OpenSpace aloitejärjestelmä

Esitys aiheesta: "OpenSpace aloitejärjestelmä"— Esityksen transkriptio:

1 OpenSpace aloitejärjestelmä www.openspace.fi

2

3 Järjestelmän tekniset vaatimukset
Selainpohjainen=käytetään tavallisella nettiselaimella Helppokäyttöinen, kynnys aloitteen tekemiseen pieni Yrityksen verkossa toimiva järjestelmä Ei vaadi suuria investointeja laitealustaan

4 Aloitteen teko Työntekijä tekee aloitteen suoraan sähköiseen järjestelmään Aloitteelle juokseva numero automaattisesti Aloitteentekijä voi seurata aloitteensa tilaa reaaliaikaisesti Kaikki järjestelmään tehdyt aloitteet lausuntoineen ja päätöstietoineen ovat haluttaessa kaikkien työntekijöiden luettavissa Aloitteentekijöiden nimiä ei julkaista, ellei niin haluta

5 Näkymä aloitteen selauksesta

6 Lausunnot Järjestelmään liitetylle lausunnonantajalle menee automaattinen lausuntopyyntö Järjestelmä muistuttaa vanhentuvista lausuntopyynnöistä Lausunnonantaja voi mielipiteensä lisäksi antaa: arvioidut toteuttamiskustannukset arvioitu vuosisäästö palkkiosuositus Lausunnonantajalle voidaan määrittää aloitteen toteuttamisen seuranta Lausunnonantaja voi pyytää lausuntoja muilta lausunnonantajilta

7 Lausunnot

8 Lausunnot

9 Lausunnot

10 Päätös, palkitseminen ja seuranta
Päätöksen voi tehdä ne tahot aloitetoiminnassa joille oikeudet on annettu Päätöksen perusteena vastaavan lausunnonantajan lausunto Aloitteentekijälle menee päätöksestä tieto joko kirjallisesti tai aloitteen yhteyteen järjestelmään Päätös voidaan jättää vahvistettavaksi erikseen Palkanlaskentaan tieto sähköisesti maksettavista palkkioista Valvoo aloitteiden toteuttamista ja lähettää säädetyn ajan kuluttua huomautusviestin lausuntovastaavalle

11 Päätös, palkitseminen ja seuranta

12 Päätös, palkitseminen ja seuranta

13 Päätös, palkitseminen ja seuranta

14 Päätös, palkitseminen ja seuranta

15 Päätös, palkitseminen ja seuranta
Raportit esimerkiksi seuraavat: Kuukausiraportti, Neljännesvuosiraportti, JTO:lle lähetettävä vuosiraportti, Ulkopuolisten työntekijöiden aloitteita koskeva vuosiraportti, Kokonaisvuosiraportti, Perusraportti

16 Päätös, palkitseminen ja seuranta

17 Aloitejärjestelmä Sovellus muokattavissa yrityksen tarpeisiin mm muutettavissa on: yrityksen logot palkkiot henkilörekisteri Päätöstekstit Demo nähtävissä www-sivuillamme: