Voimistelujaoston talousprosessi

Esitys aiheesta: "Voimistelujaoston talousprosessi"— Esityksen transkriptio:

1 Voimistelujaoston talousprosessi
Roolit, budjetointi ja rahaliikenne

2 Roolit Voimistelija/huoltaja Valmentaja Jojo JV-työryhmä
Taloudenhoitajat JV ja Tanssi Kirjanpitäjä Jaosto Seuran johtokunta

3 Voimistelija/huoltaja
Pitää sp-tietonsa ajan tasalla jojolle Maksaa laskun eräpäivänä viitettä käyttäen oikealle tilille Voimistelija/huoltaja

4 Kertoo jojolle kauden kisamatkat ja tarvittavat välinehankinnat budjettia laadittaessa
Täyttää ja lähettää taloudenhoitajalle valmennuskulukorvauslomakkeen. Palkkio maksetaan vain kulukorvauslomaketta vastaan. HUOM: laskuja tehtäessä/pyydettäessä/tilattaessa aina mukaan tieto joukkueesta/joukkueista, joita lasku koskee Valmentaja

5 Jojo Kerää/tarkistaa yhteystietolistan taloudenhoitajalle
Kokoaa joukkuebudjetin yhtenäiselle lomakkeelle Tarkentaa joukkuetalouden kauden lopulla. Bussihinnat kertoo Elli Yksjärvi Kisakulut kertoo Sanna Aarrelampi Kokoaa taloudenhoitajalle joukkueen talkoo, sponsori, kannustaja yms. Laskutustiedot HUOM: laskuja tehtäessä/pyydettäessä/tilattaessa aina mukaan tieto joukkueesta/joukkueista, joita lasku koskee Jojo

6 JV-työryhmä Salivuorojen jakaminen (hakeminen joukkueiden vastuulla)
Säännölliset palaverit Päätösten tekeminen jaoston esityksestä ja/tai päätösten hyväksyttäminen jaostossa Kausisuunnittelu yleisellä tasolla Kilpailuiden osallistumis-, ruokailu-, majoitus ja bussivaraukset ja niiden kulujen jakaminen joukkueille/tytöille Talouden suunnittelu (mm. harrastusmaksut) Valmennusjärjestelmän kehittäminen Valmentajien yhteistoiminnan suunnittelu JV-työryhmä

7 Joukkuebudjetti omaan käyttöön

8 Joukkuebudjetti lomakkeelle

9 Joukkueen yhteystiedot – siirtymässä Neptoniin

10 Taloudenhoitaja/JV Ohjeistaa ja opastaa jojoja
Kokoaa JV joukkueiden budjetit laskutuksen pohjaksi Seuraa joukkuevoimistelun kassavirtaa Maksaa joukkuevoimistelulle osoitetut laskut ja valmentajakulukorvaukset HUOM: laskuja tehtäessä aina mukaan tieto joukkueesta/joukkueista, joita lasku koskee Laskuttaa myyntilaskut (harrastus- ja sponsorilaskut, kannustajat, …) Kohdistaa maksut laskuille ja karhuaa avoimet saatavat Esittelee talouskatsauksen jaoston kokouksille Yhteystieto Vaajakosken Kuohu ry /Joukkue(et) Pitkäjärventie 160, LEPPÄLAHTI Taloudenhoitaja/JV

11 Kirjanpitäjä Kokoaa tilinpäätöksen Maksaa palkat ja henkilösivukulut
Siirtää laskut perintätoimiin Kirjanpitäjä

12 Jaosto Ohjeistaa ja hyväksyy talousarvion ja talousprosessin
Hyväksyy merkittävät hankintalaskut Kilpailuttaa merkittävät toimittajasopimukset Hakee jaoston avustukset, sponsorit yms. Tekee valmentajasopimukset Jaosto

13 Laskutuksen syksy 2013 aikataulu
Tanssi Joukkuevoimistelu Tanssin kausimaksut laskutettu kauden alussa, eräpäivä Jaoston taloudenhoitaja seuraa tanssipuolen maksujen toteutumista 1. tasaerälasku lähetetty eräpäivä (Sorelia ) Palaveri hallilla, epäselvät asiat Joukkuebudjetit valmiit Täsmäytys valmis joulukuussa 2013 Laskupäivät - eräpäivät 1. erä 25.8./6.9. 2. erä 25.9. 3. erä 4. erä Tasauslasku Eriä voi olla myös vähemmän, jos budjetti on alle 400 e, eräpäivät sovitaan JOJO:n kanssa. Laskutuksen syksy 2013 aikataulu

14 Rahaliikenne Tulot Menot TH kokoaa myyntilaskutuksen tiedot
TH laskuttaa ja seuraa saatavat Johtokunta ja jaosto ohjaavat taloutta JV laskutusosoite on Vaajakosken Kuohu ry/joukkue(et) Pitkäjärventie Leppälahti tai Tanssi laskutusosoite on Lämmittäjäntie Haapaniemi tai Laskut maksaa taloudenhoitaja Rahaliikenne