Tiedon hyödyntämisen evoluutio. Tieto työvälineenä Valtaosa kaikkien työn kannalta tärkeästä tiedosta tallennetaan yhteisiin tietojärjestelmiin Tietoa.

Esitys aiheesta: "Tiedon hyödyntämisen evoluutio. Tieto työvälineenä Valtaosa kaikkien työn kannalta tärkeästä tiedosta tallennetaan yhteisiin tietojärjestelmiin Tietoa."— Esityksen transkriptio:

1 Tiedon hyödyntämisen evoluutio

2 Tieto työvälineenä Valtaosa kaikkien työn kannalta tärkeästä tiedosta tallennetaan yhteisiin tietojärjestelmiin Tietoa hyödynnetään paitsi omassa työssä, mutta myös muihin ”näkymättömiin” käyttötarkoituksiin Akateeminen analytiikka (Academic Analytics): työvälineen (esim. Oodi) avulla tuotettua tietoa käytetään johtamisen, toiminnan seurannan ja raportoinnin työvälineinä OKM: Tieto on ohjaamisen ja rahanjaon peruste Aallon ja koulujen johdolle: Tieto on päätöksenteon työväline Virkailijoiden uudet työvälineet: Tietoa voidaan käyttää uusien opintohallinnon työvälineiden perustana (esim. HOPS-tietojen koosteet)

3 Tietotuotanto Aallossa

4 Data Governance Tietoa ei voi hyödyntää käyttötarkoituksiin, jos se ei ole riittävän ”laadukasta” Ongelmana virheet ja toisistaan poikkeavat kirjauskäytänteet Data Governance tarkoittaa tiedon hallinnoinnin käytänteitä, joiden avulla tiedon laatua kehitetään ja ylläpidetään Arvioidaan, että onko tietotarve riittävän painava, jotta sen suhteen tulee tehdä muutoksia kirjauskäytänteisiin Selvitetään muutosten vaikutukset Keskustellaan ja päätetään yhdessä muutoksista

5 RAKETTI-VIRTA-projekti Eduskunnan hyväksymä lakimuutos korkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämiseen liittyen (HE 44/2012) OKM/korkeakoulujen rahoitusmallin uudistaminen: tietoa opiskelun sujuvuudesta ja sitä kuvaavista mittareista Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: opiskeluoikeus-, ilmoittautumis-, tutkinto- ja opintosuoritustiedot Käytännössä: korkeakoulujen pitää lähettää tietoja sähköisesti ja yhdenmukaisessa muodossa Tämä vaatii muutosta joihinkin kirjauskäytänteisiin

6 Muutos hyväksilukemisen kirjaamiseen

7 Suorituksen ja hyväksilukemisen pvm Olennaiset käsitteet tulee ymmärtää samalla tavalla Suorituksen päivämäärä: päivämäärä, jolloin suorituksen antanut organisaatio on antanut suoritusmerkinnän Hyväksilukemisen päivämäärä: päivämäärä, jolloin suoritus on hyväksiluettu osaksi opiskelijan tutkintoa Hyväksilukemisen päivämäärä on lisättävä, koska ilman sitä opintosuoritus tulkitaan suoritetuksi hyväksilukemisen tekevässä korkeakoulussa

8 Mistä ohjeet löytyvät? https://wiki.aalto.fi/display/OPItieto Käyttöohjeet ja tuki Virkailijoiden ohjeet: Oodi - WinOodin ohjeita (mm. rajauslaki, luovutusehdot) Muualla suoritettujen opintojen rekisteröinti: 1. Muualla suoritettujen opintojen rekisteröinti 2. Suoritusten rekisteröinti Hyväksilukeminen- näytölläMuualla suoritettujen opintojen rekisteröintiSuoritusten rekisteröinti Hyväksilukeminen- näytöllä