Arkistot ja perinnetyö Alustusrunko lokakuu 2008 Pertti Suominen, toiminnanjohtaja.

Esitys aiheesta: "Arkistot ja perinnetyö Alustusrunko lokakuu 2008 Pertti Suominen, toiminnanjohtaja."— Esityksen transkriptio:

1 Arkistot ja perinnetyö Alustusrunko lokakuu 2008 Pertti Suominen, toiminnanjohtaja

2 Perinnetyön osa-alueita Veteraaniperinne Henkinen perinne Henkilökohtainen perinne Aineellinen perinne Järjestöjen perinne

3 Veteraanijärjestöjen perinne Arkistot > Arkistoihin –Pöytäkirjat –Suunnitelmat, kertomukset –Muistiot, valmisteluasiakirjat –Kirjeenvaihto –Valokuvat –Tallenteet Historiikit > Kirjastoihin Perinne-esineet > Museoihin

4 Veteraanijärjestöjen arkistotiedostot Mitä –Liiton, piirien, yhdistysten ja osastojen arkistot Miksi –Järjestön omat tarpeet –Tutkijoiden ja harrastajien tarpeet Miten –Piiri- ja yhdistyskohtainen kysely Mihin –Järjestön kotisivuille –Perinneliiton Veteraaniperinteen portaaliin Esimerkki: Sotainvalidien VeljesliittoSotainvalidien

5 LUETTELO SOTAINVALIDIEN VELJESLIITON PAIKALLISYHDISTYSTEN ARKISTOJEN SIJAINTIPAIKOISTA Luetteloon on pyritty keräämään tiedot Sotainvalidien Veljesliiton yhdistysten ja naisjaostojen nimistä, toiminta-ajoista sekä arkistojen sijaintipaikasta. Jos toiminta jatkuu edelleen, perustamisvuoden jälkeen on vain viiva. Arkistoaineksen määrä hyllymetreinä (hm) on ilmoitettu, mikäli määrä tai arvio siitä on tiedossa. Jos on tiedossa, että arkistoaineiston rajavuodet ovat erilaiset kuin yhdistyksen toiminta-aika, tämä on ilmoitettu. Tiedot on kerätty SV:n yhdistyksille vuonna 2005 tehdyn kyselyn avulla, yhdistysten historiikeista sekä arkistolaitoksen Vakka-tietokannasta (www.narc.fi). Tietoja on pyritty päivittämään 2006. Tietojen päivityksiä otetaan vastaan Sotainvalidien Veljesliiton keskustoimistossa… Sotainvalidien Veljesliiton tiedosto (ote) - - - Nurmijärven Sotainvalidit ry. 2.6.1942-. Aiemmin: Rajamäki-Nurmijärven Sotainvalidit ry., nimi muutettu v. 1956. Arkisto Nurmijärven kunnanarkistossa, mitä täydennetään ajoittain. Pys.säil: sama. Nurmijärven Sotainvalidit ry:n nj. 25.4.1980-. Arkisto luovutetaan Nurmijärven kunnanarkistoon. Pukkilan osasto: Ks. Mäntsälän osasto ry. Pukkilan-Askolan osasto: Ks. Mäntsälän osasto ry. Pukkilan-Askolan-Myrskylän osasto 7.3.1948-1983. Arkisto: Myrskylän kunnanarkisto 1956-1981. Ks. Mäntsälän osasto. Rajamäki-Nurmijärven osasto: Ks. Nurmijärven Sotainvalidit ry. Riihimäen osasto ry. 12.12.1943-. Arkisto: kunnan tiloissa (Inkilänhovi) osastolle varatuissa kaapeissa. Arkisto järjestetty, päätös luovuttaa HMA. Osa arkistosta tuhoutui Riihimäen teatteritalon tulipalossa v. 1976. Riihimäen osasto ry:n nj. 1961 -. Arkisto Riihimäellä Inkilänhovissa varatuissa kaapeissa. - - - - -

6 Arkiston luovutus - Mihin arkistoon? Kansallisarkisto ja maakunta-arkistot –Varma paikka –Aina käytettävissä –Suositeltavin vaihtoehto Kunnan arkisto –Yleensä varma paikka –Kunnan omat asiat etusijalla –Kuntaliitosten vaikutukset? Kotiseutuarkisto –Lähellä luovuttajaa –Taso vaihtelee –Säilytysturvallisuus? Periaate: arkisto on yksi kokonaisuus, luovutus yhteen paikkaan Tilanteesta: ArkistolaitosArkistolaitos

7 Arkistolaitoksen Vakka-tietokanta (hakusana rintamaveteraanit) Haukiputaan Rintamamiesveteraanit ry Jyväskylän Rintamaveteraanit ry Jyväskylän Rintamaveteraanit ry. Naisjaosto Korpilahden rintamaveteraanit ry Mikkelin Rintamaveteraanit ry Mikkelin Rintamaveteraanit ry:n naisjaosto Muurame-Säynätsalo Rintamaveteraanit ry Rintamaveteraanien Keski-Suomen Piiri ry Rintamaveteraanien liitto. Hämeenlinnan Rintamaveteraanit ry Rintamaveteraanien liitto. Riihimäen Rintamaveteraanit ry Rintamaveteraanien liitto. Riihimäen Rintamaveteraanit ry:n naisjaosto Rintamaveteraanien Liitto. Toijalan Seudun Rintamaveteraanit ry Rintamaveteraaniliitto. Ristiinan ja Suomenniemen Rintamamiesveteraanit ry:n naisjaosto Rintamaveteraaniliitto ry Valkealan rintamaveteraanit ry

8 Sotaveteraaniliiton arkistointiopas Neuvoja ja ohjeita sotiemme veteraanien toimintayhteisöjen historiallisen aineiston saattamisesta ainaissäilytyskuntoon ja luovuttamisesta päätearkistoihin. Sotaveteraaniliitto>Aineistopankki: OppaaseenOppaaseen

9 Sotaveteraaniliiton arkistointiopas Sisältö Sivu Veteraanityön tekijöille 1 Hämeenlinnan maakunta-arkiston tervehdys 2 Miksi arkistoimme? 3 Aineiston kokoaminen 4 Aineiston järjestäminen 5 Seulonta ja hävittäminen 8 Aineiston saattaminen luovutuskuntoon 10 Arkistotarvikkeiden hankinta 12

10 Veteraanien henkilökohtainen perinneaineisto Periaatteita –Hyvä olisi itse päättää, mitä tehdään –Varmista kunniallinen loppu aineistolle –Onko arvostavaa ja luotettavaa tallentajaa läheisten piirissä –Luovutanko aineistoni arkistoon –Hävitänkö aineiston, ellen ole varma säilymisestä Ohjeita aineiston luovuttajille –Yhteys lähimpään arkistoon (KA tai maakunta-arkisto) –Toimi ohjeiden mukaan (valokuviin nimiä) –Sovi luovutusajankohta –Järjestä kuljetus –Luovutussopimus ja käyttörajoitukset –Arkisto hoitaa aineiston järjestämisen ja luetteloinnin