Ammatillisen koulutuksen opintohallinto kohti yhteentoimivuutta Seminaari 7.5.2014 Kokemuksia tieto- ja opintohallinnon kehittämisen suunnittelusta tukipaketin.

Esitys aiheesta: "Ammatillisen koulutuksen opintohallinto kohti yhteentoimivuutta Seminaari 7.5.2014 Kokemuksia tieto- ja opintohallinnon kehittämisen suunnittelusta tukipaketin."— Esityksen transkriptio:

1 Ammatillisen koulutuksen opintohallinto kohti yhteentoimivuutta Seminaari 7.5.2014 Kokemuksia tieto- ja opintohallinnon kehittämisen suunnittelusta tukipaketin avulla KOVI Porist Hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

2 KOVIn lyhyt esittely | KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki • Porin kasvatus- ja opetusvirasto: – Varhaiskasvatus, perus- ja lukiokoulutus, kansalaisopisto, kesäyliopisto ja Palmgren konservatorio – Päivähoidossa noin 3000 lasta – Perusopetuksessa noin 7500 oppilasta – Lukioissa noin 1200 päivälukiolaista ja 900 iltalukiolaista – Opistojen volyymi…paljon – Henkilökuntaa noin 1900 ja kiinteistöjä noin 100 (vielä) – Rahaa käytettävissä noin 150 M€ (vielä)

3 Opintohallinnon pääprosessit | KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

4 2011 | KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki Leena Kononen

5 2014 | KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki Mika Tammilehto

6

7

8 Selkeä polku

9 Opintohallinnon yhteentoimivuus kansallisen viitearkkitehtuuriin ja oppijan keskitettyihin palveluihin | KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

10 Opintohallinnon yhteensopivuus kansallisen viitearkkitehtuuriin ja oppijan keskitettyihin palveluihin

11 Vaiheessa • Strategia ja tavoitteet – Kaupungin uusi strategiaohjelma -> palveluohjelma • Kovat säästötalkoot | KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

12 Kokemuksia • ”pakko tehdä” • Hyvä työkalu projektien joh- tamiseen • Hyvä tehdä yhdessä, WinNova, SAMK, naapurikunnat • Konkretisoi kokonaisarkkitehtuuria • Vaatii vastuuhenkilön ja resurssit -> seudullinen yhteistyö • Pala kerrallaan • Sitouta toimijat ja päättäjät | KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

13 Pääprosessien vastuut, toiminnanohjausjärjestelmä mallia exel | KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki

14 Poris o ens kesänäki… Nährää Poris, eiks nih!