MS Visio Prosessikaavion mallintaminen sanallisesta kuvauksesta

Esitys aiheesta: "MS Visio Prosessikaavion mallintaminen sanallisesta kuvauksesta"— Esityksen transkriptio:

1 MS Visio Prosessikaavion mallintaminen sanallisesta kuvauksesta
Harjoitus 2. MS Visio Prosessikaavion mallintaminen sanallisesta kuvauksesta Tommi Turunen

2 Prosessien piirtämisidea
Sanallinen prosessikuvaus puretaan piirrokseksi, josta etenemisen mukaisessa järjestyksessä voidaan lukea prosessissa tapahtuva toiminta kuten sanallisessa kuvauksessa  Miten sanallisesta kuvauksesta löydetään piirtämisessä tarvittava tieto? Analysoidaan kuvausta Haetaan kuvauksesta piirtämisessä käytettäviä elementtejä: Avaa tiedosto MallintamisenElementit.xlsx ja tutustu niihin. Tommi Turunen

3 Harjoitus – Uusintatenttiprosessi Pasilassa
viimeistään viikkoa ennen uusintaa opiskelija ilmoittautuu uusintatenttiin extranettiin opettaja saa ilmoittautumistiedon extranetistä sähköpostitse opettaja laatii tentin ja vie sen postitushuoneeseen 2 vrk ennen tenttipäivää. tenttipäivänä valvoja noutaa tenttipaperit ja jakaa opiskelijoille. opiskelija suorittaa tentin. tentin jälkeen valvoja toimittaa tenttivastaukset opettajan postilokeroon. opettaja noutaa tenttipaperin ja arvioi sen. jos arvosana muuttuu, opettaja vie arvosanan Winhan arviointeihin 3 vkon sisällä, josta opiskelija näkee sen.

4 Esimerkki ensimmäisen lauseen jäsentämisestä:
Kuvaus Mallintamisen elementin nimi Viimeistään viikkoa ennen uusintaa Aika opiskelija Toimija ilmoittautuu Toiminta uusintatenttiin Toiminnan kohde extranettiin. Tommi Turunen

5 Harjoitus 2.a): Avaa tiedosto MallinnusHarj.docx
Etsi sanallisesta kuvauksesta mallintamisen elementtien edustajat ja merkitse ne ohjeiden mukaisesti. Etsi koko prosessista alku ja loppu (yksi kappale kumpaakin). Tommi Turunen

6 Tulosten vastaavuus Visio’n muotoihin:
Liiketoimintaprosessin ja Vision elementit kts. Visio_yleisimmat_muodot.pdf Tommi Turunen

7 Kaista eli ”uimarata” (Swimlane)
Kullakin toimijalla on oma nimetty kaistansa, jossa toiminnot tapahtuvat. Tommi Turunen

8 Erotin (Separator) tarpeellinen vain, kun se olennaisesti täsmentää prosessia. voidaan täsmentää esim. aikaa, vaihetta tai paikkaa kuvaava teksti kirjoitetaan Phase-sanan paikalla Tommi Turunen

9 Muotojen vetäminen Kaistalle/uimaradalle vedetään toimintaan sopiva ja sitä kuvaava muoto. Kullekin toimintomuodolle annetaan nimi Tommi Turunen

10 Aloita/Lopeta (Start/End)
Jokaisen prosessin alussa ja lopussa Tommi Turunen

11 Muotojen yhdistäminen
Muodot yhdistetään yhdistimillä prosessin etenemisen mukaisesti. Prosessi edistyy piirroksessa vasemmalta oikealle. Vihje: käytä työkalupalkissa olevaa yhdistintä (Connector). Tommi Turunen

12 Yhdistin (Connector; Home-välilehdellä Tools-ryhmässä)
Vedetään muotojen välille Liimataan muotojen ääriviivojen x –kohtiin kiinni Sinireunaisista ”välilaatikoista” voidaan muokata Voidaan lisätä tekstiä kaksoisklikkaamalla yhdistintä Pointer Tool Connector jompikumpi ”päällä” Tommi Turunen

13 Prosessi (Process) Sisälle kirjoitetaan Toiminta + Toiminnan kohde
Vedetään kyseisen toimijan kaistalle/uimaradalle Tommi Turunen

14 Päätös (Decision) Ehto tai sääntö, jonka toteutumisessa vaihtoehtoja
Useampia vaihtoehtoja (viivoja) ulos Yleensä jokin vaihtoehto palautuu aiempaan vaiheeseen Tommi Turunen

15 Sivujen välinen viittaus (Off-page reference)
merkitään kohdat, joissa prosessi jää kesken; vastaava merkki seuraavalla sivulla osoittaa jatkumisen kullekin viittaukselle yksilöity tunnus yhdellä tai useammalla kaistalla/uimaradalla Sivu 1 Sivu 2 Tommi Turunen

16 Sivujen välinen viittaus (Off-page reference)
Lisää ensin uusi sivu valintanauhalta Cross-Functional Flowchart > Page Uimaradat ja toimijat kopioituvat Lisää viittaus päättyvälle sivulle Valitse jo olemassa oleva sivu (jonka juuri lisäsit) tämä pitää viittaustunnuksen automaattisesti synkronoituna Tommi Turunen

17 Ylä- ja alatunniste (Print Preview  Header & Footer)
avaa ja katso vaihtoehtoja Tommi Turunen

18 Vinkkejä Voit noudattaa piirtämisessä itsellesi sopivaa järjestystä.
Usein on tarkoituksenmukaista viimeistellä muodot nimillä ja tehdä muotojen yhdistäminen ennen seuraavan muodon raahaamista piirrosalueelle. Seuraa välillä perustana olevaa sanallista kuvausta ja varmista, että piirroksen prosessi etenee oikein. Tee ”väljä” piirros. Voit myöhemmin tiivistää, jos siihen on tarvetta. Tommi Turunen

19 Harjoitus 2.b) Kuvaa Visio'lla prosessikaavio tekemäsi jäsentämisen pohjalta. Tommi Turunen