Maksuyhteenveto ja osoitetarrat • Kirjautumisohjeet netissä • Käyttöohjeita voit tutkia kirjauduttuasi • Rekisteritietoja ei saa luovuttaa kellekään, niitä.

Esitys aiheesta: "Maksuyhteenveto ja osoitetarrat • Kirjautumisohjeet netissä • Käyttöohjeita voit tutkia kirjauduttuasi • Rekisteritietoja ei saa luovuttaa kellekään, niitä."— Esityksen transkriptio:

1 Maksuyhteenveto ja osoitetarrat • Kirjautumisohjeet netissä • Käyttöohjeita voit tutkia kirjauduttuasi • Rekisteritietoja ei saa luovuttaa kellekään, niitä saa käyttää vain seuran sisäiseen tiedotukseen • Muutokset jäsensihteeri Tarja Ahosen kautta

2  Aloitetaan luomalla uusi raportti eli listaus osaston jäsenistä. Jos olet juuri luonut raportin, voit käyttää myös sitä.  Mene sivun yläkulmasta Raportit-alalehdelle.  Klikkaa oikeasta laidasta Luo uusi raportti.  Klikkaa Perustiedot-palkkia.

3  Oletuksena on, että raporttiin tulevat vain osaston aktiiviset jäsenet. Lisäksi voit ottaa mukaan passiiviset ja verkkohakemus-tilassa olevat.  Passiiviset ovat jättäneet jäsenmaksut maksamatta, pyytäneet saada erota seurasta tai seuralle on tullut tieto kuolemasta. Poistot tehdään kerran vuodessa, yleensä tammikuussa.  Verkkohakemus-jäsenet ovat ilmoittaneet liittyvänsä, mutta eivät ole vielä maksaneet.

4  Jos haluat muut kuin aktiiviset jäsenet raporttiin, mene Status-kohtaan. Klikkaa ruudusta Passiivinen + lisää valinta, Verkkohakemus + lisää valinta. Tarkista, että valitsemasi ryhmä näkyy oikealla Lisätyt kriteerit -otsikon alla.  Seuraavaksi mennään sivulla alaspäin ja klikataan Maksuyhteenveto-palkkia.

5  Valitse seuraavat kohdat ja klikkaa lisää valinta jokaisessa kohdassa:  Maksuyhteenveto, Vuosi: 2012 + lisää valinta  Tila, valitse 4 ensimmäistä kohtaa: Laskutettu, Suoritettu, Osittain suoritettu ja Myöhässä. Tarkista, että valintasi näkyy oikealla Lisätyt kriteerit -kohdassa.  Klikkaa Hae valituilla

6

7  Tässä vaiheessa voit antaa raportille nimen, joka näkyy järjestelmän alkuvalikossa kohdassa raportit, esim. Rästit 2012. Parempi kuitenkin on luoda joka kerta uusi raportti.  Tarkista vielä valitsemasi hakukriteerit alta.  Klikkaa jatka

8  Eteesi aukeaa nimilistaussivu, josta valitset toiminto-näppäimistöstä Excel-kohdan (voit toki käyttää myös HTML-muotoa)  Klikkaa käytä

9  Valitse tulostuvat kentät  Valitse oletuskentistä kaikki : hlön jäsennumero, suku- ja etunimi  Maksuyhteenvedoista valitse 5 ensimmäistä kohtaa eli: Vuosi, Tila, Laskutettu eur, Suorituspäivä ja Suoritettu eur  Maksuperusteet, valitse: Maksuperuste  Klikkaa jatka

10

11  Listalla suorituspäivä-sarake tyhjä -> ei ole maksettu  Osittain suoritettu tarkoittaa, että hlö maksanut vain jäsenmaksun (18 eur) eikä Venäjän Aika-lehteä (13 €)  Halutessasi voit tallentaa raportin omalle koneellesi haluamaasi kansioon  Ja halutessasi voit tulostaa raportin. Kannattaa valita sivun asetuksista vaaka-muoto, niin kaikki sarakkeet tulevat tulosteeseen näkyviin!  Vinkki: ellet halua lähettää karhua osastosi jäsenelle, joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan, niin voit mainita seuraavassa osastokirjeessäsi ”olethan muistanut maksaa jäsenmaksusi”! Keskusseura lähettää joka kevät yhden karhun ei-maksaneille, piiri toisen syyskuun aikana.

12  Luo uusi raportti. Päätä, otatko mukaan vain aktiiviset jäsenet vai myös muut. Ei muita rukseja tai hakuehtoja.  > Hae valituilla > Jatka  Nimilistaussivulta valitse pudotusvalikosta Tarratuloste ja klikkaa Käytä.  Nyt voit tulostaa osoitteiston paperille tai tarra- arkille ja/tai tallentaa sen tiedostona omalle tietokoneellesi.  Tarrat voi edelleen pyytää piiritoimistolta. 12