Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

Projektityöskentely Luento 1 Hanna-Kaisa Lammi hanna-kaisa

Samankaltaiset esitykset


Esitys aiheesta: "Projektityöskentely Luento 1 Hanna-Kaisa Lammi hanna-kaisa"— Esityksen transkriptio:

1 010761000 Projektityöskentely Luento 1 Hanna-Kaisa Lammi hanna-kaisa
Projektityöskentely Luento 1 Hanna-Kaisa Lammi

2 Näkökulmia Tavoitteena on käydä asioita läpi pääasiassa IT-projektin projektipäällikön näkökulmasta Muita näkökulmia ovat mm. projektiryhmän jäsen, asiakas ja projektin ohjausryhmän jäsen

3 Luennoilla käsiteltäviä asioita 1/3
Projektin määritelmä ja tyypit Projektiroolit Projektin aloitus Resurssointi Henkilöjohtaminen, motivointi, jne.

4 Luennoilla käsiteltäviä asioita 2/3
Projektisuunnitelma, esim. kommunikointisuunnitelma riskikartoitus työmäärien arviointi, aikataulutus kustannuslaskelmat Katselmoinnit

5 Luennoilla käsiteltäviä asioita 3/3
Projektin etenemisen seuranta ja tarvittavat korjaavat toimenpiteet Ongelmatilanteita Laatuasiat ja mittarit Tuotekehitysprojekti asiakkaan ja ohjausryhmän silmin Projektin päättäminen

6 Mikä on projekti? Projekti ei synny pelkästään nimittämällä työtä projektiksi! Projekti on se työ, joka tehdään määritellyn kertaluonteisen tuloksen aikaansaamiseksi.

7 Projekti: lähtee aina asiakkaan tarpeesta. Asiakas voi olla sisäinen tai ulkoinen ajallisesti rajoitettu, tietty lopputulos suunnitelmallisesti toteutettu organisaatio ja resurssit esim. projektityöskentely-kurssin suorittaminen jouluun mennessä mutta ei esim. verotuksen keventäminen

8 Millaisia projekteja on olemassa?
määrittelyprojekti tuotekehitysprojekti tutkimusprojekti toiminnan kehittämisprojekti toimitusprojekti markkinointiprojekti henkilöstön kehittämisprojekti

9 Millaisia projekteja on olemassa?
koulutusprojekti käyttöönottoprojekti hankintaprojekti laatujärjestelmän käyttöönottoprojekti jne. tarvittaessa jako aliprojekteihin asiakasprojekti vs. tuotekehitysprojekti

10 Mihin projekteja tarvitaan?
vaatimukset kasvavat: kilpailu kiristyy työssä on mukana useita osapuolia, kuten alihankkijoita, toimittajia mahdollisesti vielä fyysisestikin eri maissa tiedonkulku monimutkaistuu tietojärjestelmät kehittyvät voimakkaasti laatujärjestelmät asettavat vaatimuksia

11 Mikä on prosessi? Prosessi on jatkuvaa toimintaa, esim.
tuotekehitysprosessi toimitusprosessi osto- ja logistiikkaprosessi tuotehallintaprosessi johtamisen prosessi tuotantoprosessi

12 Projekti vs. prosessi Projekti Prosessi
Laatujärjestelmän kehittäminen ja käyttöönotto Laadun parantaminen Tuotantolinjan rakentaminen Tuotteen valmistus linjalla Uuden tuotteen markkinointikampanja Tuotteen myynti

13 Project Management: The 4 P’s
People — the most important element of a successful project Product — the software to be built Process — the set of framework activities and software engineering tasks to get the job done Project — all work required to make the product a reality

14 Projektinhallinnan tehtävät
projektin laatu projektin riskit projektimittarit kustannusten arviointi projektin aikataulu kommunikointi ja raportointi projektin henkilöresurssit projektin muut resurssit projektin etenemisen seuranta

15 Projektin kulku Projekti Seuranta ja ohjaus Linjaorganisaatio
Suunnittelu Käynnistäminen Seuranta ja ohjaus Päättäminen Projektisuunnitelma ja muu projektiin liittyvä materiaali Loppuraportti Lähtötiedot: tavoitteet, reunaehdot, rajoitteet... Linjaorganisaatio Projektiorganisaatio Tuote Seurantaraportit Ohjaus Päätösraportti

16 Projektijohtamiskulttuuri 1/2
Projektien itsenäisyyttä ja omajohtoisuutta tuetaan Projektipäälliköille annetaan riittävät valtuudet ja toimintaedellytykset Projektit perustuvat strategisiin suunnitelmiin ja toteuttavat niissä asetettuja tavoitteita Käytetään projektinhallinnan menetelmiä

17 Projektinjohtamiskulttuuri 2/2
Tulosjohtaminen on viety projektitasolle Projektien ohjaukseen on yhteiset toimintamallit ja pelisäännöt Henkilöstö on koulutettu projektitoimintaan Projektipäällikölle on suunniteltu urakehitys

18 Projektipäällikkö Projektipäällikköä voidaan verrata pienen yrityksen toimintajohtajaan: motivaatio saada projekti onnistuneesti toteutetuksi projektiryhmän sitouttaminen tavoitteen saavuttamiseksi projektille voidaan järjestää tulospalkkausjärjestelmä

19 Nelostie Oy (1/2) Valtatie 4 rakennettiin projektimaisesti. Nelostie Oy rakensi tien ja vastaa sen ylläpidosta vuoteen 2012 saakka, jolloin valtio saa tien omakseen. Nelostie Oy saa 2,5 euroa jokaisesta autosta, joka ajaa Järvenpäästä Lahteen. Koska automaksut alkoivat vasta kun tie valmistui, oli projektin nopea toteutus rahallisesti merkittävää.

20 Nelostie Oy (2/2) Tie valmistui marraskuussa 1998 vuoden aikataulustaan edellä! On arvioitu, että kustannukset ovat 15-20% suuremmat, kun tierakentamiseen tarvittavat rahat jaetaan vuosittain sen sijaan, että rahoitus järjestettäisiin koko projektille kerralla! lisätietoja:

21 Projektin tuloskolmio
ryhmä TULOS AIKA RAHA - resurssit - muut kustannukset - ominaisuudet - laatu

22 Projektitoiminnan ongelmia (1/2)
Kaikkea mahdollista nimitetään projekteiksi Puhutaan projekteista, mutta asioita ohjaavat linjapäälliköt Projekti annetaan henkilöille ”muiden töiden ohella” Ei osata käyttää projektin ohjauksen menetelmiä Suunnitelmallisuus ja valvonta puuttuu

23 Projektitoiminnan ongelmia (2/2)
Ei ole projektiohjeistoa ja kukin toimii miten parhaaksi näkee Asenteet: ”ei minun työtäni voi aikatauluttaa” Johto ei tunne projektien tilannetta ja henkilöstön kuormitusta Projektin aloitus ja lopetus lipsuvia Osaavien projektipäälliköiden puute


Lataa ppt "Projektityöskentely Luento 1 Hanna-Kaisa Lammi hanna-kaisa"

Samankaltaiset esitykset


Iklan oleh Google