Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

Ajankäytön hallinta Ajankäytön hallinta

Samankaltaiset esitykset


Esitys aiheesta: "Ajankäytön hallinta Ajankäytön hallinta"— Esityksen transkriptio:

1 Ajankäytön hallinta Ajankäytön hallinta
Se minkä saavutat 24 tunnin aikana, riippuu omasta motivaatiostasi, energiastasi, taidoistasi ja kyvyistäsi sekä muista resursseista. Koska aikasi suhteen aina esitetään vaatimuksia, voi olla hyödyllistä ajatella, mitä teet ajallasi ja harkita joitakin strategioita tehokkaampaan ajankäytön hallintaan. Ajankäytön hallinta ei ole tapa tehdä työtäsi vaikeammaksi ja pitkäaikaisemmaksi, vaan keino auttaa sinua työskentelemään älykkäämmin suorittaaksesi työsi helpommin ja nopeammin. Ajankäytön hallinta

2 Ajankäytön hallinnan hyödyt
Tehokkuus Menestys Terveys Jos voit hallita aikaasi tehokkaammin, saat korvauksen monin eri tavoin: Olet tehokkaampi palvellessasi piiriäsi ja pystyt tukemaan klubejasi paremmin Saavutat suuremman menestyksen erittäin tärkeässä ja näkyvässä roolissasi lionien johtajana Henkilökohtaisella tasolla tunnet tietenkin itsesi terveemmäksi, tarmokkaammaksi ja olet yleensä paremmalla tuulella Ajankäytön hallinta

3 Tehokkaan ajankäytön hallinnan esteet
Epäselvät tavoitteet Epäjärjestys Huom.: Voit lisätä henkilökohtaisia kokemuksia yhdestä tai useammasta esteestä esityksen tehostamiseksi. On monta asiaa, jotka tekevät meille vaikeaksi hallita ajankäyttöämme tehokkaasti. Harkitkaamme joitakin tavallisimmista ja katsokaamme, pätevätkö ne meihin: Epäselvät tavoitteet – On vaikea osua maalitauluun silmät kiinni, ja on aivan yhtä vaikeaa saavuttaa jotain, kun et ole aivan selvä siitä, mitä haluat saavuttaa Epäjärjestys – On helppo nähdä, kun pöytäsi on liian sotkuinen, mutta joskus sinun on vetäydyttävä tilanteesta ja kysyttävä itseltäsi, organisoitko kaikkien tehtäviesi suorittamisen Kyvyttömyys sanoa “ei” – Haluamme olla mahdollisimman avuliaita, kun toiset tarvitsevat meitä, mutta tämä voi merkitä ajan ottamista toisista tärkeistä asioista tehdäksemme jotain, jota emme ehkä olleet suunnitelleet Kyvyttömyys sanoa ”ei” Ajankäytön hallinta

4 Tehokkaan ajankäytön hallinnan esteet
Keskeytykset Lisää keskeytyksiä Keskeytykset – Monta kertaa olemme suorittamaisillamme jotain todella tärkeää, kun puhelin soi. Nämä soitot eivät vain vie aikaa tehtävästäsi, mutta joskus ne keskeyttävät ajatuksenjuoksun etkä voi palata siihen, missä olit seuraamatta vaiheitasi Lisää keskeytyksiä – Haluamme kaikki ”vierailla” toistemme luona, mutta keskustelut sopimattomina aikoina voivat viedä aikaa, koska meidän on keskeytettävä tekemämme ja ohjattava itsemme pois suunnitelmistamme Joutilaat jaksot – Niin paljon kuin luulemmekin olevamme kiireisiä, päivässämme on aikoja, jolloin emme todella tee mitään. Näiden aikojen tunnistamisella ja hyväksi käytöllä voi olla positiivinen vaikutus toiminnoissamme Joutilaat jaksot Ajankäytön hallinta

5 Tehokkaan ajankäytön hallinnan esteet
Liian monta asiaa kerralla Stressi ja väsymys Liian monta asiaa kerralla – monet tehtävistämme eivät ole rutiineja. Ne vaativat keskittymistä yksityiskohtiin. Kun yritämme tehdä liian monta erilaista asiaa yhdellä kertaa, jokainen yksittäinen asia kärsii sen seurauksena Stressi ja väsymys – Jokainen kokee aika ajoin stressiä ja joskus voimme itse asiassa toimia vähän paremmin jonkintasoisen stressin alaisina. Mutta toisaalta liika stressi saa työmme kärsimään ja kuluttaa meitä fyysisesti ja henkisesti. Stressistä selviytyminen on tärkeä osa ajankäytön hallintaa Pelkkää työtä, ei huvia – Menestyneimmät ihmiset tietävät, miten tasapainottaa työ ja huvi. Kun työ valtaa elämäsi, et vain anna kehollesi vähän aikaa virkistäytymiseen, mutta voit myös joutua uhraamaan todella tärkeitä asioita elämässä, kuten perhe ja ystävät Pelkkää työtä, ei huvia Ajankäytön hallinta

6 Löytää keinot niiden voittamiseen
Mitä voimme tehdä? Ymmärtää esteiden olemassaolo Edessämme olevat esteet eivät ole ylivoimaisia. Joskus vaikein asia on tunnistaa, että niitä on ja että ne vaikuttavat kykyysi hallita ajankäyttöäsi Kun olet identifioinut esteesi, voit alkaa niiden voittamisen Tässä on joitakin strategioita, joita voit käyttää voittaaksesi juuri tutkimamme esteet: Tunnistaa ne Löytää keinot niiden voittamiseen Ajankäytön hallinta

7 Aseta tavoitteet Määritellyt Mitattavat Ajankäytön hallinta
Ensimmäinen ja tärkein strategia, jota voit käyttää ajankäyttösi hallinnassa, on selvien tavoitteiden asettaminen itsellesi. Lionsjohtajana haluat suorittaa monia asioita virassa ollessasi. Paras palvelus, jonka voit tehdä itsellesi, on päättää, mitkä nuo tavoitteet ovat ja varmistaa, että toimintasi on aina ohjattu niiden saavuttamiseen. Tehokkailla tavoitteilla on yhteistä lukuisat ominaisuudet. Tehokkaat tavoitteet ovat: Määritellyt – Kun tavoite on liian epämääräinen, et ehkä koskaan tiedä, miten saavutat sen tai edes, milloin olet saavuttanut sen. Varmista, että tiedät tarkoin, mitä toivot saavuttavasi Mitattavat – Kun sinulla on mitattava tavoite, tiedät, miten pitkälle sinun on mentävä tavoitteen saavuttamiseksi ja milloin olet perillä Huom.: Haluat ehkä antaa esimerkin epämääräisestä tavoitteesta, joka ei ole mitattava, ja sitten määriteltävästä, mitattavasta tavoitteesta. Esimerkiksi, ”Tuen laajennusta piirissäni” on epämääräinen tavoite, kun taas ”Perustan viisi uutta klubia piirissäni” on sekä määritelty (uudet klubit) että mitattava (viisi). Ajankäytön hallinta

8 Aseta tavoitteet Määritellyt Mitattavat Saavutettavat Realistiset
Aikaan sidotut Saavutettavat – On suositeltavaa, että asetat näköpiirisi korkealle, mutta joskus yritämme saavuttaa enemmän kuin oikeastaan voimme tehdä. Kymmenen kurssin käyneen opaslionin koulutus piirissäsi voi joko olla saavutettavissa tällä hetkellä tai ei voi olla monestakin syystä. Tavoitteesi tulisi olla sellaiset, että jos ”ylität itsesi”, voit juuri ja juuri saavuttaa ne. Realistiset – Voitko aloittaa ohjelman piirissäsi auttaaksesi jokaisen näköongelmia? Se on varmasti hyvä tavoite, mutta ei ehkä ole realistinen tällä hetkellä. Voisi olla parempi työskennellä koulujen kanssa ohjelman aloittamiseksi, joka tarjoaa näkökokeita ja silmälaseja vähävaraisille lapsille. Huom.: Voit antaa esimerkin saavutettavasta, realistisesta tavoitteesta, jonka olet saavuttanut tai jonka olet huomioinut omassa klubissasi tai piirissäsi. Aikaan sidotut – Useimmat tavoitteista, jotka perustat virassasi lionsjohtajana, eivät tule olemaan pitkäaikaisia. On tärkeää asettaa aikarajat tavoitteillesi, jotta voit pitää silmällä edistystäsi matkan varrella ja voit olla varuillasi, kun jäät jälkeen aikataulusta. Huom.: Haluat ehkä mainita tavoitteen, joka täyttää kaikki viisi ominaisuutta, ja pyytää osallistujia selittämään, miten jokainen ominaisuus täyttyy. Esimerkiksi, “Lisäämme nykyisten jäsenten säilyttämistä piirissäni vähentämällä eroamisia X %:iin toimivuoden loppuun mennessä.” Lisäksi voit antaa sopimattoman esimerkin ja pyytää osallistujia ilmaisemaan sen niin, että se täyttää viisi ominaisuutta. Esimerkiksi ”Parannamme paikkakunnalle tarjoamaamme palvelua”. Ajankäytön hallinta

9 Määrää tärkeysjärjestys
Tee Delegoi Siirrä myöhemmäksi Poista Klubisi tai piirisi johtajana sinulla on edessäsi monia tehtäviä. On turvallista sanoa, että et pysty tekemään kaikkea, joten on viisasta ajoittain tehdä lista tehtävistä, jotka ovat edessäsi ja panna ne tärkeysjärjestykseen. Seuraava tekniikka voi olla hyödyllinen tärkeysjärjestykseen panemisessa: Huom.: Haluat ehkä antaa esimerkkejä tehtävistä, jotka olet asettanut jokaiseen seuraavista neljästä luokasta. Selitä, miksi teit päätöksen ja miten se on positiivisesti vaikuttanut ajankäytön hallintaasi. Tee – Päätä listasta asiat, joiden saavuttamisen luulet olevan tärkeintä ja jotka ovat asioita, joita sinun tulisi tehdä itse. Delegoi – Muista, että piirissäsi on monta lionia, joilla on taitoja, kokemusta ja motivaatiota suorittaa monenlaisia tehtäviä. Todella tehokas kuvernööri ymmärtää, että todelliset johtajat eivät yritä suorittaa kaikkea itse ja tunnustaa, että toisten on parempi käsitellä joitakin asioita. Delegointi ei vain vapauta aikaa muihin asioihin, vaan se varmistaa, että resursseja käytetään viisaasti ja että lioneja, jotka haluavat auttaa, motivoidaan ja saadaan osallistumaan. Viivytä toiseen hetkeen – Jotkut asiat voivat odottaa. Vaarana on viivytellä liian monia asioita, kunnes määräaika on lähellä. Paras periaate tässä on harkita, milloin on asioiden määräaika, miten kauan kuluu niiden saavuttamiseen ja miten nykyinen työtaakkasi antaa myöten. Esimerkiksi ilmoittautumis- ja pyyntölomakkeet, joiden määräaika ei ole vielä tullut, voitaisiin lähettää LCI:lle aikaisemmin, jos sinulla on aikaa. On järkevää viivyttää asioita, joilla ei ole määräaikaa, kun olet ”ylikuormitettu” ja suorittaa ne etukäteen, kun voit. Poista – Jos olet asettanut tavoitteesi käyttämällä aikaisemmin mainitsemiamme ohjeita, voit havaita, että jotkut niistä eivät ole saavutettavissa tai että ne eivät ole kovin tärkeitä. Hyvä johtaja tietää, milloin keskittyä tärkeisiin asioihin ja poistaa loput. Huom.: Jos jää aikaa, voit: Pyytää valittuja osallistujia kertomaan tehtävistä, jotka he tulevat asettamaan tärkeysjärjestykseen neljässä luokassa Panna osallistujat pienryhmiin ja pyytää heitä laatimaan lista DG:n tehtävistä, jotka voitaisiin panna tärkeysjärjestykseen käyttämällä näitä neljää luokkaa Ajankäytön hallinta

10 Määrää tärkeysjärjestys
Huolehdi kiireisistä asioista Suorita aikaisin minkä voit Aseta määräajat asioille, joita siirrät Kun olet pannut tehtäväsi tärkeysjärjestykseen, on tärkeää että: Huolehdi kiireisistä asioista – huolehdi mahdollisimman pian asioista, joilla on lyhytaikaisia seurauksia. Suorita aikaisin minkä voit – Raportit, ilmoittautumiset, pyynnöt, jotka voidaan käsitellä aikaisin, tulevat seuraaviksi. Älä jätä huomiseen, minkä voit tehdä tänään. Aseta määräajat asioille, joita viivytät – Kun olet päättänyt, että jokin asia voi ehdottomasti odottaa, älä vain pane sitä syrjään myöhemmäksi. Aseta määräaika tehtävälle aikatauluusi ja kirjoita muistutus itsellesi sen työskentelyn alkamisesta. Huom.: Voit korostaa tässä 80/20-sääntöä. (20 % tehtävistäsi vievät 80 % ajastasi.) Tämä on hyvä pointti pitää mielessä, kun asetat tehtäväsi tärkeysjärjestykseen. Ajankäytön hallinta

11 Organisoi Ajankäytön hallinta
Kun panet tehtävät tärkeysjärjestykseen ja asetat määräajan, haluat organisoida suunnitelmasi ja toimintasi. Jotkut teistä voivat tehdä sen helpommin käyttämällä kynää ja paperia, joten kehotan teitä käyttämään suunnitteluopasta, jossa on kalenteri ja runsaasti tilaa muistiinpanoille. Monissa suunnitteluoppaissa ei ole vain kalenteritilaa, vaan myös tilaa päivittäisille aktiviteeteille, yhteystiedoille ja ”tee”-listalle. Löydä suunnittelukalenteri, joka sopii tarpeisiisi ja käytä sitä. Huomaat, että tämä on korvaamaton työväline ajankäyttösi hallintaan. Ehkä käytät tietokonetta tai harkitset sen käyttämistä aikasi organisoinnissa. Nykyajan tietokoneissa on usein ohjelmia, joissa on kalentereita, tehtävälistoja, muistutuksia ja yhteystietoja. Jos tietokoneessasi ei ole sellaista toimintaa, on helposti saatavissa ohjelmisto, jonka voit asentaa. Voit myös harkita pientä henkilökohtaista digitaalista avustajaa eli PDA:ta. Nämä välineet ovat riittävän pieniä sopiakseen käteesi ja käyttävät samaa ohjelmistoa, jota kotimikrosi käyttää. PDA:t ovat hyödyllisiä työvälineitä, kun olet poissa tietokoneesi äärestä päivän aikana tai kun matkustat työasioissa. Huom.: Tämä voisi olla hyvä tilaisuus kertoa, mitä työvälineitä sinä käytät organisoinnissasi. Jos käytät suunnittelukalenteria, tuo se mukanasi ja osoita, miten käytät sitä. Voit myös kysyä osallistujilta, onko heillä muita organisointi-ideoita, kuten muistutuskansioita joka viikolle tai kuukaudelle. Minkä tahansa menetelmän valitsetkin, varmista, että organisoit tehtäväsi, niin että voit pysyä asiassa. Ajankäytön hallinta

12 Opi sanomaan “EI” Et voi tehdä kaikkea
Älä ota tehtäviä, joita et voi viedä loppuun Pysy uskollisena tavoitteillesi Strategiat, jotka olemme tähän mennessä maininneet, koskevat kaikki yleisiä liikealan periaatteita. Nyt haluaisin käsitellä muutamia ”henkilökohtaisempia” strategioita, joita voit soveltaa elämääsi. Näillä on myös suuri vaikutus siihen, miten tehokkaasti käytät aikaasi. Ensimmäinen näistä strategioista on pystyä sanomaan ”EI”, kun se on paikallaan. Elämäsi lioneissa on aina ollut kaiken voitavasi tekemistä palvellaksesi paikkakuntaasi. Tämä ei muutu, mutta kun velvollisuutesi lionsjohtajana laajenevat, huomaat, että sinua pyydetään tekemään paljon enemmän kuin koskaan aikaisemmin. Kun opit sanomaan “EI”, et sulje ovea velvollisuuksillesi, vaan pikemminkin varmistat, että voit täyttää sitoumuksesi ja saavuttaa mahdollisimman suuren määrän asioita saatavissasi olevassa ajassa. Pystyäksesi sanomaan “EI” sinun on hyväksyttävä nämä kolme periaatetta: Ymmärrän, etten voi tehdä kaikkea En suostu ryhtymään tehtävään tai projektiin, josta tiedän, etten pysty suorittamaan sitä vaadittavassa ajassa En tee sitoumuksia, jotka eivät ole yhdenmukaisia itselleni asettamieni tavoitteiden ja päämäärien kanssa Jos pidät nämä periaatteet mielessä, huomaat, että on helpompaa oikeuttaa (ja selittää), miksi joistakin pyynnöistä on kieltäydyttävä. Huomaat myös, että pystyt paremmin suorittamaan asiat, jotka olet asettanut tärkeysjärjestykseen ”täytyy tehdä”-luokassa. Ajankäytön hallinta

13 Hyödynnä odotteluaikaasi
Yleisissä kulkuneuvoissa Lääkärin vastaanotolla Odottaessasi lentokonetta Puhelimessa Kun saavut etuajassa Toinen henkilökohtainen ajankäyttötaito on hyödyntää ”odotteluaikaasi”. Oletko koskaan ajatellut, miten paljon aikaa vietät tekemällä yhtään mitään tavallisen päivän aikana? Tavallisesti tämä ei ole tilanne, jolloin olet suunnitellut olla tekemättä mitään…niin vain tapahtuu. Ajattele kaikkia asioita, jotka olisit voinut suorittaa, jos olisit voinut käyttää hyväksesi tätä aikaa. Esimerkiksi: Aika jonka vietät matkustamalla junassa tai bussissa Aika jonka odotat lääkärin tai hammaslääkärin vastaanotolla Aika jonka vietät lentokoneessa, lentokonetta odottaessasi tai aika jonka vietät odottaessasi matkatavaroitasi Aika jonka vietät odottaessasi “puhelimessa” Aika jonka vietät saapuessasi työhön tai kokoukseen odotettua aikaisemmin Huom.: Sinulla voi olla muita esimerkkejä tai kysy osallistujilta heidän ideoitaan. On kaksi tapaa katsoa näitä ajanjaksoja. Voit joko pitää niitä ”ajan hukkana” tai ”lahja-aikana”. Jos haluat ajatella niitä lahja-aikoina, voit käyttää niitä tilaisuuksina suorittaa rutiinitehtäviä, jotka ovat välttämättömiä, mutta joihin ei tarvita pitkiä ajanjaksoja. Useimmat menestyneet ihmiset ovat jo huomanneet, että on monia asioita, joita he voivat suorittaa odottaessaan. Ajankäytön hallinta

14 Hyödynnä odotteluaikaasi
Kirjeenvaihto Kirjeet tai muistiot Niksi odotteluaikasi hyväksikäyttöön on varmistaa aina, että sinulla on mukanasi jotain, jonka voit suorittaa siinä tapauksessa, että joudut odottamaan. Esimerkiksi: Kirjeenvaihdon lukeminen – Ota postisi mukaasi ja lue se odottaessasi tai matkustaessasi. Joissakin PDA:issa on sähköposti, joten voit lukea sähköpostisi junassa tai lentokoneessa tai lääkärin odotushuoneessa Kirjeiden tai muistioiden kirjoittaminen – Odottaessasi voit ottaa muistilehtiösi tai käyttää PDA:ta kirjoittaaksesi kirjeitä tai muistioita. Tämä voisi olla myös hyvä aika päivittää suunnittelukalenterisi Lukeminen tai kasettien kuuntelu – Pidä kirja tai lehti tai kasetteja mukanasi. Voit myös ladata kirjoja ja artikkeleita PDA:aasi Aikataulussasi ei ole usein aikaa pysyä ajan tasalla työhösi liittyvien kirjojen tai artikkelien suhteen eikä itsesi kehittämiseen. Sen sijaan että olisit kärsimätön viivytyksestä, tämä voisi olla erinomainen aika edistää omia tietojasi ja taitojasi. Huom.: Tässä sopisi hyvin kuvailla joitakin tapoja, joilla henkilökohtaisesti täytät ”odotteluajat” aikataulussasi ja miten sinusta tuntuu, että se on ylipäänsä auttanut ajankäyttösi hallinnassa. Kirjat tai kasetit Ajankäytön hallinta

15 Keskity käsillä olevaan tehtävään
Keskity tavoitteeseesi Älä kiinnitä huomiota keskeytyksiin Tulet pallottelemaan monien tehtävien kanssa palvellessasi lionsjohtajana. Tästä tosiasiasta ei päästä yli eikä ympäri. Mutta yksi tärkeä strategia on muistaa keskittyä täydellisesti nykyiseen tehtävään. Keskittyminen voi olla vaikeaa, jos sinulla on paljon mielessä. Ajankäyttösi on parempi, jos pystyt: Keskittymään tavoitteeseesi – Sinulla voi olla monia sitoumuksia ja monia huolenaiheita, mutta saat aikaan enemmän, kun keskityt juuri siihen asiaan, jota suoritat sillä hetkellä Olemaan kiinnittämättä huomiota keskeytyksiin – Huomaat, että keskittymiskykysi on parhain, kun voit päivän mittaan varata aikoja, jolloin et vastaa puhelimeen etkä ota vastaan kävijöitä. Et voi eristää itseäsi kaiken aikaa, mutta välttämällä keskeytyksiä tiettyinä aikoina, voit havaita, että voit suorittaa tehtäviä menestyksellisesti paljon vähemmässä ajassa kuin odotit. Kun sinun tulee vastaa puhelinsoittoihin, ole vakuuttava ja vähennä keskeytyksiä kysymällä, voitko soittaa takaisin jonain muuna aikana tai tavata toisena päivänä. Ajankäytön hallinta

16 Harkitse, mikä on paras aikasi
Aamu? Ilta? Myöhään yöllä? Oletko sinä noita ihmisiä, joka nousee auringon noustessa ja alkaa työskentelyn? Onko aikainen ilta aterian jälkeen työaikasi? Vai oletko yksilö, joka pitää parempana odottaa myöhäisten yötuntien hiljaisuutta tehdäkseen todella vaikeita tehtäviä? Jokainen on erilainen. Suurin osa tutkimuksesta osoittaa, että tehtävät, joihin tarvitaan eniten keskittymiskykyä, suoritetaan tehokkaasti päivän alussa, mutta nämäkin tutkimukset tunnustavat, että tämä ei ole aina totta ja että jokaisella on ”paras aika”. Kun suunnittelet tehtäviäsi, ajattele ”parasta aikaasi”. Jos työskentelet parhaiten aikaisin, suunnittele tekeväsi rutiinitehtäviä myöhemmin päivällä ja keskity haastavampiin tehtäviin silloin, kun olet parhaimmillasi. Jos et todella ”käynnisty” ennen kuin myöhemmin, käsittele rutiineja aamulla ja säästä vaikeammat tehtävät myöhempään. Ajankäytön hallinta

17 Juhli menestystäsi Ajankäytön hallinta
Juhli tavoitteittesi saavuttamista pitääksesi yllä terveellistä tasapainoa työn ja huvin välillä. Palkitse itsesi, kun olet suorittanut tehtävän tai saanut loppuun projektin. Jos olet työskennellyt tiimissä tai delegoinut joitakin tehtäviä toisille, palkitse kaikkien osallistuneiden ponnistukset. Juhlinta on kaiken projektin johdon tärkeä osa. Huolimatta siitä miten tiukalta aikataulusi näyttää, tämä on HYVIN KÄYTETTY AIKA! Ajankäytön hallinta

18 Kertaus Aseta tavoitteet Määrää tärkeysjärjestys Organisoi
Opi sanomaan “EI” Hyödynnä odotteluaikaasi Keskity käsillä olevaan tehtävään Harkitse, mikä on paras aikasi Juhli menestystä Huom.: Kertaa esittämäsi ajankäytön hallintastrategiat. Ajankäytön hallinta

19 Elämän isot kivet Ajankäytön hallinta
Huom.: Voit joko suorittaa kuvaillun havaintoesityksen tai keskustella alla olevasta tarinasta istunnon päätteeksi. Ajankäytön hallinnan asiantuntija puhui kerran liiketalouden opiskelijoille. Hän käytti havaintoesimerkkiä selventääkseen sanomaansa. Seisoessaan ryhmän edessä hän otti esiin isosuisen lasipurkin ja asetti sen eteensä pöydälle. Sitten hän otti tusinan verran kiviä ja pani ne yksitellen purkkiin. Kun purkki oli täynnä kiviä, hän kysyi: "Onko tämä purkki täynnä?" "Kyllä.", kaikki vastasivat. "Todellako?", hän sanoi. Hän kurkotti pöydän alle ja otti esiin sangollisen soraa. Hän kaatoi purkkiin vähän soraa ja ravisti sitä saaden rakeet valumaan kivien väliin. Sitten hän kysyi ryhmältä uudelleen: "Onko purkki täynnä?". Nyt luokka alkoi ymmärtää. "Ehkä ei", vastasi yksi heistä. "Hyvä!" puhuja vastasi. Hän kurkotti uudelleen pöydän alle ja nosti sieltä sangon hiekkaa. Hän kaatoi hiekkaa purkkiin niin, että se täytti kivien ja soran välit. Taas hän kysyi: "Onko tämä purkki täynnä?" Ei!" luokka huusi. "Hyvä", hän sanoi. Sitten hän tarttui vesikannuun ja kaatoi purkkiin vettä, kunnes se oli ääriään myöten täynnä. Sitten hän katsoi luokkaa ja kysyi: "Mikä on tämän havaintoesimerkin tarkoitus?“ Eräs opiskelija nosti kätensä ja sanoi, “Huolimatta siitä, miten täysi aikataulusi on, voit aina sovittaa siihen lisää asioita, jos todella yrität!" "Ei", vastasi puhuja, "se ei ole tarkoitus. Esimerkki opettaa meille seuraavan totuuden: Jos et pane isoja kiviä purkkiin ensin, et koskaan saa niitä mahtumaan." Mitkä sitten ovat 'isot kivet' tiedän elämässänne? Lapset, omaiset, koulutus, unelmat, tärkeä tavoite, toisten opettaminen tai mentorointi; mieluisten asioiden tekeminen; oma aika; terveys; puoliso (tai tärkeä henkilö). Muistakaa panna nämä ISOT KIVET sisään ensin tai ette saa niitä lainkaan sisään. Jos hermoilette pienistä asioista (sora, hiekka ja vesi), täytätte elämänne pienillä asioilla. Olette huolissanne, asioista, jotka eivät todellisuudessa merkitse mitään. Silloin teillä ei ole koskaan tarvitsemaanne aikaa suuriin ja tärkeisiin asioihin (isot kivet). Niinpä kun tänä iltana tai aamulla pohditte tätä pikkutarinaa, esittäkää itsellenne kysymys: Mitkä ovat minun elämäni 'isot kivet'? Pankaa ne sitten ensin omaan purkkiinne. Ajankäytön hallinta


Lataa ppt "Ajankäytön hallinta Ajankäytön hallinta"

Samankaltaiset esitykset


Iklan oleh Google