TULE MUKAAN! Rovaniemen Osasto Suomen Risti Rovaniemen osasto perehdytysilta 7.4.2014.

Esitys aiheesta: "TULE MUKAAN! Rovaniemen Osasto Suomen Risti Rovaniemen osasto perehdytysilta 7.4.2014."— Esityksen transkriptio:

1 TULE MUKAAN! Rovaniemen Osasto Suomen Risti Rovaniemen osasto perehdytysilta 7.4.2014

2 TULE MUKAAN! Rovaniemen Osasto Punaisen ristin periaatteet Inhimillisyys Tasapuolisuus Puolueettomuus Riippumattomuus Vapaaehtoisuus Ykseys Yleismaailmallisuus

3 TULE MUKAAN! Rovaniemen Osasto Osaston perustehtävät (strategia 2010) Perusperiaatteiden ja humanitääristen arvojen edistäminen Katastrofivalmius Terveyden edistäminen ja huolenpito Katastrofiapu

4 TULE MUKAAN! Rovaniemen Osasto 2§ Osaston tehtävät edustaa paikallisesti kansainvälistä Punaisen Ristin ja Punaisen Puolikuun liikettä alueellaan; tarjota vapaaehtoisille toiminta- ja vaikuttamismahdollisuuksia, kanavoida ja toteuttaa hätätilanteissa Punaisen Ristin kotimaan apua alueellaan, ylläpitää järjestöllistä toimintavalmiutta ja vapaaehtoista auttamisvalmiutta, mahdollisuuksien mukaan tuottaa erityispalveluita paikallisista tarpeista lähtien, ja seurata toiminnassaan järjestön valtakunnallisten ja alueellisten toimielinten päätöksiä.

5 TULE MUKAAN! Rovaniemen Osasto Osaston sääntömääräiset asiat 6 § Osaston kokoukset Osaston kokouksia ovat varsinaiset kokoukset, joita ovat vuosittain viimeistään maaliskuussa pidettävä kevätkokous ja viimeistään marraskuussa pidettävä syyskokous, sekä ylimääräinen kokous. Ylimääräinen osaston kokous pidetään, kun osaston hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa osaston jäsenistä taikka kun yksikin osaston tilintarkastajista sitä vaatii. Ylimääräisessä osaston kokouksessa käsitellään asiat, joita varten se on kutsuttu koolle ja jotka osaston hallitus on kokoukselle esittänyt.

6 TULE MUKAAN! Rovaniemen Osasto 9 § Osaston kevätkokous päätetään SPR-asetuksen 25 §:n 1 momentin asettamissa rajoissa osaston hallituksen muiden jäsenten lukumäärästä; asetetaan tarvittaessa osaston syyskokouksessa suoritettavia vaaleja valmisteleva vaalitoimikunta; esitetään kokoukselle osaston hallituksen antama osaston edellisen toimintavuoden toimintakertomus ja edellisen tilikauden tilinpäätös sekä osaston tilintarkastajien antama tilintarkastuskertomus; päätetään osaston tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä osaston hallitukselle ja muille tilivelvollisille; käsitellään mahdolliset osaston ehdotukset piirin toiminnan painopistealueiksi sekä yleiskokousvuosina järjestön yleiskokouksessa vahvistettaviksi järjestön toimintaa ja taloutta koskeviksi suuntaviivoiksi;

7 TULE MUKAAN! Rovaniemen Osasto 10 § Osaston syyskokous hyväksytään osaston toimintasuunnitelma ja vahvistetaan talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi; valitaan joka toinen vuosi osaston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi; valitaan osaston hallitukseen erovuoroisten tilalle muut osaston hallituksen jäsenet seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi; valitaan kaksi varsinaista ja kaksi varatilintarkastajaa tarkastamaan osaston seuraavan tilikauden tilit;

8 TULE MUKAAN! Rovaniemen Osasto Osaston työyksiköiden vetäjien tehtävät Syyskokous:  Valmistella osaston hallitukselle toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle vuodelle  Esittää osaston hallitukselle mahdollisia huomionosoituksen saajia  Esittää osaston hallitukseen jäseniä erovuoroisten tilalle  Aktiivinen osallistuminen kokouksiin Kevätkokous:  Valmistella osaston hallitukselle edellisen vuoden toimintakertomus  Esittää osaston hallitukselle mahdolliset huomionosoitusten saajat  Aktiivinen osallistuminen kokouksiin

9 TULE MUKAAN! Rovaniemen Osasto Kaikkien työyksiköiden vetäjien vastuulla Ilmoittaa hallitukselle ryhmäläisten koulutukset, ajankohdat ja hinnat hyväksyttäviksi Ylläpitää luetteloa ryhmässä mukana olevista vapaaehtoisista ja nimilistaa kokoontumisissa mukana ol­leista ihmisistä Toimittaa osaston sihteerin pyynnöstä vuoden alussa tiedot vuositilastoja varten. Tekee tammikuussa toimintakertomuksen ja lokakuussa toimintasuunnitelman ja talousarvioeh­do­tuk­sen oman ryhmänsä toiminnan osalta. Kaikki maksulliset asiat anotaan osaston hallitukselta kirjallisesti, laita anomus sähköpostin liitteenä, esim. puheenjohtajalle tai sihteerille Jokainen työyksikkö vastaa omasta talouden kirjaamisesta ja seurannasta. Myös toiminnan kirjaaminen on työyksiköiden vastuulla

10 TULE MUKAAN! Rovaniemen Osasto Vinkkejä toimintasuunnitelman ja talousarvion tekemiseen Käytä apuna vuosikelloa Katso mitä edellisenä vuonna on tehty, mikä onnistui, mistä kannattaa luopua arvioi sekä tulot että menot Ennakoi mahdolliset koulutukset ja muut tapahtumat

11 TULE MUKAAN! Rovaniemen Osasto Vinkkejä toimintakertomuksen tekemiseen Pidä kirjaa tapahtumista, joita teillä on ollut kuluneen vuoden aikana (toimintapäiväkirja) Jokaisesta tapaamisesta osallistujat mukaan Huomioin myös koko osaston yhteiset tapahtumat ja teemat Koulutukset mukaan

12 TULE MUKAAN! Rovaniemen Osasto 11 § Osaston hallituksen tehtävät valmistella osaston kokouksessa esille tulevat asiat ja päättää täytäntöön panosta; kehittää ja ohjata osaston toimintaa ja taloudenhoitoa; ottaa ja erottaa osaston toimihenkilöt ja määrätä heidän tehtävistään; hyväksyä uudet henkilöjäsenet osastoon tarkistamalla vuosittain osaston osalta järjestön hallituksen pitämän jäsenluettelon oikeellisuus; vahvistaa osaston henkilöjäsenten lukumäärä vuoden lopussa vuosittaisen jäsenmaksunsa maksaneiden ja ainaisjäsenten osalta; valita osaston edustajat järjestön yleiskokoukseen sekä piirin kokoukseen; asettaa keskuudestaan tai muista henkilöistä määräämäänsä tehtävää varten valio- tai toimikuntia taikka työryhmiä, joissa jäsenyys on määräaikainen; päättää osaston toimintayksiköiden perustamisesta ja muista niitä koskevista asioista; vastata alueellaan Punaisen Ristin valmiussuunnittelusta; asettaa tarvittaessa keskuudestaan tai muista henkilöistä alaisiinsa laitoksiin johtokunnat ja määrätä niiden toiminnoista; huolehtia niistä osaston hallituksen tehtävistä, joista säädetään SPR-asetuksessa ja määrätään työjärjestyksessä, taloussäännössä ja johtosäännöissä; sekä käsitellä muita vastaavanlaisia asioita

13 TULE MUKAAN! Rovaniemen Osasto Rovaniemen osaston käytännöt Kulukorvaukset: Anomukset: Vakuutukset : Tiedottaminen: Toimitilojen käyttö: Muut käytännöt