Lataa esitys
Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota
1
www.helsinki.fi/yliopisto Päivittäisraportit 2.4.20151Opiskelijarekisteri
2
www.helsinki.fi/yliopisto Päivittäisraportit ovat opiskelijarekisterin kehittämiä helppokäyttöisiä raportteja. Linkki raportteihin löytyy tukisivujen Tilastot-kohdasta. Suora linkki: https://www.helsinki.fi/opiskelijarekisteri/raportit/raportit.xml Raportin voi avata - suoraan selaimeen - Exceliin (xls-muoto tai csv-muoto) - pdf:nä (pdf-muoto) - tekstinkäsittelyohjelmaan (rtf-muoto). 2.4.20152Opiskelijarekisteri Päivittäisraportit
3
www.helsinki.fi/yliopisto WinOodilla ei voi tulostaa kaikkia tietoja: etappi- ja rajauslakiraportit, opasraportit, virhetarkistusraportit… Suuri osa opiskelijarekisteristä pyydettävistä poiminnoista on jo olemassa päivittäisraporttina. Päivittäisraportteja on helppo ja nopea käyttää www- selaimen kautta. Tiedot on rajattu valmiiksi, joten rajaustekijöiden kirjoittamiseen ei mene aikaa. Useimmat päivittäisraportit ovat saatavana myös Excel-muodossa. 2.4.20153Opiskelijarekisteri Miksi käyttää päivittäisraportteja?
4
www.helsinki.fi/yliopisto WinOodilla voi tulostaa - yksittäistä opiskelijaa koskevia otteita: opintosuoritusote, läsnäolotodistus, henkilörekisteriote, Diploma Supplement - opetukseen liittyvät otteet: luettelo opetustapahtuman osallistujista, organisaation opintokohteet WinOodin raportit ovat reaaliaikaisia, päivittäisraportit näyttävät edellisen yön tilanteen. WinOodin raporteilla voi antaa rajaustekijöitä, päivittäisraportit ovat valmiiksi rajattuja. 2.4.20154Opiskelijarekisteri Miksi käyttää WinOodi- raportteja?
5
www.helsinki.fi/yliopisto Etappi- ja rajauslakiseurannat Perusopiskelijat Jatko-opiskelijat Ulkomaalaiset opiskelijat Ruotsinkielisen kiintiön opiskelijat Muut opiskelijat JOO-opiskelijat (raportti myös JOO-opinnoista) 2.4.20155Opiskelijarekisteri Opiskelijaluetteloita
6
www.helsinki.fi/yliopisto Opintokohdekoodisto: voimassa olevat tutkinnot, koulutusohjelmat, suuntautumisvaihtoehdot ja pääaineet Hakijarekisterikoodisto: hakukohteille kuuluvat opinto- oikeuksien kohteet Opinto-oikeuksissa sallitut tutkinto-, koulutusohjelma-, suuntautumisvaihtoehto- ja pääainekohteiden yhdistelmät 2.4.20156Opiskelijarekisteri Tarkistuslistoja
7
www.helsinki.fi/yliopisto Opinto-oppaiden kuvaustekstit Sivuainekokonaisuudet Tutkintorakenteet Opintokohteiden kuvaustekstit Käyttötarkoitukset: -esittely eri instansseissa - opinto-oppaan työstämisen apu - oppaan arkistointi (tiedekunta vastaa asiasta) Huom: ei sisällä vielä opetustietoja 2.4.20157Opiskelijarekisteri Opinto-opasraportti (uutuus)
8
www.helsinki.fi/yliopisto Useimpia listauksia voi: - järjestää - suodattaa Toimii selaimissa: Firefox 3.6, Internet Explorer Jos tarvitset monipuolisempia järjestämis- ja suodatusmahdollisuuksia tai tietojen poimintaa, vie listaus exceliin (eli valitse xls-muoto). 2.4.20158Opiskelijarekisteri Järjestäminen ja suodattaminen (uutuus)
9
www.helsinki.fi/yliopisto Opiskelijarekisteri lisää päivittäisraportteihin ensisijaisesti sellaisia toistuvasti tarvittavia raportteja, joita on aiemmin tilattu käsityönä tehtävinä poimintoina. Ehdotuksia uusiksi raporteiksi voi esittää. Kaikkia ei kuitenkaan voida toteuttaa, esim. jos tiedon päättely on hankalaa. Tiedekunta tai laitos voi myös itsenäisesti jatkokäsitellä raporttien tietoja Excelin lisäksi esimerkiksi JavaScriptillä tai XML-työkaluilla. 2.4.20159Opiskelijarekisteri Kehittämisideat
10
www.helsinki.fi/yliopisto Käyttöoikeudet ovat automaattisesti niillä, joilla on jokin WinOodi-oikeus tai WebOodin suoritustietojen katseluoikeus. Jos sinulla ei ole opiskelijoiden henkilö- ja suoritustietojen katseluoikeuksia, voit hakea päivittäisraportti-oikeutta erikseen WinOodin lupahakemuksella: http://www.helsinki.fi/opiskelijarekisteri/oodi/luvat/winoodilupa.html 2.4.201510Opiskelijarekisteri Käyttöoikeudet
11
www.helsinki.fi/yliopisto Päivittäisraporttien käyttöön liittyvät kysymykset weboodi-tukeen: puh. 191 22400 weboodi-tuki(at)helsinki.fi weboodi-tuki(at)helsinki.fi Raporttien kehittämisehdotukset suoraan Mikalle. 2.4.201511Opiskelijarekisteri Käyttötuki
12
www.helsinki.fi/yliopisto Ennen kuin pyydät opiskelijarekisteristä erillistä käsin tehtävää poimintaa, tarkista löytyvätkö tarvittavat tiedot päivittäisraporteista. 2.4.201512Opiskelijarekisteri Huom!
Samankaltaiset esitykset
