9.4.2014 Timo Tamminen, Opettajankoulutuslaitos + Opiskelijarekisteri Lukujärjestys- ja tilavarausohjelmisto Optimen käyttöönoton tilannekatsaus 1.

Esitys aiheesta: "9.4.2014 Timo Tamminen, Opettajankoulutuslaitos + Opiskelijarekisteri Lukujärjestys- ja tilavarausohjelmisto Optimen käyttöönoton tilannekatsaus 1."— Esityksen transkriptio:

1 9.4.2014 Timo Tamminen, Opettajankoulutuslaitos + Opiskelijarekisteri Lukujärjestys- ja tilavarausohjelmisto Optimen käyttöönoton tilannekatsaus 1

2 ohjelmalla suunnitellaan lukujärjestykset (aikataulut, paikat, opettajat) sekä varataan lukujärjestyksiin liittyvät tilat valmiit opetustiedot siirretään Oodiin rajapinnan kautta ‒ muutokset päiviin, kellonaikoihin, saleihin ja opettajiin tehdään Optimessa josta ne siirtyvät Oodiin ‒ opetustapahtumien muut tiedot tallennetaan Oodissa tilojen varaaminen (myös opetustapahtumiin liittymättömät varaukset) tilojen laskutus (tiedot siirretään SAP:iin) Optimen toiminnot 9.4.20142

3 Minipilotointi käynnissä nyt keväällä 2014 Oodi-rajapinta valmis touko-kesäkuussa Jos kaikki toimii halutusti: Tilavaraus ja laskutus kehitetään valmiiksi syyskuusta 2014 alkaen Lukujärjestystoiminnallisuuden hyväksymistestaus syksyllä 2014 Lukujärjestystoiminnallisuuden pilotointi alkaa loppuvuonna 2014 käyttäytymistieteellisessä tiedekunnassa Käyttöönoton tilanne nyt 9.4.20143

4 Optimen aikataulunäkymä 9.4.20144

5 Optimen Editor-näkymä 9.4.20145

6 Optime Portal / tiedonkeräystyökalu 9.4.20146

7 Optime Portal / tiedonkeräystyökalu 9.4.20147

8 Eeva Tuori-Pastila, opiskelijarekisteri (projektipäällikkö) Anna Kuuteri, opiskelijarekisteri (lukujärjestystoiminnallisuus) Timo Tamminen, opettajankoulutuslaitos / opiskelijarekisteri (lukujärjestystoiminnallisuus, minipilotoija) Minna Laitinen-Karipohja, avoin yliopisto (lukujärjestystoiminnallisuus) Johannes Tuovinen, opiskelijarekisteri (Oodin rajapinta) Sanna Wirta, tila- ja kiinteistökeskus (tilavaraus ja laskutus) Christa Koski, opettajankoulutuslaitos (minipilotoija) Paavo Peltonen, opettajankoulutuslaitos (minipilotoija) Anita Holm, käyttäytymistieteiden laitos (minipilotoija) Tietotekniikkakeskuksen asiantuntijat Ohjausryhmä, tukiryhmä Projektin ihmisiä 9.4.20148

9 Pilotointi jatkuu kesään 2015 saakka Onnistuneen pilotoinnin jälkeen käyttö laajenee kampuksittain Ei vielä suunnitelmaa tarkemmasta aikataulusta tai kampusten mukaantulojärjestyksestä Timmin käyttö loppuu kun kaikki tilat varataan Optimella – ja sitä mukaa kun tiloja siirtyy Optimeen, ne poistuvat Timmistä Jatkon aikataulu 9.4.20149