Tiedottajan ABC-3 * Tutustu sidosryhmiin * Tapahtumatiedottaminen

Esitys aiheesta: "Tiedottajan ABC-3 * Tutustu sidosryhmiin * Tapahtumatiedottaminen"— Esityksen transkriptio:

1 Tiedottajan ABC-3 * Tutustu sidosryhmiin * Tapahtumatiedottaminen
* Tiedotteen tekeminen * Ennakkojutun tekeminen * Lehdistötilaisuuden järjestäminen Antti Kauranne

2 Tutustu sidosryhmiin Tunnista eri sidosryhmät ja niiden tarpeet
Pyri lähivaikuttamiseen, tule tutuksi Valmistaudu hyvin, ota selvää ”potilaasta” Valmistaudu hyvin, tee perustietopaketti Postita, meilaa, soita ja mene treffeille Älä vaadi, marise, tungettele tai kerjää Ole asiallinen ja ylpeä taustastasi Antti Kauranne

3 RYHMÄTYÖ-1; LÖYTÖKISSA-TAPAHTUMA
Määrittele eri sidosryhmät ja tiedotuksen tarpeet Erottele pakolliset ja vapaaehtoiset sidosryhmät Viranomaiset + lakisääteiset + hyvä tapa Henkiset ja aatteelliset partneriudet Mitä kukin saa, mitä pitää saada / antaa? Liikkuuko sidosryhmäsuhteissa rahaa? Mitkä ovat avainryhmiä? Antti Kauranne

4 Tapahtumatiedottaminen
Valmistele perustietopaketti toiminnasta Valmistele perustietopaketti tapahtumasta Hoida kuvitus, opastus, aikataulut, kontaktihenkilöt kuntoon Ota avainhenkilö selville -> ”asianajajasi” Postita, meilaa, soita ja sovi treffit Vie lisämateriaalia, ota jotain ”annettavaa” Antti Kauranne

5 Löytökissa-tapahtuma -BS
Mieti, millaista tietoa kukin sidosryhmä tarvitsee tai arvostaa? Onko syytä kertoa kaikille kaikki? Jos tiedotuksen pitää olla erilaista niin miksi? Mieti erilaisia, parhaita mahdollisia lähestymistapoja kutakin sidosryhmää kohti Antti Kauranne

6 Tiedotteen tekeminen Keep it simple, stupid = KISS
Hae sopiva markkinointi-catch Muista sidosryhmien etu Tee myyvä tiedote, älä mainosta Uutisjuttu on LYHYT Taustatietoa saa olla paljon enemmän Valmistaudu kummiin kysymyksiin Antti Kauranne

7 Löytökissatapahtuma, Rtyö-3
Laaditaan kaksi tiedotetta: Tiedote medialle Tiedote lähialueelle jakeluun Muista pituus ja olennaiset asiat Antti Kauranne

8 Ennakkojutun tekeminen
Olennainen yhteen A4-liuskaan Muista uutisen kriteerit: kuka, mitä, missä, milloin, miksi … ja mitä siitä seuraa Tärkein asia alkuun … ja loppuun lihotusta Olisiko tiedote räätälöitävä eri medioille sopivaksi -> perusasiat pysyvät silti Lisäkysymyksiä, useita eri lähtöjä -> Tiedotuksen porrastaminen, muistuttelu Yhteystiedot lisätietoja varten Antti Kauranne

9 Lehdistötilaisuuden järjestäminen
Kannattaako järjestää vai ei? Ennakkosuunnittelu -> ”Asetu vieraan asemaan” Aikataulutus, backupit Stressilelut, puuhastelu Varasuunnitelma, ”Murphyn laki” Älä sido itseäsi liiaksi Kuka junailee, juontaa, koordinoi? Antti Kauranne

10 Kotitehtävä-3 Laadi to do –list ja vastuuhenkilöt pressitilaisuuteen
Aiheena Laajasalon opiston ja MTV3:n yhteistyö Neste Rally Finlandin mobiiliuutisten tuottamisesta Antti Kauranne