Robottiprojektin kirjalliset työt Projektisuunnitelma Projektiraportti (väli-, loppu-) Esitysmateriaalit Muistiot palavereista Tekniset selvitykset ja.

Esitys aiheesta: "Robottiprojektin kirjalliset työt Projektisuunnitelma Projektiraportti (väli-, loppu-) Esitysmateriaalit Muistiot palavereista Tekniset selvitykset ja."— Esityksen transkriptio:

1 Robottiprojektin kirjalliset työt Projektisuunnitelma Projektiraportti (väli-, loppu-) Esitysmateriaalit Muistiot palavereista Tekniset selvitykset ja testiraportit Ehdotukset, aloitteet Projektikansio = koko dokumentaatio lopuksi Robottiprojekti 2011 OAMK Tekniikan yksikkö Viestintä / Tuula Hopeavuori 24.1.2011

2 Projektisuunnitelmat ja -raportit Tilaajaa, rahoittajaa, ohjausryhmää varten tehtyjä + ryhmän omaan käyttöön –Jäsentävät tilannetta –Selkiyttävät ajattelua –Kokoavat tietoa –Välittävät tietoa –Tarjoavat perusteluita ja taustatietoa –Arkistoivat tietoa –Tekevät yhteenvetoa tapahtuneesta –Antavat pohjaa tulevaan suunnitteluun

3 Muistiot Ryhmän sisäinen tiedon tallentamisen muoto –Päätökset voidaan palauttaa mieleen –Poissaolija saa tiedon päätöksistä ja työnjaosta –Projektiraportteja varten valmista tietoa eri vaiheista, ongelmista, ratkaisuista jne. Seurannan väline ohjausryhmälle

4 Dokumenttien tallennus Aina näkyviin projektin nimi, ryhmän nimi, dokumentin tyyppi, päiväys, dokumentin laatija: –Projektisuunnitelma Robottiprojekti 2011, Robomiehet OAMK Tekniikan yksikkö 24.1.2011 Hopeavuori Sovitaan toimiva nimeämistapa (hallitus20081204.doc, muistio200901.doc, toimintasuunnitelma2009.doc jne.) Dokumentteihin automaattitekstinä hakemisto ja dokumentin nimi esim. alatunnisteeseen Kansiointi Versionumerointi (0.1 -> 1.0), tila (luonnos, valmis katselmoitavaksi, hyväksytty), julkisuus (julkinen, sisäinen, luottamuksellinen)

5 Dokumenttien jakelu ja muokkaus sekä yhteydenpito Jakelu sähköpostilla -> ei viivettä, sähköinen pohja käytettävissä, vaivatta monelle MUTTA menevät hukkaan, lähettely edestakaisin, viimeisin versio hukassa… Www-sivulle -> kansiolle käyttäjätunnus ja salasana Opiskelijaintran kurssisivulle -> määritellään lukuoikeudet omalle ryhmälle ja ohjaajille Google Docs -> yksi hallinnoi ja antaa muokkausoikeudet sekä lukuoikeudet; sekoittaa Wordin asettelut! Facebook-sivu -> näkyviin projektiryhmälle ja ohjaajille Systemaattinen käsiarkisto! -> projektikansio lopuksi Työpaikoilla projektityöskentely-ympäristöt, joissa dokumenttien tallennus, työajan seuranta ym.

6 Muu dokumentaatio Projektin aikataulutus Työpäiväkirja Valokuvat Videot Ohjelmakoodi kommentteineen Itsearviointi ja vertaisarviointi