Tietohallintojohtaja – Dataförvaltningschef Irma Nieminen

Esitys aiheesta: "Tietohallintojohtaja – Dataförvaltningschef Irma Nieminen"— Esityksen transkriptio:

1 Tietohallintojohtaja – Dataförvaltningschef Irma Nieminen
TULOSSA: SÄHKÖINEN ASIANHALLINTA - SALAMA PÅ KOMMANDE: ELEKTRONISK ÄRANDEBEHANDLING - SALAMA Järjestöseminaari Säätytalo Tietohallintojohtaja – Dataförvaltningschef Irma Nieminen

2 Opetusministeriön hallinnonalan tietohallintostrategia
Strateginen linjaus 2: Sähköinen hallinto Hallinnonalalla siirrytään kaikessa hallinnon sisäisessä ja virastojen välisessä toiminnassa yksinomaan sähköiseen asiointiin ja sähköiseen hallintoon. Tämä tarkoittaa sitä, että siirrytään pois rinnakkaisesta paperien avulla tapahtuvasta käsittelystä. Eri toiminnot käydään yksittäin läpi ja kehitetään prosesseja ja tietojärjestelmiä siten, että paperien avulla tapahtuvasta käsittelystä voidaan luopua. Samalla mahdollistetaan sähköinen asiointi kansalaisille ja yhteisöille. Opetusministeriö / Irma Nieminen /

3 LÄHTÖKOHDAT SÄHKÖISEN HALLINNON KEHITTÄMISELLE
Numerotietoja OPM OPM, OPH, MV,TKT yhteensä Henkilöstön määrä 350 1 100 Toimipisteitä 3 48 Diaariin rekisteröidään vuodessa - Uutta asiaa 30 300 - Välitoimenpidettä Päätettyjä avaus- ja välitoimenpiteitä vuodessa Diaariin rekisteröidyistä asioista valtionavustuksia 70 % 19 750 OPM:llä eri organisaatioiden asettamissa työryhmissä jäsenyyksiä, 1342 joista OPM:n asettamissa työryhmissä jäsenyyksiä 693 Kopioita / tulosteita opetusministeriössä 0,5 milj. kpl / kk ~ 6 milj. kpl / v 1430 kpl / henkilö / kk 68 kpl / henkilö / työpäivä Opetusministeriö / Irma Nieminen /

4 Sähköisen asianhallinnan nimi
Ylijohtaja Håkan Mattlin, OPM / Hallinto-osasto: SALAMA Perustelut: se sisältää sähköä se iskee nopeasti se on erittäin dynaaminen se on helppo lausua ei sisällä ä- tai ö-kirjaimia on jotenkin johdettavissa sanoista: - SÄHKÖINEN ASIANHALLINTAJÄRJESTELMÄ - HARAVAsta, joka viittaa käsityöhön, siirryttäisiin dynaamisempaan ympäristöön. Opetusministeriö / Irma Nieminen /

5 Sähköisen asianhallinnan (SALAMA) rakenne ja tärkeimmät komponentit
eAMS Asianhallintaj ä rjestelm ä Talous- hallinto S ä hk ö inen kirjaamo Netra Harkinnan- varaiset valtion- avustukset Tulossuun- nittelu / Tulosohjaus Prosessi X Sähköinen - S ä hk ö inen arkisto asiointi - rajapinta K ä ytt ä j ä - Asiakas- rekisteri hallinta ” S ä hk ö inen ty ö p ö yt ä” Vetuma PRH YTJ VTJ VAPA

6 sisältyy sähköi-nen arkisto
SALAMA ja sähköinen tiedonhallinta Verkkolomakkeet~100 % Paperilomakkeet~ skannaus Sähköposti SALAMA Sähköinen allekirjoitus virkakortti SALAMA Sähköposti Lomake.fi i Post (ekirje) ~ Prosesseja * Valtionavustukset * Koulutuksen järjestä- mislupa * Lausunnot (ulkoiset / sisäiset) * Tulossuunnittelu/ Tulosohjaus * Henkilöstöhallinto: Lomat, virkavapaudet * Työryhmän asettaminen Ar- kis- toin- ti Pal- velu- pyyn- tö Re- kis- te- röinti Val- mis- telu Pää- tös Toi- meen- pano Vas- taan- otto VAPA Netra Talous- ja henki- löstöhallinnon järjestelmä SALAMA sisältyy sähköi-nen arkisto Sähköisen asioinnin alusta Työryhmä- palvelu Sähköinen työpöytä

7 Sähköinen valtionavustusprosessi:
Asiointi – vastaanotto – rekisteröinti – käsittely - päätöksenteko Sähköisen asioinnin -alusta Opetusministeriö, Opetushallitus, Museovirasto, Taiteen keskustoi- mikunta Sähköi- nen asiointi Valtion- avustuk- set Asiointi Vastaanotto S A L M Hakemukset + Liitteet LOMAKE Tietojen rekisteröinti osasto yksikkö esittelijä Hakija PÄÄTÖS Pankkitunnisteet Sirullinen henkilökortti OMA ARKISTO Vetuma Opetusministeriö / Irma Nieminen /

8 SALAMA – perustoiminnallisuus
MILLOIN ON TULOSSA ? Sata salamaa iskee tulta . . . SALAMA – perustoiminnallisuus opetusministeriön ja muiden SALAMA-organisaatioiden käytössä alkuvuodesta 2010 Valtionavustushakemusten sähköinen jättäminen, vastaanotto, käsittely ja päätökset hakijoiden käytössä syksyllä 2010 hakemusten ja liitteiden jättäminen ja päätökset sähköisessä asiointipalvelussa hakemusten ja liiteasiakirjojen automaattinen vastaanotto, rekisteröinti, käsittely ja päätöksenteko SALAMA-järjestelmässä asiakasrekisteri (yhteinen asianhallinnan perustoimintojen kanssa) Opetusministeriö / Irma Nieminen /

9 K i i t o s " Hiiri se kissalle takkia ompeli "
TIETOJÄRJESTELMIEN SUUNNITTELU JA TOTEUTTAMINEN S A L A M A Sähköinen säilyttäminen SALAMA-aineistolle Merkittävä askel sähköiseen hallintoon ja sähköiseen asiointiin Opetusministeriö / Irma Nieminen /