Järkeä ja tehokkuutta opetusohjelman laadintaan 18.4.2013 Laura Vuorinen, Opiskelijarekisteri Anna Kuuteri, Käyttäytymistieteiden laitos Timo Tamminen,

Esitys aiheesta: "Järkeä ja tehokkuutta opetusohjelman laadintaan 18.4.2013 Laura Vuorinen, Opiskelijarekisteri Anna Kuuteri, Käyttäytymistieteiden laitos Timo Tamminen,"— Esityksen transkriptio:

1 Järkeä ja tehokkuutta opetusohjelman laadintaan 18.4.2013 Laura Vuorinen, Opiskelijarekisteri Anna Kuuteri, Käyttäytymistieteiden laitos Timo Tamminen, Opettajankoulutuslaitos Lukujärjestys- ja tilavarausohjelma Optimen käyttöönoton tilannekatsaus

2 lähtökohta: HY:llä ei tietojärjestelmää opetuksen suunnittelun tueksi esiselvitys 2009 tarpeiden tarkempi selvitys ja markkinakartoitus keväällä 2011 opetuksen suunnittelu on laaja alue, hankinta rajattiin lukujärjestysohjelmistoon kilpailutuksen valmistelu alkoi syksyllä 2011 keväällä 2012 tilavaraustoiminnallisuus ja tilojen laskutus mukaan vaatimuksiin hankintapäätös 28.9.2012 valittu ohjelmisto EventMAP Optime Lukujärjestysohjelmiston hankinta 18.4.20132 Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen

3 Optimen tuki opetuksen suunnittelun prosesseille 18.4.20133 Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen OPTIME

4 ohjelmalla suunnitellaan lukujärjestykset (aikataulut, paikat, opettajat) sekä varataan lukujärjestyksiin liittyvät tilat valmiit opetustiedot siirretään Oodiin rajapinnan kautta ‒ muutokset päiviin, kellonaikoihin, saleihin ja opettajiin tehdään Optimessa josta ne siirtyvät Oodiin ‒ opetustapahtumien muut tiedot tallennetaan Oodissa tilojen varaaminen (myös opetustapahtumiin liittymättömät varaukset) tilojen laskutus (tiedot siirretään SAP:iin) Optimen toiminnot 18.4.20134 Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen

5 Oodin rajapintojen kehittäminen menossa lukujärjestystoiminnallisuuden hyväksymistestaus toukokuussa tilavarauksen ja laskutuksen kehittäminen menossa, jatkuu syksyyn lukujärjestystoiminnallisuuden pilotointi alkaa syksyllä 2013 käyttäytymistieteellisessä tiedekunnassa Siltavuorenpenkereen salien varaukset elokuusta 2014 lähtien Optimessa tilojen varaamista web-liittymällä pilotoitaneen keskustan atk- ja ryhmätyötiloilla loppuvuodesta 2013 laskutusta pilotoidaan Siltavuorenpenkereen tiloilla elo- syyskuussa 2014 Käyttöönoton tilanne nyt 18.4.20135 Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen

6 pilotointi jatkuu syksyyn 2014 saakka onnistuneen pilotoinnin jälkeen käyttö laajenee kampuksittain ensimmäinen laajennus loppuvuodesta 2014 ei vielä suunnitelmaa kampusten mukaantulojärjestyksestä pelisäännöt tärkeitä ‒ kuka saa varata mitäkin salia ‒ mikä on työnjako, kuka tekee mitäkin kaikki kampukset mukana keväällä 2016? Timmin käyttö loppuu kun kaikki tilat varataan Optimella Jatkon aikataulu 18.4.20136 Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen

7 Laura Vuorinen, opiskelijarekisteri (projektipäällikkö) Minna Laitinen-Karipohja, avoin yliopisto (lukujärjestystoiminnallisuus) Eeva Tuori-Pastila, opiskelijarekisteri (lukujärjestystoiminnallisuus) Johannes Tuovinen, opiskelijarekisteri (Oodin rajapinta) Sanna Wirta, tila- ja kiinteistökeskus (tilanvaraus ja laskutus) Anna Kuuteri, käyttäytymistieteiden laitos (pääpilotoija) Janna Linnansaari, opettajankoulutuslaitos (pääpilotoija) Paavo Peltonen, opettajankoulutuslaitos (pääpilotoija) Timo Tamminen, opettajankoulutuslaitos (pääpilotoija) tietotekniikkakeskuksen asiantuntijat ohjausryhmä, tukiryhmä Ihmisiä 18.4.20137 Opiskelijarekisteri / Laura Vuorinen