Atik III -projekti Avoimen yliopiston foorumi 31.1.2008 Minna Herno Projektipäällikkö Oodi-konsortio www.oodi.fi.

Esitys aiheesta: "Atik III -projekti Avoimen yliopiston foorumi 31.1.2008 Minna Herno Projektipäällikkö Oodi-konsortio www.oodi.fi."— Esityksen transkriptio:

1 Atik III -projekti Avoimen yliopiston foorumi 31.1.2008 Minna Herno Projektipäällikkö Oodi-konsortio www.oodi.fi

2 Minna Herno, Oodi-konsortio2 Yleisiä periaatteita Atik III –projekti Oodi-konsortion koordinoimana 2008-2009. OPM rahoitus 400 000 €. Jatkon lähtökohtana on Atik II ohjausryhmän hyväksymä vaatimusmäärittely. Atik-järjestelmä tulee osaksi OPM:n suunnittelemaa yliopistojen yhteistä opintohallinnon tietojärjestelmää. Koska tätä järjestelmää ei vielä ole, Atik rakennetaan mahdollisimman yhteensopivaksi nykyisten opintohallinnon perusjärjestelmien kanssa. Kaikki avointa yliopisto-opetusta tarjoavat yliopistot kutsutaan mukaan. Tavoitteena saada mukaan mahdollisimman monta yliopistoa -> luoda järjestelmä, joka omalta osaltaan yhtenäistää avoimen yliopiston käytäntöjä. Mukaan lähtevät sitoutuvat varaamaan projektille rahoitusosuuden, jonka perustana on Oodi-konsortion yleisten periaatteiden mukaisesti avoimille yliopistoille muokattu malli (perustana LKO-luku). Ensin käytetään OPM määräraha, yliopistoja laskutetaan toteuman mukaan. Aikaisempina vuosina mukana olleille yliopistoille hyvitystä jo maksetusta. Avointen yliopistojen yhteinen tahto ja linjaukset tärkeässä roolissa.

3 Minna Herno, Oodi-konsortio3 Projektin organisoituminen Työvaliokunta (ohjausryhmä) Projektiryhmä pp + 6-8 Työryhmä (tekninen toteutus) Työryhmä (testaus) Työryhmä (tiedonsiirrot) Työryhmä (ohp muutokset)

4 Minna Herno, Oodi-konsortio4 Yleiskuva Atik-tietojärjestelmästä Opetustarjonta Opetukseen ilmoittautuminen Opiskelijat Avoinyliopisto.fi Yliopisto.fi Opintohallinnon perusjärjestelmä Opinto-oikeusaika Käyttöluvat Oppimisympäristöt Rekisteröityminen (vetuma tunnistus) Opiskelijan omat tiedot Opintomaksut Tentteihin ilmoittautumiset Opiskelijavalinta Pankki Taloushallinnon järjestelmät

5 Minna Herno, Oodi-konsortio5 Atikin edut avoimille yliopistoille Yhtenäistää ilmoittautumisiin, maksuihin ja käyttäjätunnistukseen liittyviä käytäntöjä ja prosesseja – luo puitteet myös laajempaan yhtenäistämiseen esim. maksuehdot. Parantaa palveluja ja toimintoja sekä asiakkaalle että virkailijalle: Sähköinen ilmoittautuminen ja maksujen hoitaminen Omien tietojen ylläpitäminen Kokoaa ilmoittautumiset, seuraa varapaikat, valinnaiset ryhmät, suorittaa haluttaessa opiskelijavalinnan Vie opetuksen ja opiskelijan tiedot opintohallinnonperusjärjestelmään Seuraa maksutietoja ja huolehtii muistutuksista Seuraa tentti-ilmoittautumisia ja kokoaa tenttilistat.  Tavoitteena yksi käyttöliittymä sekä opiskelijalle että virkailijalle. Siirtää opiskelijaluvut Meteor-järjestelmään (Avoinyliopisto.fi ). Opiskelijan vahva tunnistaminen. Myös YT-oppilaitosten avoimen yliopisto-opetuksen ilmoittautumiset.

6 Minna Herno, Oodi-konsortio6 Yliopistojen omarahoitus Excel-taulukko Nykyiset yliopistot jatkavat projektissa. Miksi mukaan? Mahdollisuus osallistua järjestelmän toteuttamiseen ja tulevan määrittelyyn. Yhdessä tehty työ säästää kaikkien aikaa ja rahaa. Kustannusten jakautuminen useammalle vuodelle oman yliopiston osalta. Yhteistyöstä tukea myös opintohallinnon perusjärjestelmään liittyvissä valmisteluissa -> Atik-järjestelmän saa toimintakuntoon nopeammin. Aikaisemmin mainitut Atik-järjestelmän edut -> Avoin yliopisto on etulinjassa kehittämässä uusia yhteistoiminnan malleja opintohallinnon järjestelmiin. Mukaan haluavien toivotaan ilmoittautuvan projektipäällikölle tiistaihin 12.2. mennessä. Työvaliokunta hyväksyy projektisuunnitelman ja nimittää projektiryhmän kokouksessaan 21.2.2008. Yhteistyöstä ja rahoitusosuuteen varautumisesta laaditaan puitesopimus.

7 Minna Herno, Oodi-konsortio7 Atikin seuraavat vaiheet 02/08 I moduulin vaatimusmäärittelyn dokumentaatio valmistuu 02/08 Organisoituminen – projektisuunnitelma, budjetti, projektiryhmän nimeäminen (Atik on työvaliokunnan asialistalla helmikuussa), tarjouspyynnöt, opintohallinnon tietojärjestelmien tulevaisuus -> Atik tulevat linjaukset (OPM) 02/08 opintohallinnon perusjärjestelmiin tarvittavien muutosten työstäminen (työryhmät) 03-04/08 Tarjoukset ja toimittajan valinta 04-05/08 Järjestelmän suunnittelu ja toteutus käynnistyy 09-11/08 Järjestelmän testausta, II moduulin määrittelyn käynnistäminen 12/08-02/09 I moduuli tuotantoon

8 Minna Herno, Oodi-konsortio8 Tulevat haasteet I moduulin toteutus. Osallistuminen opintohallinnon uuden perusjärjestelmän kehitystyöhön. Missä ovat jatkossa avointen yliopistojen opinto- ohjelmat? Yhteinen haaste Avoinyliopisto.fi –palvelun kanssa Miten rakennetaan avointen yliopistojen sähköiset palvelut tulevaisuudessa Mitä ovat II sekä III moduulit ja missä järjestyksessä ne toteutetaan – vai toteutetaanko.

9 Minna Herno, Oodi-konsortio9 Yhteystiedot Oodi-konsortio Vuorikatu 3 000140 Helsingin yliopisto Projektin johtaja:Eila Puolanne p. 09 191 23716, 0400 415975 eila.puolanne@helsinki.fi Atik projektipäällikkö: Minna Herno Bulevardi 18 (PL 39) p. 09 191 40204, 050 4036260 minna.herno@helsinki.fi