Asiantuntijaryhmät UKJ-suunnittelussa UKJ-ohjausryhmän kokous 6.9.2013 Minna Kivinen.

Esitys aiheesta: "Asiantuntijaryhmät UKJ-suunnittelussa UKJ-ohjausryhmän kokous 6.9.2013 Minna Kivinen."— Esityksen transkriptio:

1 Asiantuntijaryhmät UKJ-suunnittelussa UKJ-ohjausryhmän kokous 6.9.2013 Minna Kivinen

2 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Asiantuntijaryhmät https://www.kiwi.fi/display/ukjsuunnittelu/UKJ-asiantuntijaryhmien+jäsenet Rajapinnat Aineistojen käytönhallinta Kuvailu ja kokoelmien hallintaHankintaYhteensä Yliopisto444618 AMK242210 Yleinen23229 Erikois13228 Yhteis01012 Muu10528 Yhteensä 10 15 55

3 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Dokumentin muokkaaminen Suunnitelmien hyväksymisprosessi / toimintoarkkitehtuurikuvaukset Dokumentin laatiminen Työpaketin vastuuhenkilö, asiantuntijat Dokumentin katselmointi projektiryhmässä Projektiryhmä Dokumentin hyväksyminen projektiryhmässä Projektiryhmä Dokumentin katselmointi asiantuntijaryhmässä Asiantuntijaryhmä Dokumentin hyväksyminen asiantuntijaryhmässä Asiantuntijaryhmä Työpaketin vastuuhenkilö Hyväksytty dokumentti

4 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Toiminnallisten suunnitelmien katselmointi  Katselmointiohje asiantuntijaryhmille –Kommentit suoraan dokumentteihin ennen kokousta, dokumenttiin tutustumiseen on varattava aikaa n 1-2 h. –Käsitellään vain kommentoidut kohdat –Useampia dokumentteja käsitellään yhdessä kokouksessa

5 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Suunnitelmien läpikäymisestä  Kommentointi wikiin koko ajan mahdollista kaikille (ei vain ryhmille)  Ryhmien jäsenet pääsevät kirjoittamaan suoraan wikiin suunnitelmasivuille  Käsittely ei rajoitu vain kokouksiin, vaan kommentointia saa tehdä koko ajan.  Ryhmien asiantuntijoiden apua suunnitelmien laatimisessa voidaan käyttää myös erikseen

6 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Aineistonkäytönhallinnan kokous 30.8.2013  Katselmoitiin läpi dokumentti fyysisen aineiston palauttamisesta  Katselmointi sujui hyvin ja ohjeiden mukaisesti. Dokumentti hyväksyttiin sillä ehdolla, että se korjataan katselmointipalautteen mukaisesti.  Palautetta kokouksesta: –Odotettiin enemmän vuorovaikutusta, AC-yhteydellä on vaikea saada keskustelua aikaiseksi –Katselmointi sinänsä sujui osallistujien mielestä odotettua sujuvammin –Osallistujille tuli selväksi, että dokumentteja on kommentoitava etukäteen –Suunnitelmat olivat löytyneet hyvin ja niitä oli helppo lukea ja kommentoida

7