EU Norm sähköiseen laskutukseen - CEN TC-434 Mahdolliset vaikutukset Suomalaiseen käytäntöön Tapani Turunen Tieto, Value Networks tapani.turunen@tieto.com.

Esitys aiheesta: "EU Norm sähköiseen laskutukseen - CEN TC-434 Mahdolliset vaikutukset Suomalaiseen käytäntöön Tapani Turunen Tieto, Value Networks tapani.turunen@tieto.com."— Esityksen transkriptio:

1 EU Norm sähköiseen laskutukseen - CEN TC-434 Mahdolliset vaikutukset Suomalaiseen käytäntöön
Tapani Turunen Tieto, Value Networks

2 Table of contents Taustaa 3 Aikataulu 4 Eurooppa NORM:n sisältö 5
Kolikon kaksi puolta 6 Mahdollisia kysymyksiä 7 EU NORM semanttisen mallin poikkeamat 8 Huomioitavia asioita 9 Case Tieto – miten valmistaudumme 10 Muuta seurattavaa ja vaikuttavaa 11

3 Taustaa Sähköisen laskutuksen direktiivi julkisissa hankinnoissa: 2014/55/EU Komissio tilannut Eurooppa Normin (EN) standardoinnin CEN:ltä CEN perustanut projektin TC-434 Suomen osallistuminen SFS:n kautta

4 Aikataulu Direktiivin asettamat aikarajat:
Kansallinen soveltaminen alkaen Alemman tason hankintaviranomaiset CEN TC-434 tulosten julkaisu EU Official Journalissa Julkisten hankintaviranomaisten kyettävä vastaanottamaan aikataulurajojen mukaisesti EU NORM:n sisällön ja syntaksien mukaiset laskut Seuraava CEN TC-434 Plenary Työn alla: miten järjestetään EU NORM:n ylläpito

5 Eurooppa NORM:n sisältö
Pakollisesti tuettavat syntaksit ovat: ISO/IEC (UBL 2.1) ja UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B Huom! Molemmat oltava tuettuja

6 Kolikon kaksi puolta Varmistettava että suomalaiset yritykset voivat laskuttaa EU- asiakkaitaan sähköisesti EU NORM:n mukaisesti Varmistettava että Suomen julkishallinto pystyy vastaanottamaan EU NORM:n mukaisia laskuja

7 Mahdollisia kysymyksiä
Pitääkö luopua Finvoicen käytöstä? Pitääkö luopua TEAPPSXML:n käytöstä? Miten välittää laskuja Eu- rooppalaiselle julkishal- linnolle? Miten vastaanottaa laskuja Eurooppalaisilta yrityksiltä? Miten huomioida/määrittää kansalliset erityisvaatimuk- set?

8 EU NORM semanttisen mallin poikkeamat
Finvoicessa ja TEAPPSXML:ssä on koko joukko enemmän elementtejä kuin EN:ssä Poikkeamat ovat erilaisia puuttuvia elementtejä tai rakenteita Eri koodien osalta puuttuvat yleisesti koodiston skeemat Payment means alueelta puuttuvat Payment card ja Direct debit rakenteet Alennukset ja veloitukset rakenteisiin lisäelementtejä Osapuolissa maksunsaaja muu kuin myyjä Faktorointi rakenne on VAT Tax Point date ALV yhteensä toisessa valuutassa Osoitetiedoissa ”maakuntataso” TEAPPSXML: 39 puuttuvaa elementtiä FINVOICE: 56 puuttuvaa elementtiä Tavoitteena on, että TEAPPSXML:stä ja FINVOICESTA on päivitetyt versiot käytettävissä kesällä 2017

9 Huomioitavia asioita Infrastruktuureja ei standardoida
Electronic invoicing Part 4 sisältää ohjeita infrastruktuuriin liittyen CEN standardit ovat maksullisia Ylläpidon järjestäminen on pohdinnassa Ohjelmistotalojen syytä varautua versiopäivityksiin syksyllä 2017 EU Norm määrittää strukturoidun sähköisen laskun sisällön PDF-laskujen (tai muidenkaan käytäntöjen) käyttöä ei kielletä niiltä jotka niitä haluavat vastaanottaa Mahdollisia kansallisia laajennuksia ei tässä vaiheessa tunneta Suomen julkishallinnon pitäisi aktivoitua tämän osalta jos on joitain erityisvaatimuksia

10 Case Tieto – miten valmistaudumme
EESPA ja muu Operaattori-verkosto Finvoice-verkosto Tieto E-invoicing Huolehdimme TEAPPSXML yhteensopivuudesta EU NORM:n kanssa sekä konversioista eri markkinakäytäntöihin Kattava verkostoituminen DSI PEPPOL

11 Muuta seurattavaa ja vaikuttavaa
The General Data Protection Regulation (GDPR) (Regulation (EU) 2016/679) link alkaen Invoice Tax Report ISO20022 standardi hyväksytty ja julkaistu link

12 Tapani Turunen Tieto, Value Networks