PROJEKTORI 3.o – mitä uutta? Projektorin uusi versio 3.o käyttöön 9.10.2007 • selkeä, käyttäjäystävällinen.

Esitys aiheesta: "PROJEKTORI 3.o – mitä uutta? Projektorin uusi versio 3.o käyttöön 9.10.2007 • selkeä, käyttäjäystävällinen."— Esityksen transkriptio:

1 www.turkuamk.fi PROJEKTORI 3.o – mitä uutta? Projektorin uusi versio 3.o käyttöön 9.10.2007 http://projektori.turkuamk.fi • selkeä, käyttäjäystävällinen • raikas, uudistunut ulkoasu • linkitysten avulla ohjelman sisällä kulkeminen selkeämpää • vaativuustason liittäminen projektin kuvaukseen • projektin vaiheittainen, ohjattu eteneminen • projektin talouden seuranta ja talousraportointi helpottuu • monipuoliset raportoinnit • ajankohtaista -näkymä etusivulla

2 www.turkuamk.fi PROJEKTORI 3.o Mitä muutoksia toteutettu uuteen Projektoriin? 1. Ulkoasu ja linkitykset • täysin uudistunut ulkoinen olemus • yläreunan linkkinäkymät jokaisella sivulla helpottavat ohjelman sisällä kulkemista • ajankohtaista -näkymä etusivulla kokoaa ja jakaa tuoretta projektitietoutta kuten rahoitushaku, projektiohjeistus, tapahtumat

3 www.turkuamk.fi PROJEKTORI 3.o – ulkoasu, linkitykset

4 www.turkuamk.fi PROJEKTORI 3.o Mitä muutoksia toteutettu uuteen Projektoriin? 2. Projektin vaativuustaso • vaativuustason määritteleminen kriteerien mukaisesti • vaativuus pisteytetty 1 - 30

5 www.turkuamk.fi PROJEKTORI 3.o Mitä muutoksia toteutettu uuteen Projektoriin? 3. Projektin vaiheittainen eteneminen ulkoinen ohjaus roolin mukaisesti: • VAIHE > projektin etenemiseen liittyvä vaihe • TEHTÄVÄ > vaiheeseen liittyvät tehtävät • TILA > tieto tehtävän hyväksymisestä / hylkäämisestä, opastaa tehtävien suorittamiseen sisäinen ohjaus projektipäällikön apuna: • vaiheiden toteutumisnäkymä %:na • tehtävä - kuvaus - suunnitellut tulokset - aikataulu - valmiusprosentti - dokumentit

6 www.turkuamk.fi PROJEKTORI 3.o – projektin vaiheet / ohjaus

7 www.turkuamk.fi PROJEKTORI 3.o – projektin vaiheet / sisäiset

8 www.turkuamk.fi PROJEKTORI 3.o Mitä muutoksia toteutettu uuteen Projektoriin? 4. Projektin talouden seuranta • taloussuunnitelma (budjetti) tallennetaan projektin tietoihin • WebHansa -näkymä taloussivulla helpottaa projektin toteutuneiden taloustietojen seuraamista AMK:n menolajilistauksen mukaisesti • seurantaraportti siirrettävissä exceliin ja tulostettavissa

9 www.turkuamk.fi PROJEKTORI 3.o – talouden seuranta << 20072008 >>

10 www.turkuamk.fi PROJEKTORI 3.o Mitä muutoksia toteutettu uuteen Projektoriin? 4. Monipuoliset raportointimahdollisuudet • talousraportit • projektin oma talousseuranta / WebHansa -näkymä • projektiraportit • asiantuntijat • yhteistyökumppaniraportit

11 www.turkuamk.fi PROJEKTORI 3.o – raportit

12 www.turkuamk.fi PROJEKTORI 3.o – muuta huomioitavaa Huomautus projektitietojen päivittämisestä: • automaattinen muistutusposti projektipäällikölle, kun tietoja ei ole muokattu /päivitetty kuukauden sisällä Uuden version vanhat projektit: • kaikki vuoden 2006 ja sitä aikaisemmat projektit päivitetään uuteen versioon passiivisiksi > muokkaa oman projektisi tiedot tarvittaessa aktiiviseksi eli käynnissä olevaksi Muista tallentaa projektin toteutusaika!

13 www.turkuamk.fi PROJEKTORI 3.o MUISTA PÄIVITYKSET – tallenna luotettavat tiedot! • projektin tiedot aina ajan tasalla • omat yhteystiedot: nimi, titteli, tulosalue, puhelin lisätiedot esim. julkaisut • omat osaamisalueet: tuo osaamisesi esiin ja tallenna tietokantaan mahdollistaa henkilöhaun osaamisen mukaisesti

14 www.turkuamk.fi PROJEKTORI 3.o – ota yhteyttä! Koulutus, ohjaus ja tuki: • Sirpa Nypelö, T&K-keskus, puh. 35 824 Tulosalueiden tukihenkilöt: • Essi Erävesi, TYT, puh. 35 798 • Tiina Suni, TSK, puh. 5035 855 • Kyllikki Honkanen, taideakatemia, puh. 5035 205 • Krista Olkkonen, bioalat, puh. 35 300 • Outi Rantala, hyvinvointipalvelut, puh. 5035 074

15 www.turkuamk.fi PROJEKTORI 3.o - projektityön iloa!

16 www.turkuamk.fi Projektipäällikön opas E-opas netissä Polku: netku/amk > Tutkimus, kehitys ja palvelut > Tutkimus- ja kehitystoiminta LINKKI: http://julkaisut.turkuamk.fi/Ideasta_kaytantoon.pdf Päivitykset: • Essi Erävesi, TYT, puh. 35 798 Julkaisun jakelu / taitto: • Tiia Laakso, T&K-keskus, puh. 35 792