Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Excelin perusteet — työkirjan osat ja solujen muotoileminen.

Esitys aiheesta: "Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Excelin perusteet — työkirjan osat ja solujen muotoileminen."— Esityksen transkriptio:

1 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Excelin perusteet — työkirjan osat ja solujen muotoileminen

2 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Tietojen organisointi  Työkirja –Yksi tiedosto –Laskentataulukko  Useita työkirjassa  Rivi –Useita laskentataulukossa –Solu Useita rivillä  Sarake –Useita laskentataulukossa –Solu Useita sarakkeessa

3 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Tietojen organisointi  Lähtökohtana solu ja laskutoimitukset –65536 riviä ja 256 saraketta, 16777216 solua laskentataulukossa –Solussa voi olla kaava tai tietoa –Muutkin objektit mahdollisia, kuten muissa Office-sovelluksissa

4 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Laskentataulukon käsitteleminen  Siirtyminen laskentataulukossa –Hiirellä –Näppäimistöllä  Tietojen syöttäminen –Nuolinäppäimet vs. sarkainnäppäin ja Enter –Muokkaustila vs. syöttötila

5 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Siirtymisen oikoteitä  End + nuolinäppäin  Home  Ctrl + Home  Ctrl + End  Page Up / Page Down  Ctrl + Page Up / Ctrl + Page Down

6 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Tiedon syöttäminen  Yleinen muoto  Pakotettu tekstimuoto  Kaavamuoto –Alueeseen vaikuttavan kaavan alueen määrittäminen

7 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Solujen valitseminen  Nuolinäppäimillä  Hiirellä  Hiirellä ja näppäimistöllä

8 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Solun muotoileminen  Koko  Tieto  Tasaus  Fontti  Värit ja reunukset  Suojaus

9 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Solun koko  Rivin ja sarakkeen ominaisuus — vaikuttaa useaan soluun  Voidaan määrittää auto- maattiseksi, vakioksi tai nollaksi –Nollakoko piilottaa rivin tai solun

10 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Tietosisällön muotoileminen

11 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Tasauksen muotoileminen  Vaakatasaus –Yksittäiselle tai yhdistetylle solulle –Kuten Wordissa, mutta lisäominaisuuksia  Pystytasaus –Yksittäiselle tai yhdistetylle solulle

12 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Tasauksen muotoileminen  Solujen yhdistäminen –Vain yhden solun tiedot  Tekstin koon asettaminen auto- maattisesti  Tekstin rivittäminen usealle riville solun sisällä

13 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Reunuksen määrittäminen  Vaikuttaa yleensä valintaan –Poikkeuksena vinot läpiviivaukset  Vaihtoehtoina valmiit mallit, yksittäiset viivat ja esikatseluikkuna  Käytettävissä eri viivatyyppejä ja värejä

14 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Värin ja kuvion määrittäminen  Solun taustalla voi olla joko tasainen väri tai kahden värin kuvio Solun lukitseminen  Sisältö voidaan suojata muuttamatto- maksi –Poikkeuksena vinot läpiviivaukset

15 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Solujen kopioiminen  Leikepöytä –Liittäminen useasti –Liittäminen erikokoiselle alueelle  Vetäminen –Sarjan käyttäminen –Kaavojen käyttäytyminen

16 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Harjoitus  Avaa kotikansiossa oleva tiedosto harjoituspohja.xls  Muokkaa tiedostoa niin, että se vastaa seuraavan sivun mallitiedostoa  Vihjeitä –Rivitarkistuksen kaava on valmiiksi syötetty yhteen soluun –Käytä solun tasauksen ja tietosisällön muotoilemisen komentoja –Muuta sarakkeiden ja rivien kokoja

17 22.02.2001Iak115 Dokumenttien käsittely ja tietoverkot Harjoitus