ilmi, että abiturientti, joka ei olekaan saanut ylioppilastutkintoa suunnitellusti tänä keväänä, pysyy hakukelpoisena. Ja näinhän se varmaan pitää ollakin. Hän ei saa pisteitä näistä yo-kirjoitusten tuloksista, mutta ilmoittamastaan keskiarvosta kylläkin. Toki voi olla mahdollista, että hän on saanut lukion päättötodistuksen ja on tämän perusteella hakukelpoinen, mutta ainakin osalla jäänee kumpikin todistus saamatta. Tälle ei pystyttäne enää tässä vaiheessa tekemään mitään? Tällaisella hakijalla on erityisesti nyt kahden valintatapajonon aikana hyvä mahdollisuus päästä sisään, vaikka koulumenestyspisteet jäävätkin alhaisiksi tai saamatta. Nyt täytynee luottaa siihen, että hakija itse ilmoittaa mahdollisen hyväksymisensä jälkeen, ettei hän olekaan hakukelpoinen tai sitten tällaisen opiskelupaikka perutaan todistusten tarkistamisen yhteydessä. Aiempina vuosina tällaisen hakijan kohdalle tuli hoksautus (muistaakseni kysymysmerkki), että hakijan valmistuminen tulee tarkistaa. Voisiko niistä hakeneista, jotka ovat ilmoittaneet olevansa tämän kevään abiturientteja, mutta eivät olekaan saaneet yo-todistusta, saada listausta? Näin tietäisimme ainakin hyväksymiskirjeiden lähettämisen jälkeen varmistaa hakukelpoisuuden, jos joku on tullut hyväksytyksi ilman yo-tutkintoa.

29 5.2. Hylkäyssyy Hakija on ihan oikein hyväksyttävissä 1, 2, 4 ja 5. hakutoiveilleen, mutta jostain syystä 3. toiveelle (sairaanhoitaja päivä) näyttää hylättyä. Hän on nimenomaan käynyt sairaanhoitaja (päivä) -valintakokeessa, jonka juurikin tuon hakukohteen pistesyötön kautta koepisteet on viety. Valintalaskenta-näytöllä hylkäämisen syynä on tuo mielenkiintoinen ”Hakijalla ei ole ulkomaista tutkintoa tai ammatti- tai erikoisammattitutkintoa”. Meillä huomattiin, että yksi hakija, jota ei ole kutsuttu kokeeseen ilmeisesti mihinkään hakutoiveeseensa, mutta todennäköisesti olisi pitänyt (ainakin meille olisi pitänyt), on saanut varsinaisessa valinnassa hylkäyksen syyksi ”Hakijalla ei ole ulkomaista tutkintoa tai ammatti- tai erikoisammattitutkintoa”. Liittyvätköhän toisiinsa? Vastaus: epäilen että syy noissa molemmissa on se, että hakija on esivalintavaiheessa kaikissa hakukohteissaan hylättynä nyt. Eli korjaamalla hakijan ”hyväksyttävissä”-tilaan manuaalisesti esivalintavaiheelle + uusi varsinaisen valinnan laskenta = oikea tulos. Koekutsulaskentaa ei tarvitse ajaa jos pisteet on jo aiemmin syötetty.

30 5.2. Hylkäyssyy, osa 2 Silloin, jos hakija ei ole saanut alinta pistemäärää JA pakollinen osio on hylätty, näistä kahdesta valikoituu suurimman osan kohdalla syyksi ”valintakoe hylätty” (eli ei ole saanut riittävästi pisteitä). Kun pitäisi ilman muuta olla ”valintakokeen pakollinen osio hylätty” – kuten osalla sitten taas onkin. OPH: tuo menee tietyllä logiikalla eli hylkäyssyy tulee siitä mihin ensin osutaan.

31 6. Sijoittelu 6.1. Koulutuksia vahingossa sijoitteluun 6.2. Monet sijoittelut 6.3. Varasija-tilan näkyminen 6.4. Opiskelupaikan peruminen 6.5. Sijoittelun tulos –excel 6.6. Raportti 6.7. Ei varasijatäyttöä -täppä

32 6.1. Koulutuksia vahingossa sijoitteluun
Nyt todella huolestuttaa kun Metropoliasta meni eilen  suoraan laskennan jälkeen sijoitteluun koulutuksia. Näiden kaikkien kohdalla oli valintaperusteissa harmaalla täpättynä ruksi kohdassa "siirretäänkö tulokset automaattisesti sijoiteluun"? Todella mystistä? Miten näiden kohteiden pistetarkistukset nyt tehdään kun ovat jo sijoittelussa? Voiko ne saada pois sijoittelusta, vai miten edetä?

33 6.2. Monet sijoittelut PKL 30.6.: kaikkien hakukohteiden tulokset eivät ole vielä sijoittelussa ja selvittelemme vielä olemassa olevia ongelmia asianomaisten korkeakoulujen kanssa. Aamun klo 7 sijoittelu on tehty OPL nyt on tehty sijoittelu jossa kaikki hakukohteet mukana. PKL 1.7. klo 12.13: OPH tekee sijoittelun klo välillä PKL 1.7. klo 12.16: sijoittelu tehdäänkin klo välillä ja silloin ei saa käyttää palvelua! OPL 1.7. klo 13:21: sijoittelua ei voidakaan ajaa nyt klo välisenä aikana, vaan uusi ajankohta on klo PKL :05: teemme vielä yhden sijoittelun OPL : Sijoittelu on nyt tehty ja alamme muodostamaan kirjeitä. Voitte hyväksyä valintaesityksiä, tallennuksen pitäisi nyt onnistua ongelmitta.

34 6.2. Monet sijoittelut, osa 2 Uuden sijoittelun ajaminen 1.7.: Huono puoli tuossa on se, että jos alemmalle toiveelle hyväksytty hakija sattuu nousemaan hyväksytyksi ylemmälle toiveelle, ei alempi enää peruunnu kun varasijat ovat voimassa. Nämä ovat kuitenkin yksittäistapauksia eikä niitä välttämättä edes osu yhtään. Niissä ratkaistaan hakijan eduksi, eli hakija saa päättää kumman paikan ottaa vastaan. Sitten tämän sijoittelun jälkeen saadaan kirjeisiinkin oikea tieto eikä turhaan kerrota hakijan olevan varalla vaikka ei ikinä varalta voi nousta hyväksytyksi.

35 6.2. Monet sijoittelut, osa 3 Kysymys: Vielä rautalangasta: tarkoittaako tämä sitä, että varasijat jäädytetään tämän jälkeen ja vapautetaan 3.7. (vaiko 6.7.??). Vai olisivatko varasijasäännöt voimassa jo 1.7. alkaen (jolloin kirjeiden perillä ollessa siellä voi olla eri varasija kuin opintopolussa) ? Vastaus: 1.7.: varasijasäännöt olivat voimassa tämän päivän sijoitteluissa. Seuraava sijoittelu on käsittääkseni sovittu ajettavan 6.7. mutta voidaan miettiä olisiko esim iltapäivä parempi. Kysymys: Meiltä on lähetetty valituille jo s-postia, jossa ohjeistetaan paikan vastaanottamiseen, joten mitkä riskit tässä on, että viesti on jo ehtinyt lähtemään "väärille" henkilöille? Vastaus: jos hyväksytyllä on julkaistavissa-tieto, ei sitä enää mikään uusi sijoittelu muuta vaikka hakija pisteiden perusteella kuuluisi pudota varalle.

36 6.2. Monet sijoittelut, osa 4 OPL viesti: Sijoittelu on nyt tehty ja alamme muodostamaan kirjeitä. Voitte hyväksyä valintaesityksiä, tallennuksen pitäisi nyt onnistua ongelmitta. Jos tallennuksen yhteydessä tulee herja, jossa kerrotaan tallennuksen epäonnistuneen muuttuneiden tietojen vuoksi, johtuu tämä joko siitä, että ko. hakukohteen hakija on muokannut vastaanottotietojaan oma opintopolussa tai sitten siitä, että toinen virkailija on käsitellyt samaa hakukohdetta. Herjan saa pois painamalla ok. Päivitä tämän jälkeen näkymä (esim. painamalla F5) ja yritä sen jälkeen tallennusta uudelleen. Huom! restonomikoulutusten osalta tarkistakaa, että varasijoille ei ole jäänyt sellaisia hakijoita, joiden pistekorjausten myötä olisi kuulunut tulla hyväksytyiksi. Jos on tähän liittyen ongelmia, lähettäkää s-postia os.

37 6.2. Monet sijoittelut, osa 5 Hyväksytyksi nostaminen
Kommentti OPL viestiin: No onhan tietenkin sitten maratassa jääneet nuo korjatut varasijoille, jotka olisi pitänyt tulla hyväksytyksi. Mitäs niille nyt tehdään? Vastaus: näitä voidaan nostaa ylimääräisinä hyväksytyiksi OPH:ssa. Laittakaa vaan lista ketkä pitää nostaa ja mistä jonosta. Hakija näkee välittömästi olevansa hyväksytty kun meillä merkitään ruksi "varasijalta hyväksytty" -boxiin, mutta varsinaisesti seuraava sijoittelu sitten muuttaa tilanteen myös virkailijanäkymään. Ja näissä sitten jos hakijalla on alemmalla toiveella hyväksyminen niin se jää voimaan ja hakija voi valita kumman paikan ottaa vastaan.

38 6.2. Monet sijoittelut, osa 6 Viimeinen sijoittelu 2.7. klo 14.30
Sen verran paljon on tullut joko yksittäisiä korjauspyyntöjä tai kokonaisia hakukohteita koskevia korjauspyyntöjä, että päädyimme ajamaan vielä yhden sijoittelun ennen kirjeiden muodostamista. Jos hakijan hyväksyminen on jo julkaistu, ei tällainen hakija voi siis enää menettää paikkaansa, vaikka uudessa sijoittelussa joku pisteiden perusteella hänet pudottaisi varalle. Jos julkaistavissa-tietoa ei ole, hakija voi pudota vielä varalle. Huolehtikaa siis mennessä kuntoon kaikki valintaperusteisiin, pistekorjauksiin jne liittyvät tapaukset. Sijoittelu tehdään aina viimeisimmän laskennan tulosten perusteella. Jos on ylimääräisiä hyväksyttäviä, ilmoittakaa ne OPH:lle ennen niin ruksimme heidät varasijalta hyväksytyiksi ennen sijoittelua. Näin ollen seuraava sijoittelu olisi sitten joko maanantai-iltana tai tiistaiaamuna.

39 6.3. Varasija-tilan näkyminen
Meille soitti äsken hakija, joka sanoi olevansa 7.varasijalla International Business-koulutukseen. Hakukohde on julkaistu jo aiemmin ja ensisijaisille hyväksytyille on ilmoitettu valinnasta. Meillä ei kuitenkaan ole varasijat käytössä, joten mielestämme hakijan näkymä on virheellinen ja aiheuttaa sekaannusta. Me tiedämme, että tällä hetkellä tilanne vielä ehkä elää, jonka vuoksi "varasijalta" tulee hyväksyttyjä, mutta hakijalle tuo tieto näyttäytyy virheellisesti. Näyttää, että hänet hyväksytään 2. hakutoiveelle. Muuttuuko tämä näkymä hakijalle 1.7. oikein? Vastaus: OHP näyttää nyt ennen varasijatäytön muuttamista näin, vaikka hakukohteessa ei ole varasijatäyttöä käytössä. Järjestelmän näkökulmasta hakija kun on varalla. Tämän kanssa on nyt vain valitettavasti elettävä. Tilanne muuttuu, kun kaikkien valintojen tulokset julkaistaan ja varasijatäyttömääritykset muutetaan. Sen jälkeen ei voi tulla varalla -tietoa, koska teillä ei ole varasijamenettelyä. Muuttunut, kun varasijasäännöt astuneet voimaan.

40 6.3. Varasija-tilan näkyminen, osa 2
Hakijoiden näkymään oli tullut varasija-tilaan lisäys "varasijoja täytetään saakka". Muuttunut, kun varasijasäännöt astuneet voimaan. Tämä on mielestämme aika paljon luvattu, sillä kaikissa koulutuksissa ei ole varasijavalintaa lainkaan ja heillekin tämä nyt näkyy. kaikissa hakukohteissa ei välttämättä ole varasijavalintaa tuonne saakka, vaan on määritelty aikaisempi päivämäärä. Aiheuttaa varmasti kysymyksiä, kun tänään luvataan, että varasijoja täytetään saakka, mutta huomenna tilanne onkin "et saanut opiskelupaikkaa". Lisäksi Meillä ainakin pyritään siihen, että jonotus suljetaan siinä vaiheessa, kun kaikki hakukohteen aloituspaikat on otettu vastaan sitovasti - mikä tarkoittaa sitä, että osassa Aallon hakukohteita varasijoilta valitseminen on jo loppunut. Olisiko tuota mahdollista täydentää esim. tyyliin "Varasijoja täytetään asti, mutta varasijatäyttö on mahdollista lopettaa aiemmin, jos hakukohteen kaikki aloituspaikat ovat täyttyneet". Vähän kökösti ilmaistu mutta....

41 6.4. Opiskelupaikan peruminen
Kysymys: Hakija X oli yhteispistejonossa hyväksytty ja koepistejonossa varalla (koska koepistejono on ensiksi käsiteltävä jono). Merkitsin perjantaina vastaanottotiedoksi PERUUTETTU. Lauantain sijoittelussa myös sijoittelun tilaksi on yhteispistejonossa muuttunut PERUUTETTU, ja tilalle on noussut joku muu varasijalta. Kuitenkin X on edelleen "varalla" koepistejonossa. En voinut siihen merkitä peruutettu- tietoa, koska vastaanottokenttää ei tietysti ole kun hakija ei ollut hyväksytty. Voisiko tässä teoriassa käydä niin, että hakija nousisi toisesta jonosta uudestaan varasijalta hyväksytyksi, vaikka hyväksyntä olisi ollut tarkoitus peruuttaa? Vastaus: jos jo hyväksytyn hakijan hyväksyminen peruutetaan, käytetään juuri tuota PERUUTETTU-tilaa. Se koskee siis vain hyväksytty-tilan muuttamista. Jos varalla oleva hakija halutaan muuttaa hylätyksi, voi sen tehdä valintalaskennan tuloksiin tila- painikkeen kautta, seuraava sijoittelu hylkää hakijan sitten. On tosiaan huomattava tehdä toimenpiteitä hakijan kaikkiin jonoihin erikseen, muuten hakija voi vielä nousta toisesta jonosta hyväksytyksi vaikka toisen jonon paikka olisi peruutettu.

42 6.5. Sijoittelun tulos -excel
Sijoitteluikkunan Excel –raportteihin tulee kaikki hakijat kaksi kertaa. Onko TÄYTTÄ varmuutta että nämä ovat vain 100% duplikaatteja? Jos ovat niin voin helposti poistaa duplikaatit ja saada mailiosoitteet sitä kautta. OPH selvitti ongelmaa, ja palautti siksi aikaa vanhan sijoittelu excelin. OPH: : tähän tulee korjaus seuraavan parin tunnin sisään. Paikan vastaanottotiedot saattavat jäädä joiltain hakijoilta tulostumatta, mutta tätä korjataan myös paraikaa.

43 6.5. Sijoittelun tulos -excel, osa 2
Sijoittelun tulosnäytöltä tulostettavaan excel-tiedostoon (”vie taulukkolaskentaan” –painike) tulee vain ensisijaisesti käsiteltävän jonon laskennan tuloksissa olevat hakijat. Useimmissa hakukohteissa se ei ole ongelma, koska yleensä laskennan tuloksissa ovat mukana kaikki hakijat. Kuitenkin jos hakukohteen ensisijaisesti käsiteltävä jono on (pienelle ryhmälle tarkoitettu)  suoravalintajono, jolle on merkitty ”hylätyt poistetaan laskennan tuloksista”, niin kyseisessä jonossa hylätyt jäävät sijoittelun tulosexcelistäkin pois. Korjattu

44 6.5. Sijoittelun tulos -excel, osa 3
PKL 2.7.: nyt, kun odottelemme sijoittelun tulos-excelin korjausta tuotantoon, voitte ottaa hyväksyttyjen tarkastus-excelin Opintopolun tiedonsiirtopalvelusta, josta saatte hyväksytyt samaan exceliin mutta ilman tietoa siitä, mistä jonosta hakija on valittu. Jos haluatte käyttää näitä raportteja, valitkaa yläpalkin "Rekisterit ja tiedonsiirrot"-pudostusvalikosta "Tiedonsiirrot". Tiedonsiirtojen aloitusnäytöltä valitkaa edelleen "Hakeneet ja valitut (KK)", jota kautta pääsette ottamaan excel-raportteja haken eista ja hyväksytyistä oman korkeakoulunne osalta. Muistakaa valita tiedostotyypiksi "Excel".

45 6.6. Raportti Hakija on hyväksytty ”Kasvatustiede, kasvatustieteen maisteri, maisterihaku” hakukohteeseen ja tähän hakukohteeseen hakija on ottanut opiskelupaikan vastaan ja ilmoittautunut läsnä olevaksi OILIssa. Raportille ei kuitenkaan henkilö tietoja tule. Hakija on hyväksytty myös ”Haku avoimen yliopiston opintoja suorittaneille, kasvatustiede, kandidaatin ja maisterin tutkinnot”, mutta ei ole ottanut tähän paikkaa vastaan eikä ilmoittautunut. Jos raportin ottaa siten, että vaihtaa vain hakukohteen ”Haku avoimen yliopiston opintoja suorittaneille, kasvatustiede, kandidaatin ja maisterin tutkinnot”, tulostuu Moilanen opiskelupaikan vastaanottamis- ja ilmoittautumistietoineen raportille. Vastaus 30.6.: korjaus tähän läsnä olevien tallentamiseen pitäisi mennä tuotantoon tänään.

46 6.7. Ei varasijatäyttöä -täppä
2.7.: Meillä on nyt huomattu sosiaalityön yhteisvalinnassa ja sekä yhdessä biologian yhteisvalinnan hakukohteessa, että niissä toiselle valintatapajonolle on jostain ilmestynyt täppä kohtaan "Ei varasijatäyttöä", mikä aiheuttaa sen, että ao. valintatapajonon varasijoja ei tänään enää ole olemassa. kannattaa nyt tarkistaa, löytyykö teiltä varasijoja molemmista valintatapajonoista (näkyy Valinnat -> Valintojen toteuttaminen -> Hakukohteen perustiedot -välilehdeltä)! Tästä poikkeuksena on ainakin kauppatieteellisen alan yhteisvalinta, jossa varasijoja täytetään vain koepistejonosta. Biologian hakukohteen osalta Merja ohjeisti laittamaan hakijoille viestiä, että varasija korjaantuu maanantaihin mennessä. Jos ongelma on laajempi, tiedotus kannattaa hoitaa keskitetysti. Jos oikein olen pähkäillyt, tämä ei hakijoiden tilannetta onneksi heikennä, koska jos ongelma saadaan nyt kiinni ja korjattua ja välissä ei ole sijoittelua, tilanne palautuu oikeaksi maanantaina (vai onko sijoittelu sitten huomenna?). Kommentti: Sosiaalityön ryhmässä näkyy koepistejonolla vieläkin tuo rasti, eli se on sieltä varmaan päässyt periytymään HY:n sosiaalityössä myöskin ilmeisesti sama juttu: koepistejonossa ei ole varasijoilla ketään vaikka olisi pitänyt olla, rasti lienee tosiaan periytynyt valintaryhmätasolta. Nyt kun katsoin, niin rastia ei ollut ryhmä- eikä hakukohdetasolla, mutta joku varmaan ehti sen jo poistaa. Tilanne korjaantui uuden sijoittelun myötä 2.7.

47 7. Tulosten julkaisu 7.1. Valintaesityksen julkaiseminen 7.2. Hylkäysperustetekstit 7.3. Tuloskirje 7.4. Hyväksytyt, ylempään toiveeseen varasijalla olevat vieraskieliset 7.5. Kauppatieteellisen alan yhteisvalinta 7.6. Sähköpostit hyväksytyille

48 7.1. Valintaesityksen julkaiseminen
30.6.: teimme juuri hirvittävän virheen eli menimme hyväksymään valintayhteistyössä olevien hakukohteiden valintaesityksiä ja nyt siis tiedot ovat julkisia. Mitä ihmettä nyt tehdään? Kommentti: Eipä hätää. Kohta ne julkaistaan muutkin. Tuskin siellä enää on virheitä ollut kun niitä on monesti jo katsottu ja korjattu

49 7.1. Valintaesityksen julkaiseminen, osa 2
OPH: tarkoitus on, että julkaisette sijoittelun tulokset, jos tiedot ovat ok. Siis saman tien. Mutta nyt tietenkin, jos tuossa tarkistustyössä ja valintaesityksen hyväksymisessä on tuota Tampereen mainitsemaa ongelmaa ja hitautta, niin täytyy katsoa tilannetta uusiksi.  Kun kuittaatte tulokset ok:ksi, niin meidän pitää pystyä luottamaan siihen, että tiedot on myös julkaistu eli tämä on tärkeä tieto meille tuloskirjeen ja OHP:n  kannalta. Sitä mukaa kun julkaisette, häviää hakijalta ’kesken’-tilaiset hakukohteet emmekä voi lähettää kirjeitä ennen kuin kaikki  kesken tapaukset ovat hävinneet.

50 7.1. Valintaesityksen julkaiseminen, osa 3
Tilanne 1.7.: Havaitsimme juuri, että kun palvelin oli niin jumissa, niin kaikki jonojen hakijat eivät tulleet julkaistua. Vaikka siis näytti siltä, että jono oli julkaistu ihan ok. Osa hakijoista on jo ehtinyt ottaa paikankin vastaan, mutta jono pitäisi julkaista uudelleen, jotta KAIKKI jonon hakijat tulee julkaistua. OPH: Tulosten julkistamisongelmista: Kun painatte hyväksy valintaesitys- painiketta, odottakaa, että kaikilla hakijoilla on Julkaistavissa-täppä. Tarkistakaa, että kaikilla on Julkaistavissa täppä ennen kuin tallennatte. Jos olette jo hyväksyneet valintaesityksen, mutta kaikilla ei ole julkaistavissa täppä, niin käykää uudelleen hyväksymässä valintaesitys tai laittakaa ruksi niille, joilta puuttuu + tallentakaa.

51 7.1. Valintaesityksen julkaiseminen, osa 4
PKL :57: Nyt on kaikkien virkailijoiden lopetettava hetimmiten valintaesitysten hyväksyminen. On löytynyt bugi, joka vaikuttaa mahdollisesti hakijan paikan vast.ottoon. Eli kun painatte hyväksy valintaesitys-painiketta ja järjestelmä alkaa tallentaa tietoja järjestelmään, tänä aikana hakijoiden tekemät paikan vast.otot OHP:ssa voivat kadota. IT-toimittaja tarkistaa,  löytyykö tällaisia tapauksia ja ilmoitamme jos sellaisia löytyy. Löytyi muutamia tapauksia: OPH on ollut korkeakouluihin yhteydessä

52 7.1. Valintaesityksen julkaiseminen, osa 5
Metropolialla jää nyt julkaisematta suurin osa, koska opintopolku ei joko toimi ollenkaan tai hidastelee tai jättää julkaisematta. Pahoittelemme, mutta meidän yli sadalla hakukohteellamme tämä ei käy niin äkkiä parin ihmisen voimin. Valintaesityksen julkaiseminen 1.7. oli hidasta puuhaa ja osa täpistä jäi tallentumatta

53 7.2. Hylkäysperustetekstit
PKL 26.6.: tekstit pitääkin käydä muuttamassa ennen valintalaskentaa, jotta muutetut tekstit/lisäykset saadaan tuloskirjeen taulukkoon. Eli laskennat olisi tehtävä uudelleen, jos tekstejä on muokannut valintalaskennan jälkeen. Olimme ohjeistaneet joitakin yksittäisiä kysyjiä väärin tästä aiemmin. Pahoittelut.

54 7.2. Hylkäysperustetekstit, osa 2
OPH: Sote1 ryhmän valintakoe hylätty englanninkielinen hylkäysperusteteksti on ollut virheellinen. Entrance exam failed sijasta siellä on lukenut Applicant did not participate in the entrance examination. Sellaisen hakukohteen varsinainen valintalaskenta oli ajettava uudestaan, jos oli tarve saada englanninkielinen hylkäysperusteteksti hakijalle, jolla valintakoe hylätty.

55 7.3. Tuloskirje PKL 30.6.: 1) tuloskirjeen tulostaulukkoon tulostuvat valintatapajonojen tiedot sillä kielellä, millä ne on viety järjestelmään. Kieliversioitahan valintatapajonoille ei ole. Eli osa hakijoista saa siis väkisin tuloskirjeen, jossa kaikki muu on hänen asiointikielellään, mutta valintajonotiedot ovat eri kielellä 2) ne korkeakoulut, jotka eivät tee valintalaskentoja Opintopolussa, eivät nyt sitten saa hylkäysperustetietoa hakijalle tuloskirjeesee n/OHP:uun, koska tiedot voi viedä vain hakijakohtaisesti käyttöliittymän kautta Valintalaskennan tulos-välilehdellä 3) hakijapalveluiden yhteystietoihin ei valitettavasti ehditä saada mukaan toivottua verkko- osoitetta 4) tulostaulukon Sijoituksesi -sarakkeessa näkyy tiedot vain siitä jonosta, josta hakija on tullut hyväksytyksi 5) tulostaulukon Pistemääräsi -sarakkeeseen tulee pisteet kaikista hakukohteen jonoista 6) tulostaulukon Sijoituksesi-sarakkeessa varallaolijan tilanne näyttäytyy sijoituksena esimerkiksi seuraavasti: Jos hakija on varasijalla 3 hakukohteessa, jossa valitaan 15, hakijan tiedot näkyvät sarakkeessa 18/15

56 7.3. Tuloskirje, osa 2 PKL 2.7.: Tuloskirjeiden kanssa on valitettavasti ollut ongelmaa tulostaulukon ’Sijoituksesi valintatavoitta in’ –sarakkeen tietojen kanssa. Olemme päätyneet siihen, että entisen kaltaista 'sijoituksesi' – tietoa ei laiteta kirjeeseen kenellekään. Tilalle sarakkeeseen laitetaan varasija-tieto varallaolijoille. Varasijanumero löytyy sijoittelun tulokset –välilehdeltä. Kaikille hakijoille kerrotaan siis  ao sarakkeessa valintatavoittain hyväksyttyjen määrä ja varasijatieto, jos hakija on varalla. Näiden muutosten takia pääsemme toimittamaan kirjeet kuoritettavaksi vasta huomenna, jolloin kirjeet ovat jakelussa hakijoille maanantaina 6.7.

57 7.3. Tuloskirje, osa 3 Englanninkielisen kirjeen päätösosan mahduttamisessa yhdelle sivulle oli haasteita. Organisaatiotietoihin viemänne hakijapalveluiden engl. kielinen osoite ei voi olla ao kentässä usealla rivillä, vaan osoite pitäisi saada korkeintaan kahteen riviin, jotta se mahtuu tuloskirjeeseen. Pyydettiin muuttamaan engl. kieliset osoitteet korkeintaan kahdelle riville.

58 7.3. Tuloskirje, osa 4 Tuloskirjeet lähtevät kuoritettavaksi tänään perjantaina ja ovat jakelussa hakijoille maanantaina 6.7.

59 7.4. Hyväksytyt, ylempään toiveeseen varasijalla olevat vieraskieliset
2.7. Mitä te muut olette tehneet näiden vieraskielisten kanssa jotka ovat teille hyväksyttyjä mutta varasijalla johonkin ylempään hakutoiveeseen? Mitä tietoa olette heille lähettäneet ja miten? Voiko heille lähettää sähköpostitse Opintopolusta saatavan hyväksymiskirjeen (sijoittelun tulokset-näytöltä) jossa lukee opiskelupaikan ehdollisesta vastaanottamisesta ja heidän tilanteestaan kaikkiin hakutoiveisiin? Sehän on se yhteinen tuloskirje joka lähtee kaikille postitse (mutta ei varmaankaan edes ehdi perille kaikkialle postitse ennen 17.7), vai? 2.7. Kommentti: Mä ajattelin tänään muotoilla sähköpostit tämän mukaisesti: education/. Pistän samaan postiin myös valintakirjeen, infoa uusille opiskelijoille + jos ovat hetuttomia niin paikan vastaanotto- ja läsnä-/poissaoloilmoittautumislomakkeen, korostaen postissa kuitenkin sitä, että saattavat tosiaan vielä tulla valituksi korkeammille toiveilleen. Mitä ootte mieltä?

60 7.5. Kauppatieteellisen alan yhteisvalinta
Tiedoksi OPH:lle ja kaikille yliopistojen hakijapalveluille (yms.): kauppatieteellisen alan yhteisvalinnan valintalaskennat on tehty omassa järjestelmässä. Olemme vieneet jonojen mukana hylätyille myös hylkäyksen syy -tiedon opintopolkuun. Hylätyillä näkyy siis hylkäyksen syy käyttöliittymässä ”Valintalaskennan tulos” - välilehdellä. Kaikki hylätyt ovat koepistejonon lopussa. Kauppatieteissä hylätyille pitäisi siis tulostua hylkäysperuste tuloskirjeeseen ja näkyä OHP:ssä.

61 7.6. Sähköpostit hyväksytyille
1.7.: Ja kun hyväksymme valintaesityksiä tänään niin lähteekö opintopolusta sposti hyväksytyille tänään illalla? Onko meillä periaatteessa iltaan asti aikaa saada kaikille varasijalla oleville ja hylätyille spostia jos yritämme välttyä puhelinkaaoksesta huomenna? Vastaus: meilit lähtevät klo 8 ja 20.

62 8. Kehitystoiveita Olisiko hyvä jossain vaiheessa esim. tämän haku- ja valintakierroksen jälkeen pohtia, mikä olisi hakijan kannalta parempi ilmaisu kuin ”peruuntunut” siinä tilanteessa, kun valinta on vielä kesken. Järjestelmä ottaa valintatapajonojen nimet tuloskirjeen tulostaulukkoon laskennan tuloksista sillä kielellä, millä ne on viety järjestelmään: toistaiseksi ei ole koodistoa valintapajonoista, mutta pitäisi jatkossa tuoda jonojen nimet koodistosta niin saisimme ratkaisun myös kieliongelmaan. Sijoittelun tulosnäyttö, hakijan nimestä aukeava pop-up-ikkuna: Olisiko mahdollista saada tätä pop-up -ikkunaa myös hakemusnäytölle? Kun hakija on yhteydessä tänne hakijapalveluihin, olisi kätevää, että voisimme katsoa tilanteen hakemuksen käsittelystä.

63 8. Kehitystoiveita, osa 2 Kun tuotannosta ottaa exceliin sijoittelun tulokset, hakijoiden koko nimeä ei tule exceliin ja tämä on harmittavaan, koska on saman nimisiä hakijoita samassa hakukohteessa. Voisiko siihen saada korjauksen siten että henkilön koko nimi-tieto tulostuu.

64 9. Syksyn 2015 yhteishaku Aloituspaikkatieto
PKL :45: KSHJ-ohry on linjannut, että syksyn yhteishausta lähtien Opintopolkuun tulee viedä yksi numeerinen aloituspaikkatieto. Nyt järjestelmän koulutustarjonnassa vietävä aloituspaikka-tieto on voitu ilmaista tekstinä ja numeerisena tietona (esim vähintään 4, enintään 6, 1-6 tms). Opintopolkuun tehdään muutos ao kenttään huomenna torstaina 2.7. myöhään iltap&a uml;ivällä. Sen jälkeen kaikissa niissä hakukohteissa, joissa on aloituspaikka-kenttään viety muuta kuin yksi numeerinen tieto, kenttä tyhjentyy. Teidän tulee siis mahdollisimman pian ennen tai jälkeen tuon päivityksen jälkeen käydä muuttamassa yksi numeerinen aloituspaikka-tieto, jotta kenelläkään aloituspaikka-kenttä ei jäisi tyhjäksi. Tämä muutos koskee järjestelmässä olevia sekä yhteishaun että erillishakujen koulutuksia. Tiedoksenne, että ASPA-ryhmä on linjannut ainakin yhteishaun osalta, että Opintopolkuun viedään hakukohteen maksimi-aloituspaikkamäärä.

65 Kommentteja tai lisättävää?
Outi Tasala