PIIRINEUVOTTELU D1400 Raahe 15.3.2009. 8 §Suomen Rotary – Finlands Rotary ry:n hoidettavaksi annettavat asiat Suomen Rotarytoimiston hoito Nuorisovaihdon.

Esitys aiheesta: "PIIRINEUVOTTELU D1400 Raahe 15.3.2009. 8 §Suomen Rotary – Finlands Rotary ry:n hoidettavaksi annettavat asiat Suomen Rotarytoimiston hoito Nuorisovaihdon."— Esityksen transkriptio:

1 PIIRINEUVOTTELU D1400 Raahe 15.3.2009

2 8 §Suomen Rotary – Finlands Rotary ry:n hoidettavaksi annettavat asiat Suomen Rotarytoimiston hoito Nuorisovaihdon ja Lääkäripankin monipiiritoiminta Tulevien kuvernöörien valmennus Rotarypiirin kirjanpidon ja rahaliikenteen hoitaminen Kuvernöörien kuukausikirjeiden ja muiden tiedotteiden jakelu Jäsenrekisterin ylläpito Rotary Internationalin tiettyjen julkaisujen käännökset suomeksi Rotarymatrikkelin ja muiden painotuotteiden julkaisu ja jakelu Suomen Rotaryn internet-kotisivujen ylläpito Rotary Norden-lehden Suomen piirejä koskevat asiat Rotarymerkin käyttöoikeuden ja tavan valvonta

3 9 §Suomen Rotaryn talousohjelman esittely 2007-2008 tilinpäätös: 12 315 jäsentä, joista 11 800 Suomi ja 515 Viro Tuotot: 342 830 € Kulut: 335 080 € Poistot: 4 810 € Tulos: 2 940 €

4 9 §Suomen Rotaryn talousohjelman esittely 2009-2010 talousarvio: 12 315 jäsentä Tuotot: 370 200 € Kulut: 366 200 € Poistot: 3 000 € Tulos: 1 000 €

5 9 §Suomen Rotaryn talousohjelman esittely Vuosimaksu PER CAPITA 2009-2010: 27,00 € / jäsen (sama kuin tänä rotaryvuonna) –matrikkeli 5,20 € –IT-järjestelmä 1,00 € –Rotary Norden 9,50 € –Nuorisovaihto 4,10 € –SR:n toimistokulut 7,20 € Maksu peritään 2 erässä piirimaksujen yhteydessä Lääkäripankkimaksu kerätään piirin budjetin kautta

6 10 §Päätös piirin projekteista, joihin varat kerätään per capita-maksuin piirin PETS-valmennusseminaari Lääkäripankki: 2 € / jäsen / vuosi

7 11 §Piirijohtosuunnitelman esittely ja hyväksyminen Piirijohtosuunnitelma lähetetty presidenteille PETS-kutsun yhteydessä 16.2.2009 Tapahtumakalenteri jaettu PETSin yhteydessä

8 12 §Piiriorganisaation esittely ja hyväksyminen Piiriorganisaatio 2009-2010 esitelty PETSin alussa Piiriorganisaatio 2009-2010 jaettu PETSin materiaalin mukana

9 13 §Piirin toimintasuunnitelman esittely ja hyväksyminen Piirin 1400 toimintasuunnitelma 2009-2010: –piirijohtosuunnitelma 2009-2010 –piiriorganisaatio 2009-2010 –piirin toimintastrategia 2009-2014 –tapahtumakalenteri 2009-2010

10 14 §Piirin korvaamien ajokilometrien korvaus korvaus yhdenmukainen SR:n korvauksen kanssa esitys: ennallaan 30 senttiä / kilometri

11 15 §Talousarvion mukaisen piirin per capita - maksun vahvistaminen sekä maksun perimistavan ja –ajan päättäminen Esitys: piirin PER CAPITA-maksu ennallaan –28,00 € / jäsen / vuosi toimintavuonna 2009-2010 Maksun perintä kahdessa erässä: 31.10.2009 mennessä 13,00 € / jäsen ja 31.3.2010 mennessä 15,00 € / jäsen

12 16 §Talousarvion perusteet rotaryvuodelle 2009-2010

13

14 17 §Talousarvioesityksen hyväksyminen Esitys: –hyväksytään talousarvio 2009-2010 esitellyssä muodossa

15 18 §Piirin tilien ja talouden hoidosta päättäminen - Esitys: Piirin kirjanpito ja rahaliikenteen hoito annetaan Suomen Rotary – Finlands Rotary ry:n hoidettavaksi 19 §Piirin tilintarkastuksesta päättäminen - Esitys: Piirin tilien tarkastus annetaan Suomen Rotary – Finlands Rotary ry:n tilintarkastajien tehtäväksi

16 20 §Piirin edustajien ja muiden osanottajien valinta RI:n tapahtumiin rotaryvuonna 2009-2010 RI KONVENTIO MONTREAL, KANADA 2010 –DGE Leila ja Juha Risteli GETS-koulutus VARSOVA, PUOLA 9.2009 –DGE Leila ja Juha Risteli ZONE 15 & 16 INSTITUUTTI VARSOVA 9.2009 Virpi ja Matti Honkala

17 20 §Piirin edustajien ja muiden osanottajien valinta RI:n tapahtumiin rotaryvuonna 2009-2010 ZONE 15 & 16 INSTITUUTTI VARSOVA 9.2009 –osallistumismaksu ja majoitus: DGE avec piirikouluttaja, jäsenkomitean pj apulaiskuvernöörit COL-koulutus VARSOVA: Matti Honkala koulutusmenot kustannetaan piirirahastosta

18 21 §Osallistuminen Future vision plan – TRF ohjelmaan Uusi Rotarysäätiön toimintamalli on esitelty PETSissä Osallistumista anotaan RI:ltä N. 100 piiriä hyväksytään pilottiohjelmaan Esitys: Piiri 1400 anoo pääsyä mukaan pilottipiiriksi

19 22 §Ilmoitusasiat Piirin 1400 edustaja Suomen Rotary-Finlands Rotary ry:n hallituksessa PDG Sakari Hakola, varalla DGN Paavo Enroth Piirin 1400 edustaja Suomen Rotary-Finlands Rotary ry:n varsinaisissa kokouksissa DGE Virpi Honkala, varalla DGN Leila Risteli DGE: –PIIRIKONFERENSSI 22.-23.5.2010 KALAJOKI

20 D1400 PIIRIKONFERENSSI DISTRICT CONFERENCE KALAJOKI 22.-23.5.2010 ROTARYN TULEVAISUUS ON SINUN KÄSISSÄSI

21 LUVASSA UPEITA ELÄMYKSIÄ, KANSAINVÄLISYYTTÄ, AITOA ROTARYTUNNELMAA JA RIEMUKASTA YHDESSÄ OLOA! WONDERFUL EXPERIENCES, INTERNATIONALITY, GENUINE ROTARY SPIRIT AND JOYFUL TOGETHERNESS TO BE EXPECTED!

22 RAUHA PEACE LUKUTAITO, KOULUTUS LITERACY, EDUCATION POLIOPLUS PUHDAS VESI CLEAN WATER JÄTEHUOLTO SANITATION ETIIKKA ETHICS ROTARY JOHTAJUUS LEADERSHIP

23 TERVETULOA!WELCOME!

24 22 §Ilmoitusasiat DGN: –PETS

25 24 §Muut kokousasiat