Metsähallitus 20081 MOSS:in käyttöönotto Metsähallituksessa Luonnonvarat-tapaaminen 10.12.2008 Satu Sorjonen

Esitys aiheesta: "Metsähallitus 20081 MOSS:in käyttöönotto Metsähallituksessa Luonnonvarat-tapaaminen 10.12.2008 Satu Sorjonen"— Esityksen transkriptio:

1 Metsähallitus 20081 MOSS:in käyttöönotto Metsähallituksessa Luonnonvarat-tapaaminen 10.12.2008 Satu Sorjonen satu.sorjonen@metsa.fi

2 Metsähallitus 20082 Microsoft Office Sharepoint Server 2007 (MOSS 2007) Sähköinen dokumenttien hallinnan, julkaisun ja ryhmätyön järjestelmä: Verkkojulkaisualusta (intranet, internet, extranet) Asianhallinta (vaatii lisäkomponentteja) Ryhmätyökalut: projektien hallinta, blogit, wikit, keskustelufoorumi, pikaviestintä, Outlook-sähköpostiyhteys Sähköinen työpöytä ja sen personointi Haku (myös taustajärjestelmät, verkkolevyt) Työnkulut Sähköiset lomakkeet ”Business intelligence” (talouden seurannan työkaluja)

3 Metsähallitus 20083 Käyttöönotto Metsähallituksessa MOSSin käyttöönotto Metsähallituksessa on aloitettu ulkoisista verkkosivuista, koska käytössä ollut julkaisujärjestelmä Dynagen alkoi vanhentua ja tilalle oli etsittävä uusi. Ensimmäisenä siirrettävät sivustot : - Metsa.fi - Villipohjola.fi - Laatumaa.com Siirtoa käynnistellään: Luontoon.fi, Morenia.fi MOSS:in ja Microsoft-työkalujen laajemmasta käyttöönotosta laaditaan talossa projektiohjelma: mm. intranet, projektitilat, asianhallinta, pikaviestintä, sähköposti, kalenterit

4 Metsähallitus 20084

5 5

6 6

7 7 MOSS-alustan etuja MOSS-palveluiden toimittajia paljon  ei olla ’naimisissa’ yhden firman kanssa, vaan voidaan kilpailuttaa Sivuston peruspäivittäminen on helppoa ja tapahtuu suoraan selaimella ottamalla sivu muokkaustilaan Järjestelmä itsessään pitää sisällään paljon toiminnallisuuksia, jotka moniin järjestelmiin pitää ostaa erikseen Sisäänrakennettuja toiminnallisuuksia voidaan ottaa käyttöön/muokata ilman ohjelmointitaitoja suoraan selaimen käyttöliittymästä  ylläpitoa ja jatkokehitystä voidaan jonkin verran tehdä itse talon sisällä

8 Metsähallitus 20088 MOSS-alustaan liittyvät haasteet Uusi järjestelmä, joka on herättänyt yrityksissä laajasti kiinnostusta  MOSS-osaajista ollut pulaa ja markkinat ylikuumentuneet (näkyy firmojen osaamisessa, toimitusajoissa ja hinnoissa) Sopii sellaisenaan paremmin ehkä talon sisäiseen käyttöön; internet-sivujen alustana vaatii paljon muokkausta mm. halutun ulkoasun ja käytettävyyden luomiseksi Laaja järjestelmä, jossa asioita voidaan tehdä monella tavalla  jos kokemusta ei ole, parhaiden toteutustapojen tietäminen vaikeaa ja valintojen seuraukset saattavat paljastua vasta myöhemmin Pienelle yksinkertaiselle sivustolle MOSS on kallis ratkaisu

9 Metsähallitus 20089 Vanhojen verkkoaineistojen siirto MOSS:iin Vanhaa julkaisujärjestelmä Dynagenia hallinnoiva Satama loi siirtotekniikan (scriptin), jolla Metsa.fiin verkkoaineistot saatiin Dynagenista MOSS:iin Scriptin viilaus vie aikaa, mutta aineistojen siirto onnistui hyvin ja käsin korjattavaa jäi kohtuullisesti Pienet sivustot kuitenkin helpompi / halvempi siirtää käsin, isommissa Metsähallitus käyttää siirtotekniikkaa (Metsa.fi, Luontoon.fi)

10 Metsähallitus 200810 Projektin hallinta

11 Metsähallitus 200811 Henkilökohtainen sivu (My Site)

12 Metsähallitus 200812 Kiitos mielenkiinnosta!