UKJ-valmistelutyö ja –raportti lyhyesti UKJ-ohjausryhmä 28.2.2013 Ari Ahlqvist.

Esitys aiheesta: "UKJ-valmistelutyö ja –raportti lyhyesti UKJ-ohjausryhmä 28.2.2013 Ari Ahlqvist."— Esityksen transkriptio:

1 UKJ-valmistelutyö ja –raportti lyhyesti UKJ-ohjausryhmä 28.2.2013 Ari Ahlqvist

2 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Koko UKJ-hanke  Valmisteluprojekti huhtikuu 2011 – 31.12.2012 –Valmisteluasiakirja, jonka pohjalta UKJ suunnitellaan  Suunnitteluprojekti 2013 –Tarkka projektikuvaus ja vaatimusmäärittely aikatauluineen ja vaiheistuksineen  Hankintaprojekti 2014? -> –Tekee/teettää/ostaa  Käyttöönottoprojekti 2016? -> –Vaiheittain, lomittunee osin hankintaprojektin kanssa

3 KIRJASTOVERKKOPALVELUT UKJ:n synty  Voyager-työryhmien kehittämisseminaari 15.2.2011  Ad hoc –työryhmä maaliskuu 2011  Uuden kirjastojärjestelmän valmisteluryhmä 15.6.2011 – 31.12.2012 –Linnea2-konsortio sekä AMKIT-konsortio päättivät vuosikokouksissaan 14.4. ja 15.4.2011 perustaa kirjastosektorien yhteisen uuden kirjastojärjestelmän valmisteluryhmän –Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokuntaa sekä Erikoiskirjastojen neuvoston työvaliokuntaa pyydettiin nimeämään edustus valmisteluryhmään

4 KIRJASTOVERKKOPALVELUT UKJ-projektisuunnitelman valmistelun resurssit ja organisaatio  Valmisteluryhmä + ohjausryhmä  Alun perin 10 ryhmää näiden alla –Näistä kaksi ryhmää jätettiin tässä vaiheessa perustamatta –Tilastointi-ryhmän tehtävät siirrettiin Kirjastotoiminnan vaikuttavuuden arviointiryhmälle  https://wiki.helsinki.fi/display/UKJValmistelu/Projektisuunnitelman+val mistelun+resurssit https://wiki.helsinki.fi/display/UKJValmistelu/Projektisuunnitelman+val mistelun+resurssit  Valmisteluorganisaation työskentelyyn ei ole ollut erillistä rahoitusta

5 KIRJASTOVERKKOPALVELUT KIRJASTO- VERKKO- PALVELUT Valmistelu- ryhmän asettamat työryhmät ja työalueet 1. Aineiston kuvailu ja kokoelmien hallinta 2. Aineiston käyttö, lainaus ja kaukopalvelu 3. Monografioiden hankinta ja elinkaaren hallinta 4. Kausijulkaisujen ja e-aineistojen hankinta sekä elinkaaren hallinta 5. Hallinnolliset järjestelmät ja rajapinnat muihin järjestelmiin 6. Arkkitehtuurien koonti ja muiden työryhmien koordinointi 7. Strategisen tahtotilan määrittäminen ja riskianalyysi

6 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Valmisteluraportin lähtökohtia  Useat vanhat, integroidut järjestelmät alkavat olla elinkaarensa loppuvaiheessa  Uudet ohjelmointiteknologiat ja -ajattelu ovat muuttamassa tapaa tehdä kirjastotyötä ja ovat jo muuttaneet asiakkaiden tapoja toimia  Laajassa mielessä kirjastojärjestelmä on nykyään palvelujärjestelmä- kokonaisuus, jolla pyritään hallitsemaan laajasti kirjastoon ja asiakkaisiin liittyviä tietovirtoja ja palveluita  Uusi järjestelmä tulee olemaan osa rakentumassa olevaa kansallisen tason kirjastojärjestelmäkokonaisuutta

7 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kirjastojen kehysorganisaatioden keskeisten strategioiden asettamia vaatimuksia järjestelmälle:  Asiakkaiden tarpeiden mukaiset kirjastopalvelut –asiakkaalla on helposti käytettävissä kirjastojen kansallinen tietovaranto ja kirjastoverkon asiantuntemus  Tuki kunkin kirjastosektorin tarpeiden mukaisen toiminnallisuuden kehittämiselle sekä niiden kehysorganisaatioiden strategisille tavoitteille  Yhteensopivuus erilaisten muiden tietojärjestelmien kanssa

8 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kirjastojen kehysorganisaatioden keskeisten strategioiden asettamia vaatimuksia järjestelmälle 2:  Tukee kirjastojen siirtymistä digitaaliseen jakeluun ja käyttöön unohtamatta painettuja ymv. aineistoja  Tukee avoimuutta ja helppoa verkkokäytettävyyttä  Tukee kirjastojen yhteistyötä  On mahdollisimman kustannustehokas itsessään ja palveluiden tuottamisessa

9 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Valmisteluraporttia laadittaessa strategisia perusvalintoja ovat olleet:  Avoin lähdekoodi  Moduulirakenne  Integroituminen  Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen  Kirjastojen yhteistyö

10 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Valmisteluraportti ja sen tiivistelmä wikissä:  https://wiki.helsinki.fi/display/UKJValmistelu/Projektisuunnitelma https://wiki.helsinki.fi/display/UKJValmistelu/Projektisuunnitelma  Kokonaisarkkitehtuuri –toiminta- ja tietoarkkitehtuurit kuvattu –tietojärjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuureja ei ole vielä työstetty  Riskianalyysi  Rahoitusratkaisut ja kustannus-hyötyanalyysi  Hallintomalli ja juridiset kysymykset –Lyhyesti  Ehdotukset jatkotoimenpiteiksi

11