Elektronisen aineiston hallinnointi Aalto Yliopistossa 22.5.2013 LM Boat Show Mari Aaltonen, Aalto-yliopiston kirjasto.

Esitys aiheesta: "Elektronisen aineiston hallinnointi Aalto Yliopistossa 22.5.2013 LM Boat Show Mari Aaltonen, Aalto-yliopiston kirjasto."— Esityksen transkriptio:

1 Elektronisen aineiston hallinnointi Aalto Yliopistossa 22.5.2013 LM Boat Show Mari Aaltonen, Aalto-yliopiston kirjasto

2 Elsevier Springer Science JSTOR Nature IEEE Emerald Annual Reviews ACM ACS Ebsco Proquest ISI SciFInder MOT OECD Knovel ASCE ASME IOP RSC Scopus SFS Orbis MathSciNet Reaxys SPIE Material Connexion ArtStor Zephyr LexisNexis BankScope WGSN Wiley MyiLibrary DawsonEra

3 Proxy Voyager Kustantajien adminsitet SFX Metalib Halti EbscoNet

4

5 Pelastajat to the rescue! 1) Ohjeistus

6 Pelastajat to the rescue! 2) Dokumentointi Koska? Miksi? Miten? Mistä? Millä ehdoilla?

7 Tutustuminen Hankinta Luettelointi Saapumisvalvonta Poisto Tutustuminen Koekäyttö Hankintamallin valinta Lisenssineuvottelu Hankinta Käyttöönasettaminen Toimivuuden varmistus Uusintapäätös Poisto

8 Koekäyttö Testaa ja selvitä: –Käyttöehdot ja -rajoitukset –Käyttöalusta, -ohjelmat ja tiedostoformaatit –Kustannukset –MARC-tiedot, linkitys Dokumentoi: –Koska ja kenelle? –Miten mainostettiin? –Saatu palaute –Päätös ja sen syyt

9 Hankintamallit Kertaosto (tai kertaosto käyttörajoituksella, PDA) vai vuositilaus? Yksittäinen aineisto vai paketti (kiinteä, muuttuva, kasvava, itse valikoitu)? Yhtäaikaiskäyttö? Vuositilauksissa pitkäaikaiskäyttö? Käyttöehdot ja –rajoitukset? Eri alustat? Dokumentoi!

10 Lisenssineuvottelut Neuvottele tarvitut muutokset –Paikalliskäyttäjät –Vastuun rajaus Dokumentoi neuvottelun vaiheet ja tulos!

11 Uusintapäätös ja poistot Arviointi –Tilastot –Käytettävyys ja käyttökatkot –Palaute –Resurssit Jos aineistoa ei uusita: –Dokumentoi miksi (arvioinnin tulos) –Selvitä pitkäaikaiskäyttö –Muuta pääsytiedot sen mukaisesti

12 http://library.hud.ac.uk/wikiterms/Main_Page

13 Kysymyksiä? KIITOS! Yhteystiedot: Mari.Aaltonen@aalto.fi