JÄSENREKISTERIN REKISTERISELOSTE

Esitys aiheesta: "JÄSENREKISTERIN REKISTERISELOSTE"— Esityksen transkriptio:

1 JÄSENREKISTERIN REKISTERISELOSTE
Yhteiskunta- turvallisuuden seura ry JÄSENREKISTERIN REKISTERISELOSTE Yhteiskuntaturvallisuuden Seura ry. pitää jäsenistään yllä jäsenluetteloa. Jäsenluettelon ylläpito perustuu Yhdistyslain 11 § vaatimukseen sekä yhdistyksen tarpeeseen pitää yhteyttä jäseniinsä. Jäsenluettelo, jota täydennetään jäsenten henkilö- ja osoitetiedoilla, muodostaa yhdistyksen jäsenrekisterin. Jäsenrekisteriin tallennetaan jäsenistä seuraavat tiedot: Yhdistyslain 11 § vaatimuksen mukaisesti: Jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka Seuran toiminnan ja jäseniin pidettävän yhteydenpidon jäseniin: Arvo, arvonimi, ammatti tai titteli Syntymäaika Kotiosoite Sähköpostiosoite Puhelinnumero Työosoite Seuran jäseneksi liittymispäivämäärä Jäsenmaksutieto Luottamustehtävät yhdistyksessä. Seuran hallituksen nimeämä jäsenvastaava pitää yllä jäsenrekisteriä, vastaa jäsentietojen esittämisestä jäsenille pyydettäessä sekä huolehtii rekisterin käsittelystä Henkilötietolain 2 luvun mukaisesti. Seura voi jäsenen henkilökohtaisella suostumuksella sekä hallituksen päätöksellä luovuttaa jäsenten yhteystietoja tieteellistä tutkimusta palveleviin tarkoituksiin. Seura ei luovuta jäsenten yhteystietoja suoramarkkinointitarkoituksiin. Seura ei luovuta jäsenten tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Seuran jäsenellä on oikeus kieltää rekisterin pitäjää luovuttamasta tietoja em. tarkoituksiin. Kielto tulee tehdä kirjallisella ilmoituksella, joka toimitetaan seuran jäsenvastaavalle. Päätös jäsenrekisteriin kerättävistä tiedoista on tehty seuran hallituksen kokouksessa

2 JÄSENTIETOJEN ILMOITUS-/ MUUTOSLOMAKE
Yhteiskunta- turvallisuuden seura ry JÄSENTIETOJEN ILMOITUS-/ MUUTOSLOMAKE Yhteiskuntaturvallisuuden Seura ry pitää jäsenistään yllä jäsenluetteloa. Jäsenluettelon ylläpito perustuu Yhdistyslain 11 § vaatimukseen sekä yhdistyksen tarpeeseen pitää yhteyttä jäseniinsä. Jäsenen ilmoittamat tiedot tallennetaan yhdistyksen jäsenrekisteriin. * Merkityt ovat pakollisia tietoja. ** Yhteydenpidossa käytetään ensisijaisesti sähköpostia, mutta aineistoa voidaan lähettää myös postitse Sukunimi ja etunimet: * Kotipaikka: * Syntymäaika: Arvo, arvonimi, ammatti tai titteli: Postiosoite:** Postinumero: Postitoimipaikka: Sähköpostiosoite:** Puhelin/ koti: Puhelin/ työ: Työosoite: Allekirjoitus: Seura voi jäsenen henkilökohtaisella suostumuksella sekä hallituksen päätöksellä luovuttaa jäsenten yhteystietoja tieteellistä tutkimusta palveleviin tarkoituksiin. Seura ei luovuta jäsenten yhteystietoja suoramarkkinointitarkoituksiin. Lomakkeen palautus: Käsittelymerkinnät: Saapunut jäsenvastaavalle: ________/________ 20 Uuden jäsenen liittyminen käsitelty seuran hallituksessa: ________/________ 20 Tiedot tallennettu jäsenrekisteriin: ________/________ 20 Jäsentietojen kerääminen on hyväksytty seuran hallituksen kokouksessa