1 Ohjeet sähköpostiviestin tekoon.  Hae raporttityökalulla kohderyhmä, jolle haluat sähköpostin lähettää. Vaihtoehtoisesti klikkaa aiemmin tallennetun.

Esitys aiheesta: "1 Ohjeet sähköpostiviestin tekoon.  Hae raporttityökalulla kohderyhmä, jolle haluat sähköpostin lähettää. Vaihtoehtoisesti klikkaa aiemmin tallennetun."— Esityksen transkriptio:

1 1 Ohjeet sähköpostiviestin tekoon

2  Hae raporttityökalulla kohderyhmä, jolle haluat sähköpostin lähettää. Vaihtoehtoisesti klikkaa aiemmin tallennetun raportin kohdalta Käytä raporttia -painiketta.  Ks. raportin luomisen perusasiat Maksuyhteenveto-ohjeesta. Erotuksena edelliseen se, että aktiivisten ja passiivisten valinnan lisäksi lisäät Sähköposti -ruutuun huutomerkin ja klikkaat Lisää valinta. Ei muita valintoja. 2

3  Klikkaa Hae valituilla -> Jatka  Kun olet päässyt henkilöiden nimilistaukseen, valitse Toiminto-pudotusvalikosta ”Sähköposti” tai ”Uutiskirje” ja klikkaa Käytä - painiketta. 3

4  Pääset sivulle, jossa voit luoda sähköpostiviestin.  Anna viestille kuvaava otsikko (käytä aina muotoa piiri/osasto/otsikko, esim. I-S/Liperin osasto/Hyvää kesää!) ja kirjoita viestin sisältö Viesti -kenttään.  Voit muokata tekstiä ylälaidan työkaluilla, esim. lihavoida otsikot.  Käytettävät kentät -kohdasta kannattaa valita molemmat sekä sähköposti että sähköposti2.  Muistuta vastaanottajia siitä, että tähän viestiin ei voi vastata reply-toiminnolla, ilmoita vastausosoite viestissä!  Klikkaa Lähetä -painiketta. 4

5  Jos haluat ottaa sähköpostiosoitteet rekisteristä ja lähettää viestin omasta sähköpostilaatikostasi, valitse nimilistaussivulta sähköpostin tai uutiskirjeen sijasta Excel.  Valitse tulostuviin kenttiin esim. Etu- ja sukunimi, Perustiedot -palkin alta Sähköposti2 ja Sähköposti > Jatka  Voit leikata sähköpostisarakkeesta kaikki osoitteet kerralla ja liimata ne sähköpostiviestin osoitekenttään. 5

6  Jos pidät yllä osaston omaa sähköpostilistaa, ilmoitathan toimimattomista osoitteista, muutoksista ja uusista osoitteista aina myös jäsensihteeri Tarja Ahoselle tai piiritoimistolle! Ajoittain on hyvä verrata omaa listaa rekisterissä olevaan osoitteistoon. 6