Sastamalan kaupungin perustaminen ja erityisesti henkilöstön näkökulma

Esitys aiheesta: "Sastamalan kaupungin perustaminen ja erityisesti henkilöstön näkökulma"— Esityksen transkriptio:

1 Sastamalan kaupungin perustaminen ja erityisesti henkilöstön näkökulma
Tiedotus- ja keskustelutilaisuus Riitta Hietala

2 Henkilöstömäärä

3 Henkilöstön osallistuminen
Sastamalan yhteistyötoimikunta = kuntien yhteistyötoimikunnat, yht. n. 40 henkilöä kokoontuu aina ennen ohjausryhmää käsittelemään ohjausryhmän esityslistan asiat kuntien yhteistyötmk:t kokoontuvat tarpeen mukaan henkilöstöllä edustajat ohjausryhmässä; Tarja Pietilä, Raili Puro ja Leena Siivonen em. henkilöstön edustajat mukana henkilöstötyö- ryhmän työskentelyssä henkilöstön edustajilla oikeus osallistua kaikkiin prosessipäiviin henkilöstön edustus työvaliokunnassa v. 2008; Tarja Pietilä ja varalla Anssi Järvinen

4 Sastamalan yhteistyötoimikunta
kokoonpanosta sovittu järjestämissopimuksessa, yht. 14 henkilöä - viisi työnantajan edustajaa - yhdeksän työntekijöiden edustajaa yhteistyö- ja työsuojelutoiminnan järjestämisestä sovitaan yhteiset periaatteet v aikana muista henkilöstöpalveluista (mm. työterveyshuolto) sovitaan erillisessä henkilöstösopimuksessa

5 Vakanssien täyttö työvaliokunta käsittelee vakanssirakennetta 14.4.
ohjausryhmä hyväksyy organisaatio- ja vakanssirakenteen 6.5. henkilövalintatyöryhmä määrittelee 8.5. mitkä vakanssit julistetaan täytettäväksi Sastamalan sisäisen ilmoittautumismenettelyn kautta muiden vakanssien täyttö on esimiesten tehtävä osaamiskartoitusta hyödyntäen vakanssit täytetään mennessä eli silloin viimeistään kukin tietää tulevan tehtävänsä valtaosa henkilöstöstä sijoittuu melko vähäisin muutoksin

6 Palvelussuhteen ehdot
henkilöstö siirtyy Sastamalan palvelukseen ns. vanhoina työntekijöinä; myös määräaikainen henkilöstö määräajan päättymiseen saakka mm. henk.kohtaisen lisän vuosisidonnaiset osat, ammattialalisät, kokemuslisät ja vuosilomat säilyvät ennallaan, pitämättä olevat vuosilomat/ säästövapaat/ lomarahavapaat ym. seuraavat mukana palvelussuhteet turvataan viideksi vuodeksi lukien (Puitelaki ja kuntajakolaki 13 §) kuntien omistamiin yhtiöihin siirtyviin sovelletaan liikkeenluovutusta koskevaa lainsäädäntöä työaikajärjestelmät harmonisoidaan tehtävänkuvista sovittaessa palkkausjärjestelmien yhdenmukaistaminen toteutetaan uuden tehtävien vaativuuden arviointijärjestelmän avulla tva toteutetaan v loppuun mennessä ulkoisen asiantuntijan avulla

7 Henkilövalintatyöryhmä - Henkilöstötyöryhmä
ohjausryhmän keskuudestaan valitsema seitsemän luottamushenkilön työryhmä tehtävänä mm. valmistella ohjausryhmän henkilöstövalinnat sekä määritellä mitkä vakanssit julistetaan täytettäväksi Sastamalan sisäisen ilmoittautumismenettelyn kautta Henkilöstötyöryhmä viranhaltijoista koostuva muiden henkilöstöasioiden valmisteleva työryhmä tehtävänä mm. valmistella yhteistoiminnan ja työsuojelutoiminnan periaatteet, henkilöstöä koskevien päätösten harmonisointi, henkilöstöstrategian ja muutosvalmennuskoulutuksen valmistelu

8 Muutoskoulutus Muutosvalmennuskoulutus
9.4. muutosvalmennuskoulutus koko henkilöstölle 3 h/tilaisuus, yksi tilaisuus joka kunnassa, mahdollista osallistua siihen tilaisuuteen mikä itselle sopii sisältö mm. muutosprosessin vaiheet, yksilö muutoksessa, muutoksen onnistumisen ehtoja, muutos ja työhyvinvointi kouluttajana Yritystaito Oy:stä Leena Kajanus-Kujala Muutoskoulutus yhdistymisavustuksista osoitettu yht euroa muutoskoulutukseen mm. perehdyttäminen yhteisesti sovittaviin pelisääntöihin ja toimintamalleihin ja muutoksen aiheuttamien haittojen minimoiminen

9 Osaamiskartoitus käynnistyi syksyllä 2007 Satu Oy:n projektina, selvitettiin osaamiskartoituksen tekijöitä ohjausryhmä hyväksyi WM-Datan/Logican tarjouksen osaamismittauksesta kuntaliitoksessa valmistelutyö tehty yhdessä Logican, Satu Oy:n, henkilöstötyöryhmän, työryhmien edustajien sekä Punkalaitumen kunnan kanssa valmistelutyö aloitettiin ja valmistui 17.3. osaamiskartoitukseen osallistuu koko vakituinen henkilöstö

10 Osaamiskartoitus tarkoituksena mm. selvittää henkilöstön koulutusta, kokemusta, pätevyyttä sekä toiveita tehtävämuutoksista tuloksia käytetään Sastamalan organisaatiossa sekä rakentamisvaiheessa että henkilöstöresurssien pitkän aikavälin tarkoituksenmukaisessa kehittämisessä ja hyödyntämisessä sekä koulutuksen suunnittelussa uuden kaupungin perustaminen merkitsee kokonaan uusien rakenteiden ja uusien avautuvien tehtävien suunnittelemista ja luomista toiveita tehtävämuutoksista ja työpisteen sijainnista pyritään huomioimaan mahdollisuuksien mukaan Sastamalan aloittamisvaiheessa tai pitemmällä aikavälillä

11 Osaamiskartoitus Hallinnon tukipalveluhenkilöstö aloittaa tekemisen 19.3. koko henkilöstön osalta kartoitus valmiina huhtikuun loppuun mennessä kartoituksen tulokset ovat käytettävissä touko-kesäkuussa henkilöstöllä vaikutusmahdollisuus osaamisensa hyväksikäyttöön ja työtehtäviinsä esimiehillä mahdollisuus hyödyntää ja kohdentaa henkilöstön osaaminen oikein ja tasapuolisesti

12 Esa Sirviön sanoin: Älä arastele näyttää lahjojasi; metsässäkin olisi kovin hiljaista, jos vain kauneimmin laulavat linnut olisivat äänessä.