Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

Word: tarrat kirjekuoriin

Samankaltaiset esitykset


Esitys aiheesta: "Word: tarrat kirjekuoriin"— Esityksen transkriptio:

1 Word: tarrat kirjekuoriin
Tietohallintokeskus

2 Tietolähde 1(2) sisältää tiedot, jotka vaihtuvat jokaisessa tarrassa
esim. osallistujaluettelossa: nimi, postiosoite, postinumero, postitoipaikka, kurssin nimi jne. osoitteisto voi olla eri muodoissa Word-asiakirjassa taulukko Excel-taulukko (GroupWise- tai Outlook-osoitteisto) tietokanta huom. tietolähde on erillinen tiedosto, jota voit muokata myöhemmin

3 Tietolähde 2(2) Tietue = tieto yhdestä yksittäisestä asiasta, esim. asiakastieto (rivi) huom. Otsikot! Kenttä = tietyntyyppinen tieto, esim. sukunimi (sarake) sijoita jokainen yksittäinen tieto eri kenttään eli sarakkeeseen

4 Osoitetarrat – Ohjattu toiminto 1(6)
Työkalut > Kirjeet ja postitus > Yhdistäminen (6-vaiheinen prosessi) Valitse Osoitetarrat. Seuraava.

5 Osoitetarrat – Ohjattu…. 2(6)
Valitse Osoitetarra-asetukset (eli määrittele tarra-arkki ja tarrojen koko) esim. Rank Xerox 003R96227 (3,7 X 7 cm). Seuraava.

6 Osoitetarrat – Ohjattu…. 3(6)
Valitse vastaanottajat. Selaa. Eli valitse tietolähde-tiedosto (esim. Excel- tai Word-tiedosto). Avaa. jos Excel: Taul 1 lista vastaanottajista; oletuksena: valitse kaikki). OK. Seuraava.

7 Osoitetarrat – Ohjattu…. 4(6)
Lisää kentät mallitarraan: Napsauta Lisää kohteita –painiketta. Valitse kenttä (esim. etunimi) ja napsauta Lisää –painiketta. Valitse toinen kenttä (esim. sukunimi) jne. mallitarrassa: <<kentän nimi>> Napsauta lopuksi Sulje –painiketta.

8 Osoitetarrat – Ohjattu…. 5(6)
Muotoile ensimmäisessä mallitarrassa osoitetiedot: lisää kenttien väliin välilyönnit ja rivinvaihdot. Myös: fontti, -koko, lihavointi

9 Osoitetarrat – Ohjattu…. 6(6)
HUOM: Napsauta Päivitä kaikki osoitetarrat –painiketta. Seuraava. Napsauta Esikatsele –painiketta. Seuraava. Tulosta (ja tallenna) tiedosto.

10 * Tietolähteen päivittäminen
jos lisäät uuden vastaanottajan tietolähteeseen / avatessasi tallennetun tarra-arkin saat ilmoituksen: Päivitetäänkö? hyväksy Kyllä -painikkeella

11 Jos samat tiedot joka tarrassa 1(2)
Työkalut > Kirjeet ja postitus > Kirjekuoret ja osoitetarrat

12 Jos samat tiedot joka tarrassa 2(2)
Asetukset: määrittele tarran koko Kirjoita tiedot osoitekenttään vinkki: jos haluat muotoilla tarra-arkkia: napsauta Uusi asiakirja -painiketta


Lataa ppt "Word: tarrat kirjekuoriin"

Samankaltaiset esitykset


Iklan oleh Google