Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri

Esitys aiheesta: "Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri"— Esityksen transkriptio:

1 Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri
Käyttökoulutus Tampere Tuija Mäkinen Susanna Multanen

2 Kirjautuminen jäsenrekisteriin
Seuran kotisivujen kautta tai suoraan osoitteesta

3 1. Kirjautuminen jäsenrekisteriin
Asiakastunnus: suomivenaja Käyttäjätunnus: Saat käyttäjätunnuksesi koulutuksessa Salasana: Saat salasanasi koulutuksessa Paina lopuksi kirjaudu ja pääset osastosi jäsentietoihin

4 2. Jäsentietojen selaaminen
Kirjautumisen jälkeen aukeaa jäsenrekisterin ensimmäinen sivu, jossa on aakkosissa ensimmäisenä olevan jäsenen tiedot. Ensimmäisellä Perustiedot -välilehdellä näkyvät mm. nimi-, osoite- ja henkilötiedot sekä yhdistyksen nimi ja onko jäsen aktiivinen vai passiivinen sekä tilaako hän Venäjän Aika-lehden.

5 2. Jäsentietojen selaaminen
Toisella Lisätiedot-välilehdellä näkyy mm. liittymisaika Kolmannella Luottamustehtävät-välilehdellä näkyvät luottamustoimet seurassa. (Tämä osio on vasta työn alla). Neljännellä Maksuyhteenveto-välilehdellä näkyvät henkilön jäsenmaksutiedot muutamien vuosien ajalta

6 2. Jäsentietojen selaaminen
Jäsentietoja selataan pienillä sinisillä nuolinäppäimillä, jotka näkyvät yläkulmassa

7 2. Jäsentietojen selaaminen
Yksittäisen jäsenen tietoja voi etsiä myös oikeassa reunassa olevalla ”Pikahaku”-toiminnolla. Etsittävän henkilön sukunimi tai sen alkuosa kirjoitetaan hakukenttään ja painetaan ”hae”.

8 3. Raportit Raportilla tarkoitetaan erilaisia hakuja, joita jäsenluettelosta voidaan tehdä Näitä ovat mm. Osoitetiedot Maksuntarkkailu Näitä raportteja voi tallentaa nimellä eikä niitä siten tarvitse joka kerta tehdä uudelleen. Ne päivittyvät raportteihin jäsenrekisterimuutosten yhteydessä

9 4. Raportin laatiminen Klikkaa ruudun yläosassa olevaa Raportit-väliehteä

10 4. Raportin laatiminen Raportin aloitussivu aukeaa
Paina sen oikeassa reunassa olevaa Lisää uusi -painiketta

11 4. Raportin laatiminen Tässä näkymässä valitaan hakuominaisuuksia oman osaston jäsenten tiedoista. Näkymässä on erilaisia valintaluetteloja, mutta yhdistykset pääsevät luonnollisesti vain omiin tietoihinsa.

12 4. Raportin laatiminen Tänne tulevat näkyviin Raportista tehtävät valinnat

13 4. Raportin laatiminen Kirjoita osastosi nimi.
Paina Hae valinnat –painiketta. Osaston nimi tulee näkyviin alla olevaan ruutuun. Paina osastosi nimeä hiirellä. Paina Lisää valinta 1. 2. 3. 4.

14 4. Raportin laatiminen Valinta tulee näkyviin sivun yläreunaan
Paina Hae valituilla –painiketta Pääset seuraavaksi Tarkista kriteerit ja tallenna raportti -sivulle

15 4. Raportin laatiminen Voit antaa raportille nimen, esim. Jäsenluettelo Seinäjoki, Maksuntarkkailu Länsi-Tampere Paina sitten Jatka –painiketta, jolloin aukeaa osastosi jäsenluettelo.

16 5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta
Valitse Toiminto -vierityspalkista Tarratuloste jäsentietojen tietojenkäsittely. Paina sitten vasemmanpuolista Käytä -painiketta

17 5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta
Valitse nimi ja osoitetiedot hiirellä Paina sitten sivun alareunassa olevaa Jatka-painiketta. Tarrat muodostuvat pdf-muotoisina A4-arkin kokoiseksi tarra-arkiksi, jossa on 3*8 tarra-arkkia, (Piiri käyttää tuotetta: Arron *37 mm)

18 6. Maksuntarkkailulistat
Valitse Raportti diojen 8-9 ohjeiden mukaisesti Kirjoita osastosi nimi. Paina Hae valinnat –painiketta. Osaston nimi tulee näkyviin alla olevaan ruutuun Paina osastosi nimeä hiirellä. Valitse lisäksi sivustosta alempaa kohta Maksuyhteenveto ja märittele aika, jolta maksuyhteenvedon haluat, esim. vuosi tai suorituspäivä. Paina Lisää valinta -painiketta 2. 1. 3. 4.

19 6. Maksuntarkkailulistat
Jäsenluettelo aukeaa sivulle ja nyt valitaan Toiminto-painikkeesta Excel-toiminto Paina Käytä-painiketta toiminnon alapuolella Pääset valitsemaan maksuntarkkailutiedot Valitse tulosotettavat kentät-sivulta Oletuskentästä nimitiedot ja Maksuyhteenveto-kentästä ne maksutiedot, jotka haluat Paina lopuksi sivun alareunasta Jatka-painiketta, jolloin maksuntarkkailulista avautuu taulukkolaskentamuodossa (excel-muodossa)

20 6. Maksuntarkkailulistat
Merkinnät Suoritettu = Jäsenmaksu ja Venäjän Aika –lehti Osittain suoritettu = Jäsenmaksu Myöhässä = Ei ole maksanut jäsenmaksua vuonna 2010