EmCen käyttöönotto.

Esitys aiheesta: "EmCen käyttöönotto."— Esityksen transkriptio:

1 EmCen käyttöönotto

2 EmCe-taloushallinnon järjestelmän osa-alueet
Yritys Oy Ostotilausten-käsittely Myynti-tilausten käsittely Varasto Ostoreskontra Myynti-reskontra Kirjanpito

3 Ostotilaus tehdään tukkurin verkkokaupassa
Hanki / Hasselhoff / Oriental Imports Myynti asiakkaalle Tehdään asiakkaalle myyntitilaus ja lasku, joka lähetetään asiakkaan sähköpostiin Valvotaan, että asiakas maksaa ja tarvittaessa huomautetaan Maksu-tapahtumat Ostolasku maksetaan eräpäivänä Ainopankista ja kirjataan ostoreskontraan maksetuksi Kun asiakkaan suoritus näkyy Ainopankissa, se kirjataan myyntireskontran kautta kirjanpitoon, jolloin lasku poistuu myyntisaamisista Tavara saapuu varastoon Kun tukkurilta on saatu lasku, kirjataan tavarat saapuneeksi varastojärjestelmässä Lasku kirjataan myös ostoreskontraan ja sen kautta kirjanpitoon

4 Hankintatiimi 1/3 Perustaa EmCeen tavarantoimittajat (ryhmä 2) ja ostettavat (eli jatkossa myytävät) tuotteet Tekee ostotilaukset verkkokauppoihin Verkkokaupan käyttäjätunnukset on lähetetty oppiyritysten gmail-osoitteisiin Muilta oppiyrityksiltä tehdyt ostotilaukset lähetetään niille sähköpostilla

5 Hankintatiimi 2/3 Kirjaa EmCessä tavarat varastoon
Vain jälleenmyyntiin tulevat tuotteet perustetaan EmCeen Tarvitaan vaihto-omaisuuden seurantaan Voi käyttää tukkukaupan tuotekoodia Omaan käyttöön hankittavia tuotteita ei perusteta EmCeen

6 Hankintatiimi 3/3 Tarkistaa saapuvan ostolaskun (määrä ja summa vastaavat sovittua) ja kirjaa sen ostoreskontraan, jossa lasku tiliöidään ja siirretään kirjanpitoon.

7 Myynti- ja markkinointitiimi
Perustaa asiakkaat EmCeen (ryhmä 1) Pyytää hankintatiimiä tekemään hankinnan, jos tuotetta ei ole Laskuttaa asiakkaan ja siirtää laskut myyntireskontraan ja kirjanpitoon Lähettää laskun asiakkaan sähköpostiin

8 Taloustiimi 1/5 Maksaa laskut Ainopankissa
Seuraa, että myyntilaskuista tulee suoritukset (-> perintä) Huolehtii siitä, että hallituksen kokouspöytäkirjat ovat asianmukaiset On vastuussa erilaisten sopimusten teosta

9 Taloustiimi 2/5 Perustaa työryhmäalustalle seuraavat kansiot ja valvoo, että kyseiset dokumentit tallennetaan kansioihin: Kirjanpito Ostolaskut Myyntilaskut Kirjanpitotositteet Kuukausiraportit

10 Taloustiimi 3/5 ”Tulostaa” Ainopankin tiliotteet kuukausittain pdf-muodossa Tallentaa tiliotteet kirjanpitotositteisiin Seuraa pankkitiliä ja varmistaa, että kaikki pankkitapahtumat tulevat mukaan kirjanpitoon

11 Taloustiimi 4/5 Tarkistaa reskontrien kautta tulleita tiliöintejä
Täsmää pankkitilin kuukauden vaihteessa Tarkistaa, että ostoreskontra ja myyntireskontra täsmäävät pääkirjaan Tarkistaa, että tilien saldot ovat ”oikean merkkisiä” (debet/kredit)

12 Taloustiimi 5/5 Tulostaa kuukauden päätyttyä raportit:
Päiväkirja Pääkirja Tuloslaskelma ja tase Pankin tiliote Tallentaa raportit Kuukausiraportit-kansioon

13 EmCen tositelajit 1/2 Kirjanpito KP valitaan kirjauksessa
Kirjanpito-osiossa ei käytetä mitään muuta tositelajia Ostoreskontrassa automaattisesti OSTOL: saapuneet ostolaskut MAKSUT: laskujen maksut

14 EmCen tositelajit 2/2 Myyntireskontrassa automaattisesti
MYYNTIL: myyntilaskut SUORITUK: asiakkailta tulleet suoritukset Ostoreskontran ja myyntireskontran tapahtumat siirtyvät em. tositelajeilla osakirjanpidoista pääkirjanpitoon

15 Verkkokauppojen pankkitilit
Tilinumerot: Hanki FI Hasselhoff FI Oriental FI