Sähköinen asiointi 2014 Tukihakukoulutus Tampere 13.2 / Oulu 19.2.

Esitys aiheesta: "Sähköinen asiointi 2014 Tukihakukoulutus Tampere 13.2 / Oulu 19.2."— Esityksen transkriptio:

1 Sähköinen asiointi 2014 Tukihakukoulutus Tampere 13.2 / Oulu 19.2.
Alkava & Ylikoski Sähköinen asiointi 2014 Tukihakukoulutus Tampere 13.2 / Oulu 19.2. Piia Ylikoski & Jani Alkava Maaseutuvirasto / Tietohallinto-osasto

2 Alkava & Ylikoski

3 Uutta 2014 Kirjautuminen (Vetuma / mobiilivarmenne / HST-kortti)
Alkava & Ylikoski Uutta 2014 Kirjautuminen (Vetuma / mobiilivarmenne / HST-kortti) Ulkoasu & käyttöliittymä Tukien haku opastavampaa Vipuneuvojan sijainti Uusi tukityyppi (kasvihuonetuotannon tuki / Ely-keskus) Karttakorjaukset 1.taso: rajakorjaukset 2.taso: jako, yhdistäminen, uuden luonti

4 Uutta 2014 Käytöntuki Vipu-palvelun kautta
Alkava & Ylikoski Uutta 2014 Käytöntuki Vipu-palvelun kautta Käytöntuki (YTA / Ely-keskus) Palaute (Mavi)

5 Uutta 2014 Paperilla saapuvat hakemukset
Alkava & Ylikoski Uutta 2014 Paperilla saapuvat hakemukset Yhteistoiminta-alueella kaikki skannataan arkistoon Sähköinen arkisto sekä yhteistoiminta-alueiden että Ely-keskuksen käytössä Tavoite 80%

6 Sisältö: Valtuuttaminen Etusivu Maatilantiedot ja lohkotiedot
Alkava & Ylikoski Sisältö: Valtuuttaminen Etusivu Maatilantiedot ja lohkotiedot Tukien hakeminen Vipuneuvoja Yhteenveto & lähetys Karttakorjaukset Yhdistäminen, jako, uuden luonti sekä rajakorjaus

7 Valtuuttaminen Sähköisesti 457 lomakkeella
Alkava & Ylikoski Valtuuttaminen Sähköisesti Viljelijä jolla on oikeudet sähköiseen asiointiin Maatila  Käyttöoikeudet  Valtuuta uusi henkilö 457 lomakkeella

8 Valtuuttaminen Valtuutetun /neuvojan varmentaminen 457 lomakkeella
Alkava & Ylikoski Valtuuttaminen Valtuutetun /neuvojan varmentaminen Henkilötunnus Yksiselitteinen, molemminpuolinen luottamus 457 lomakkeella

9 Alkava & Ylikoski Etusivu

10 Alkava & Ylikoski

11 Alkava & Ylikoski

12 Alkava & Ylikoski

13 Alkava & Ylikoski

14 Alkava & Ylikoski

15 Alkava & Ylikoski

16 Alkava & Ylikoski

17 Alkava & Ylikoski

18 Kansallisten kotieläintukien ennakko
Alkava & Ylikoski Kansallisten kotieläintukien ennakko Täytetään tuen hakijatiedot Viljelyehto / MYEL-ehto / Ikäehto

19 Kansallisten kotieläintukien ennakko
Alkava & Ylikoski Kansallisten kotieläintukien ennakko

20 Kansallisten kotieläintukien ennakko
Alkava & Ylikoski Kansallisten kotieläintukien ennakko

21 Alkava & Ylikoski Kahvikuva Kahvitauko Jatketaan 14:00

22 Sähköinen asiointi 2014 part 2
Alkava & Ylikoski Sähköinen asiointi 2014 part 2 Tukihakukoulutus Tampere 13.2 / Oulu 19.2. Piia Ylikoski & Jani Alkava Maaseutuvirasto / Tietohallinto-osasto

23 Alkava & Ylikoski Käyttötapa muuttuu

24 Toteutus asiointi edellä
Alkava & Ylikoski Toteutus asiointi edellä Pääpaino sähköisen asioinnin käyttöliittymässä Samat näyttökomponentit palvelevat myös hallinnon käsittelijää Paperilla saapuville hakemuk-sille oma käsittelyprosessi Prosessissa luodaan arkistoon käsittelyvaiheiden toimenpiteet ja niihin liittyvät dokumentit Käsittelyvaiheiden johdosta järjestelmästä muodostuu aiempaa ohjaavampi ja muodollisempi Samat komponentit hyödynnetään molemmissa

25 Alkava & Ylikoski Viranomaiskäsittely Uudella tukisovelluksella käsitellään paperilomakeasioita, tukihakemusasioita, lohkotietoja, sitoumuksia ja muita asioita; sitoumuksia ja muita asioita vasta 2015. Uuden tukisovelluksen asian käsittelyosio on yhteinen kaikille asioille: Hakutekijät Haun perusteella muodostettava taulukko ja suodattimet: taulukon sisältö ja suodattimet vaihtelee käsiteltävän asiaryhmän perusteella. Yksittäisen asian käsittely: sisältö riippuu asiaryhmästä ja asiatyypistä. Esim. sisältö on erilainen lomakeasioille ja tuille. Kullakin tukityypillä on erilaiset hakemustiedot

26 Alkava & Ylikoski Asiat ja lomakkeet

27 Alkava & Ylikoski Asiat ja lomakkeet

28 Vanha Tukisovellus Paperiprosessista tallennetaan
Alkava & Ylikoski Vanha Tukisovellus Paperiprosessista tallennetaan 139 Hakemus kansallisten kotieläintukien ennakoista 101A Maatilalomake kirjaus ja tallennuksen tarkastus 101B Tukihakemus 101C Hakemus hevosten ja kuttujen kansallisista kotieläintuista 102A Tukihakemuksen peruslohkolomake 102B Tukihakemuksen kasvulohkolomake

29 Käsiteltävät asiat 2014 Uudella Tukisovelluksella käsitellään
Alkava & Ylikoski Käsiteltävät asiat 2014 Uudella Tukisovelluksella käsitellään 101A Maatilalomakkeen maatilatietojen tallennus 101D Maatilan osalliset 102C Peruslohkojen muutoslomake 102K Peruslohkojen rajakorjaus 109 Hakemus kasvihuonetuesta 456 Maatilan perustaminen 457 Maatilan asiointioikeuksien muutoslomake

30 Mikä 457 ? Maatilan asiointioikeuksien muutoslomake
Alkava & Ylikoski Mikä 457 ? Maatilan asiointioikeuksien muutoslomake Asiointioikeudet ensisijaiselle viljelijälle Ens.sijaisen viljelijän asiointioikeuksien poisto Osallisten asiointi- ja selausoikeuksien poisto Muun kuin omistajan selausoikeuksien poisto Neuvojan valtuuttaminen

31 Alkava & Ylikoski 457 tallennus Asiankäsittelystä tuttua lomakeasian luominen, skannaus ja tallennuksen tarkastus Varsinainen tietojen muokkaus tehdään Maatilan Käyttöoikeudet osion kautta

32 Alkava & Ylikoski Hakemuksen peruutus Tukihakemuksen peruutetaan pakettina, ei yksittäisinä osina Kaikki tiedot muokattavissa Muutosten jälkeen lähetys uudelleen Kuittausviesti sähköpostiin lähetyksen jälkeen

33 Karttakorjaukset 1. ja 2.taso
Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 1. ja 2.taso 1. tason muutos = rajakorjaus 2.tason muutos = jako, yhdistäminen, uuden luonti

34 Pääset liikuttamaan karttaa Voit lähentää / loitontaa karttakuvaa
Vaihtaa karttatyyppiä Saat esille eri tasot Tarkistaa onko peruslohkoa Tulostaa kartan Mitata Peruslohkotoiminnot: yhdistäminen, jako & uuden luonti Kasvulohkotoiminnot (jako) Takaisin lohkotietoihin Alkava & Ylikoski

35 Karttakorjaukset 1. taso
Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 1. taso Valitaan lohko Lohkon muokkaus: Täytetyt pallot  olemassa olevat rajapisteet Tyhjät pallot  uusia rajapisteitä

36 Karttakorjaukset 1. taso
Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 1. taso

37 Karttakorjaukset 2. taso / Yhdistäminen
Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Yhdistäminen Valitun lohkon kanssa yhdistettävissä olevat peruslohkot on merkitty sinisellä Yhdistettävä(t) lohko(t) valitaan ja siirrytään seuraavaan vaiheeseen Piirretään alue, joka yhdistää lohkoja  muokataan rajoja tarvittaessa ’Seuraava vaihe’ ohjaa eteenpäin Syötetään uuden lohkon tiedot Osa tiedoista periytyy

38 Alkava & Ylikoski

39 Karttakorjaukset 2. taso / Yhdistäminen
Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Yhdistäminen

40 Karttakorjaukset 2. taso / Jako
Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Jako Jaa valittu lohko osiin piirtämällä Korjaa tarvittaessa syntyvien lohkojen rajoja ja muokkaa saarekkeita rajakorjaustoiminnolla ’Seuraava vaihe’ ohjaa eteenpäin

41 Karttakorjaukset 2. taso / Jako
Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Jako Lohko jaetaan osiin piirtämällä Korjaa tarvittaessa syntyvien lohkojen rajoja tai muokkaa saarekkeita rajakorjaustoiminnolla

42 Karttakorjaukset 2. taso / Uuden luonti
Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Uuden luonti Piirrä kartalle uusi peruslohko Korjaa tarvittaessa syntyvien lohkojen rajoja tai muokkaa saarekkeita rajakorjaustoiminnolla ’Seuraava vaihe’ ohjaa eteenpäin Syötä uuden lohkon tiedot

43 Karttakorjaukset 2. taso / Uuden luonti
Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Uuden luonti

44 Tähän kuva tuloste /yhteenveto
Alkava & Ylikoski Tähän kuva tuloste /yhteenveto

45 Kevät 2014 aikataulu Helmikuussa avataan… Kasvihuonetuki
Alkava & Ylikoski Kevät 2014 aikataulu Helmikuussa avataan… Kasvihuonetuki Kans. kotieläintukien ennakko päättyy päättyy Aikataulu Ulkoasu Kartta- korjaukset Tietojen päivitys Lohkotiedot Tukien hakeminen Yhteenveto & lähetys Muutokset

46 Kevät 2014 aikataulu Maali- huhtikuussa avataan…
Alkava & Ylikoski Kevät 2014 aikataulu Maali- huhtikuussa avataan… Päätukihaku (kotieläintuet & nautatuet) Karttakorjaus & lohkotietojen tallennus Kasvihuonetuen muutokset / ely-keskus ? päättyy päättyy päättyy Aikataulu Ulkoasu Kartta- korjaukset Tietojen päivitys Lohkotiedot Tukien hakeminen Yhteenveto & lähetys Muutokset

47 Kevät 2014 aikataulu Toukokuussa avataan… Kylvöalamuutosilmoitus
Alkava & Ylikoski Kevät 2014 aikataulu Toukokuussa avataan… Kylvöalamuutosilmoitus päättyy Aikataulu Ulkoasu Kartta- korjaukset Tietojen päivitys Lohkotiedot Tukien hakeminen Yhteenveto & lähetys Muutokset

48 Kiitos mielenkiinnosta
Alkava & Ylikoski Kiitos mielenkiinnosta Lisätietoja: Sähköistä vuotta 2014