KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ Uusi KirjastoJärjestelmä Ari Ahlqvist kehittämispäällikkö RAKETTI-tietohallinto –ohjausryhmä 3.12.2013.

Esitys aiheesta: "KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ Uusi KirjastoJärjestelmä Ari Ahlqvist kehittämispäällikkö RAKETTI-tietohallinto –ohjausryhmä 3.12.2013."— Esityksen transkriptio:

1 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ Uusi KirjastoJärjestelmä Ari Ahlqvist kehittämispäällikkö RAKETTI-tietohallinto –ohjausryhmä 3.12.2013

2 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Katsauksen sisältö  Kirjastojärjestelmä?  UKJ ja sen lyhyt historia sekä suunniteltu tulevaisuus  Aikataulutus korkeakoulujen muiden järjestelmien kannalta

3 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kirjastojärjestelmä? Perinteinen ILS – integroitu kirjastojärjestelmä  Painetun aineiston  Hankinta  Kuvailu  Sittemmin on kuvailtu myös sähköistä aineistoa  Lainaus  OPAC (online public access catalog) – asiakkaiden käyttöliittymä

4 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kirjastojärjestelmä nyt Lisensioitu verkkoaineisto  Tarvitaan lisenssien hallinta- ja valvontajärjestelmä  Nelli-portaali verkkoaineistojen hakuun Järjestelmiä paikattu omin konstein – purkkaa & rautalankaa  OPACeja korjailtu ja nykyaikaistettu  Tilausten ja laskujen siirto verkon yli  Asiakasviestit nykyaikaisin sähköisin välinein  Metatietovarannon ja paikalliskantojen välinen replikointi Järjestelmien rakennetta ollaan nykyaikastamassa  Kansallinen metatietovaranto Melinda on syntynyt  Yhteinen metatietovaranto tehostaa ja yhdenmukaistaa kuvailua  Asiakasliittymä irti kirjastojärjestelmästä  Finna julkistettu ja tulossa käyttöön

5 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mikä on UKJ?  Uusi Kirjastojärjestelmä  Kaikille kirjastosektoreille soveltuva avoimeen lähdekoodiin perustuva järjestelmäkokonaisuus verkkopalveluna  Ei ILS, vaan modulaarinen järjestelmäkokonaisuus  Päätoiminnot muodostavat omat moduulinsa, mutta voivat koostua useista pienemmistä moduuleista  Kirjastot käyttävät tarvitsemiaan moduuleita  UKJ on osa suurempaa kirjastoille suunnattua järjestelmäkokonaisuutta  Finna toimii UKJ:n asiakasliittymänä  Kansallinen metatietovaranto Melinda on UKJ:n ydin  Metadata vain yhteen kertaan yhdessä paikassa

6 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen = Tiedon yhteiskäyttöisyys  Ei vain hyödynnetä muualla olevaa tietoja vaan myös jaetaan sitä – palveluväylän kautta!  Esimerkkejä  Yhteinen metatietovaranto ja asiakasrekisteri  Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen  Korkeakoulujen muut järjestelmät  Kustantajien ja aineiston välittäjien järjestelmät  Jne.

7 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ:n lyhyt historia – ja tulevaisuus  Valmisteluasiakirja  Vaatimusmäärittely ja projektisuunnitelma  Palveluväylän valinta ja pystytys  Metatietovarannon ja kuvailutyökalun perustoiminnot  Palveluväylän valinta ja pystytys  Metatietovarannon ja kuvailutyökalun perustoiminnot  Kuvailutyökalun lisätoiminnot  Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan perustoiminnot  Kuvailutyökalun lisätoiminnot  Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan perustoiminnot  Varasto- ja nidetietokantojen toteutus  Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen täydentäminen  Varasto- ja nidetietokantojen toteutus  Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen täydentäminen  Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen viimeistely  Rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin  Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen viimeistely  Rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin 2011-2012 2013 2014 2015 2016 2017  Ulkoisten järjestelmien integrointi  Ylläpito ja jatkokehitys alkaa  Ulkoisten järjestelmien integrointi  Ylläpito ja jatkokehitys alkaa 2018 Valmistelu ei erillistä rahoitusta Suunnittelu OKM:n erityisavustus Toteutusvaihe 1 Haettu erityisavustusta OKM:ltä Toteutusvaihe 2 Rahoitus auki

8 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ 2014  Palveluväylän pystytys  Korkeakoulujen palveluväylähankkeet?  Metatietovarannon ja kuvailutyökalun perustoiminnot  Virkailijoiden autentikointi?

9 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ 2015  Metatietovarannon pilotointi  Tilastotiedot?  Kuvailutyökalun lisätoiminnot  Liittymä myös kirjastohenkilökunnan ulkopuolisten kehysorganisaatioon kuuluvien tuottaman metatiedon tuontiin

10 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ 2016  Hankinnan toiminnot  Opintohallinnon ja taloushallinnon yhteydet kirjastojen aineistonhankintaan  Hankinnan tilastot  Aineistojen käytönhallinnan toiminnot  Asiakkaiden profiilin täydennys korkeakolujen muista järjestelmistä  Käytönhallinnan yhteydet taloushallintoon  kirjastomaksut  Käytönhallinnan tilastot  Myös Finnan tilastot

11 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos Ari Ahlqvist Kehittämispäällikkö Kansalliskirjasto, kirjastoverkkopalvelut ari.ahlqvist@helsinki.fi ukj-posti@helsinki.fi