PDF –dokumentit Adobe Acrobatilla Taina Joutsenvirta Valtiotieteellinen tiedekunta

Esitys aiheesta: "PDF –dokumentit Adobe Acrobatilla Taina Joutsenvirta Valtiotieteellinen tiedekunta"— Esityksen transkriptio:

1 PDF –dokumentit Adobe Acrobatilla Taina Joutsenvirta Valtiotieteellinen tiedekunta taina.joutsenvirta@helsinki.fi

2 PDF Portable Document Format PDF on laiteympäristöistä riippumaton asiakirjaformaatti PDF on laiteympäristöistä riippumaton asiakirjaformaatti tiedostojen siirtoon soveltuva muoto tiedostojen siirtoon soveltuva muoto sisältää lähdetiedoston fonttien, muotoilujen, värien ja grafiikan tulostustiedot sisältää lähdetiedoston fonttien, muotoilujen, värien ja grafiikan tulostustiedot tuotetaan Adobe Acrobatilla tuotetaan Adobe Acrobatilla luetaan Adobe Acrobat Readerilla luetaan Adobe Acrobat Readerilla

3 PDF –muodon hyödyt Säilyttää elektronisen dokumentin asettelun, fontit ja tekstimuotoilut Säilyttää elektronisen dokumentin asettelun, fontit ja tekstimuotoilut Dokumentit tulostuvat halutulla tavalla oikeine marginaaleineen ja sivujakoineen Dokumentit tulostuvat halutulla tavalla oikeine marginaaleineen ja sivujakoineen Dokumentit voidaan suojata salasanoilla Dokumentit voidaan suojata salasanoilla Dokumentit voidaan suojata niin, että niitä ei voi muuntaa tai tulostaa Dokumentit voidaan suojata niin, että niitä ei voi muuntaa tai tulostaa Dokumentteja voidaan zoomata, jolloin grafiikan yksityiskohdat saadaan näkyviin Dokumentteja voidaan zoomata, jolloin grafiikan yksityiskohdat saadaan näkyviin

4 PDF –dokumenttien luominen sisältö tuotetaan muulla ohjelmalla sisältö tuotetaan muulla ohjelmalla tekstinkäsittelyohjelmat tekstinkäsittelyohjelmat piirrosohjelmat piirrosohjelmat kuvankäsittelyohjelmat kuvankäsittelyohjelmat taitto-ohjelmat taitto-ohjelmat esitysohjelmat esitysohjelmat Adobe Acrobat Standard tai Professional - ohjelmilla tiedosto muunnetaan PDF - muotoon Adobe Acrobat Standard tai Professional - ohjelmilla tiedosto muunnetaan PDF - muotoon

5 Muunnos Acrobat 6.0:lla Adobe Acrobat 6:sen tulostusajurilla Acrobat PDF voi muuntaa sisällöntuotanto- ohjelmassa PDF-tiedostoksi Adobe Acrobat 6:sen tulostusajurilla Acrobat PDF voi muuntaa sisällöntuotanto- ohjelmassa PDF-tiedostoksi Muuntamalla tiedosto Acrobat 6.0:ssa Muuntamalla tiedosto Acrobat 6.0:ssa Distillerin avulla voi muuttaa minkä tahansa PS-tiedoston PDF –tiedostoksi Distillerin avulla voi muuttaa minkä tahansa PS-tiedoston PDF –tiedostoksi Microsoft Office –ohjelmista painamalla Convert to Adobe PDF –painiketta Microsoft Office –ohjelmista painamalla Convert to Adobe PDF –painiketta

6 muunnos… Webisivun muunnos Internet Explorerissa Webisivun muunnos Internet Explorerissa ohjelmissa olevalla PDF- muunnosnappula, esim. CorelDRAW 11:ssa on Publish to PDF-valikko ohjelmissa olevalla PDF- muunnosnappula, esim. CorelDRAW 11:ssa on Publish to PDF-valikko

7 Valmiit muunnostyypit Smallest File Size Standard Press Quality High Quality PDF/X-1a PDF/X-3

8 Smallest File Size PDF-tiedostoille, jotka jaetaan Webissä tai sähköpostitse näytöltä katseltavaksi PDF-tiedostoille, jotka jaetaan Webissä tai sähköpostitse näytöltä katseltavaksi Muunnoksessa alkuperäisen dokumentin tietoja pakataan, värit muutetaan RGB- väreiksi ja kuvia interpoloidaan Muunnoksessa alkuperäisen dokumentin tietoja pakataan, värit muutetaan RGB- väreiksi ja kuvia interpoloidaan Tarkoituksena on tuottaa mahdollisimman pieni PDF-tiedosto. Tiedosto on yhteensopiva Acrobat 5:sen kanssa Tarkoituksena on tuottaa mahdollisimman pieni PDF-tiedosto. Tiedosto on yhteensopiva Acrobat 5:sen kanssa

9 Standard PDF-tiedostoille, joita tulostetaan PDF-tiedostoille, joita tulostetaan Muunnos luo suhteellisen pienikokoisen tiedoston laadun kustannuksella Muunnos luo suhteellisen pienikokoisen tiedoston laadun kustannuksella Muunnoksessa alkuperäisen dokumentin tietoja pakataan, värit muunnetaan RGB- väreiksi ja kuvia interpoloidaan Muunnoksessa alkuperäisen dokumentin tietoja pakataan, värit muunnetaan RGB- väreiksi ja kuvia interpoloidaan Muunnoksen yhteydessä tiedostoon voidaan liittää kaikkien käytettyjen kirjasimien osajoukot Muunnoksen yhteydessä tiedostoon voidaan liittää kaikkien käytettyjen kirjasimien osajoukot

10 Press Quality Korkeatasoiseen tulostukseen Korkeatasoiseen tulostukseen Muunnoksen yhteydessä tiedostoon liitetään kaikkien käytettyjen kirjasimien osajoukot, värinhallintatunnisteet ym Muunnoksen yhteydessä tiedostoon liitetään kaikkien käytettyjen kirjasimien osajoukot, värinhallintatunnisteet ym Liitetään kaikki korkeatasoiseen tulostukseen tarvittavat tiedot Liitetään kaikki korkeatasoiseen tulostukseen tarvittavat tiedot

11 High Quality Tiedostoille, joilta vaaditaan korkeaa tasoa Tiedostoille, joilta vaaditaan korkeaa tasoa Sisällyttää tiedostoon kaikki mahdollinen informaatio, jota tarvitaan dokumentin virheettömässä tulostamisessa Sisällyttää tiedostoon kaikki mahdollinen informaatio, jota tarvitaan dokumentin virheettömässä tulostamisessa Dokumentti tulostuu suurella resoluutiolla Dokumentti tulostuu suurella resoluutiolla Muunnosasetus luo suuria tiedostoja, jotta alkuperäisen dokumentin tiedot ja laatu säilyisi mahdollisimman hyvin Muunnosasetus luo suuria tiedostoja, jotta alkuperäisen dokumentin tiedot ja laatu säilyisi mahdollisimman hyvin

12 PDF -dokumentti voi sisältää: suojauksia suojauksia kommentteja (teksti, ääni, tiedosto, leima) kommentteja (teksti, ääni, tiedosto, leima) graafisia merkintöjä (piirrettyjä, kuvioita, viivoja) graafisia merkintöjä (piirrettyjä, kuvioita, viivoja) tekstimerkintöjä (korostuksia, yliviivauksia, alleviivauksia) tekstimerkintöjä (korostuksia, yliviivauksia, alleviivauksia) digitaalisia allekirjoituksia digitaalisia allekirjoituksia lomakkeita lomakkeita interaktiivisia elementtejä interaktiivisia elementtejä