Vihtavuoren vaaratilanne 10.7.2013 Kirkon HeHu toiminta Koulutuspäivä 24.10.

Esitys aiheesta: "Vihtavuoren vaaratilanne 10.7.2013 Kirkon HeHu toiminta Koulutuspäivä 24.10."— Esityksen transkriptio:

1 Vihtavuoren vaaratilanne 10.7.2013 Kirkon HeHu toiminta Koulutuspäivä 24.10.

2 Hälytysviesti hätäkeskuksessa klo 8.55 Hälytyspäätöksen teki hätäkeskuksen esimies. Lisätiedot: hätäkeskuksesta 112 Tehtäväksi anto: valmistautuminen toimintaan  Simo on yhteydessä Laukaan seurakuntaan.  Satu soittaa piispan sihteerille. Tekstiviesti ryhmälle klo 9:10 ”HeHuhälytys: Vihtavuoren tehdasalueen vaaratilanne. Hätäkeskus pyytää olemaan toiminta valmiudessa HeHu johtaja Satu Konsti puh 050 322 7866 on kuulolla.”

3 Soitto pelastuslaitoksen päivystävälle päällikölle klo 10:10 Tehtäväksi anto: evakointi käynnissä, menkää Sydän Laukaan koululle. Tekstiviesti ryhmälle 10:20: ” HeHuhälytys: Laukaan vaaratilanne on muuttunut. Pelastuslaitos pyytää Hehua Sydän Laukaan koululle, Sarantie 3, Laukaa. Siellä on evakointikeskus. Tällä hetkellä menossa 6 ihmistä puoleen päivään mennessä. Voidaan tarvita vaihtomiehitystä. Ilmoita, kun voit tulla ilalla koululle, kerro myös aika HeHu johtaja Satu Konsti puh. 050 322 7866.”

4 Tiedotustilaisuus klo 11 HeHu läsnä ja auttamassa, kertoo pelastusjohtaja. Sydän-Laukaan koulu klo 11:24 ensimmäinen HeHulainen paikalla  Avustaa evakuoitavien vastaanottamisessa  Yleiskuva: rauhallista, ruokaa tarjolla Sydän-Laukaan koulu klo 13:08 paikalla 5 hehulaista ja Laukaan seurakunnan kirkkoherra.  hankitaan patjoja ja huopia  Keskusteluissa läheiset, lemmikit

5 Sydän-Laukaan koululla palaveri klo 13:30 Paikalla: Perusturvajohtaja, SPR:n edustaja ja HeHusta 3. Keskustelussa majoitusasiat ja tiedottaminen Piispa Sydän-Laukaan koululla klo 14 Palaverissa ja keskustelemassa Tiedotustilaisuus klo 15 Satu paikalla Jyväskylän seurakunnan vaihtomiehet valmiina klo 15:01

6 Vuoronvaihdon valmistelut klo 13 – Vuorot klo 17 -22, 22 – 7 ja 7 - 12 Ilmoitusten vastaanottamista Jyväskylän seurakunnan työntekijöitä rekrytoidaan mukaan. Liivit vaihtomiehitykselle, koulun parkkipaikalta Illan vaihtomiehityksellä ei HeHu kokemusta. Yössä HeHu ja SPR Yölle 2 Hehulaista, seuraavalle aamulle 3. Sydän-Laukaan koululla vaihto klo 17 Simo Lampela antaa liivit ja kertoo tilanteen. Vastuuhenkilöstä sopiminen unohtuu.

7 Laukaan seurakunnan hartaus klo 18 Tiedotus kotimaa, kirkontiedotuskeskus Tiedostustilaisuus klo 20 HeHu ei ole paikalla. Puhelinrumpa, epätietoisuus Soitto pelastuslaitoksen päivystyvälle päälikölle klo 20:20 Tehtäväksianto: evakointia puretaan. HeHu odottaa, että kaikki pääsevät poistumaan. Jälkipuinnin järjestelyt klo 19 seuraavalle tai sitä seuraavalle päivälle

8 Tekstiviesti (20:40) ja sähköposti (21:25) HeHu toiminnan lopettamisesta Hei! Onnellisesti päättyi tämä vaaratilanne. Kiitos kaikille osallistumisesta. Tilanteesta järjestetään purkupalaveri huomenna klo 12 alkaen Keskusseurakuntalolla AV-salissa, 2krs. Yliopistonkatu 12. Purun tarkoituksena on käydä läpi tapahtumien kulku ja saada näkökulmia tilanteeseen. Opitaan tästäkin kokemuksesta. Heikki Lepoaho on lupautunut vetämään purkutilannetta. Tervetuloa! Tällä hetkellä tiedossani on 4 osallistujaa. Voitte laittaa viestiä, mikäli olette tulossa niin tiedämme vähän kuinka paljon meitä paikalle on tulossa. Jos et pääse huomiseen purkuun, koet tarvetta kertoa kokemuksesta, voit ottaa yhteyttä minuun. Saa laittaa myös kirjallista palautetta. Yhteistyöterveisin Satu Yöpäivystäjät saapuvat koululle jo klo 21 HeHu toiminta koululla loppuu

9 Huomioita toiminnasta  Oli hyvä olla yksi joka ei ole tilannepaikalla.  Läsnäolo tiedostustilaisuuksissa oli hyvä.  Johtamisen selkeys; Miten tilanteen pitkittyessä vaihdetaan vastuita?  Hyviä apuvälineitä: tekstiviestit nettisivulta, ilmoittautumisohjelma  Ärsytti: En ole käytettävissä – Olen käytettävissä samalta henkilöltä.  Miten tehdään Lapuan hiippakunnan alueella yhteistyötä?

10 Viranomaisyhteistyöstä  Kirkkoherran rooli yhteistyössä?  Miten voitaisiin varmistaa, että hehulaiset pääsevät eristettyyn evakuointikeskukseen sujuvasti?  Hätäkeskusuudistus – Mikä rooli jatkossa? Tilannekeskusten ja johtokeskusten merkitys korostunee?  Keski-Suomessa yhtään hälytystä ei olisi lähtenyt ilman hätäkeskuksen aktiivisuutta.  Koko hiippakunnan kysymys: ◦ Millainen hälytysjärjestelmä palvelisi HeHua parhaiten?