Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilytyksen palvelukokonaisuus Työsuunnitelma 28.8.2015.

Esitys aiheesta: "Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilytyksen palvelukokonaisuus Työsuunnitelma 28.8.2015."— Esityksen transkriptio:

1 Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilytyksen palvelukokonaisuus
Työsuunnitelma

2 Tavoite Tavoitteena on suunnitella kokonaistaloudellisesta näkökulmasta kustannustehokas ja helppokäyttöinen yhteinen ratkaisu määräaikaisesti ja pysyvästi säilytettäviä viranomaisaineistojen sähköiseen arkistoon ottaen huomioon sekä valtionhallinnon että kuntien tarpeet.

3 Tuotokset Palvelukokonaisuus, sen sisältö, osat ja niiden väliset yhteydet Hallinta- ja toimintamalli ja sen edellyttämät vastuut ja roolit Omistajuuskysymykset tiedon elinkaaren eri vaiheissa Mahdolliset lainsäädännön kehittämistarpeet Kustannus-hyötyanalyysi Ehdotus toimeenpanosuunnitelmaksi palvelukokonaisuuden toteuttamiseksi

4 Työpaketit Palvelukokonaisuus Hallintamalli
Mikael + konsultti ja kiinnostuneet Tietosisältö Tekninen toteutus Jari + konsultti, CSC, Valtori ja kiinnostuneet Lainsäädäntö Omistajuus OKM + VM Säädösten muutokset Toimeenpano Kustannus / hyöty Jari + konsultti, NARC ja kiinnostuneet Suunnitelma Jari + konsultti ja kiinnostuneet Viestintäsuunnitelma Heidi

5 Työskentelytavat Työpajamalli Työryhmän kokoukset Selvitysten laadinta
Palvelukokonaisuus-työpaja lokakuun alussa Lainsäädäntö-työpaja marraskuun alussa Toimeenpanosuunnitelma marraskuun lopussa Viimeistelytyöpaja helmikuussa Työryhmän kokoukset Päätöspöytäkirja Selvitysten laadinta Asiantuntijapalveluiden käyttö CSC, Valtori, Gofore Työtila työryhmän käyttöön (vyvi vai jokin muu?)

6 Aikataulu 8/2015 – 2/2016 Suunnittelu (elo) Työpajatyöskentely
Arkistoyhdistyksen syysseminaari 6.11. Toimeenpanosuunnitelman lausunnot (tammi) Tuotokset Tiedottaminen (helmi)