Uuden kirjastojärjestelmän vaatimusmäärittely Työryhmän tulokset

Esitys aiheesta: "Uuden kirjastojärjestelmän vaatimusmäärittely Työryhmän tulokset"— Esityksen transkriptio:

1 Uuden kirjastojärjestelmän vaatimusmäärittely Työryhmän tulokset
Matti Raatikainen SYN-kokous

2 Työryhmän kokoonpano Kirjastonjohtajat: Asiantuntijat:
Minna Niemi-Grundström (TaY) Ulla Ohvo (LUT) Matti Raatikainen (pj) (Aalto) Asiantuntijat: Tiina Jounio (OY) Eero Koivula (TTY) Heli Kokkinen (TY) Nicola Nykopp (HY) Ryhmä kokoontui kolme kertaa

3 Ryhmän työskentelystä
Hyödynnettiin aiemmin tehtyä työtä KTH:n kirjaston vaatimusmäärittely (LibTechRFP (GB)) (UKJ:n viimeisin versio) Alustava versio lähetettiin kommenteille ja pisteytettäviksi kirjastoihin Vaatimuksia muokattiin kommenttien pohjalta Ryhmällä wiki-sivut: (suljettu, voidaan avata nimetyille henkilöille)

4 Tuloksia: yleistä Kirjastot tekivät paljon lisäyksiä
Rajapintoihin liittyviä vaatimuksia Suomalaisiin olosuhteisiin liittyviä vaatimuksia Jatkuva kehittäminen Muokattavuus Modulaarisuus Asiakkaiden (siis meidän) toiveiden huomioiminen Tietosuoja

5 Tuloksia: työnkulut Kirjaston prosessien tukeminen
Yhteensopivuus muiden järjestelmien kanssa Automaatio vs. ei automaatiota haluttaessa

6 Tuloksia: käyttöliittymä ja haku
Selainkäyttöliittymä Laajat hakumahdollisuudet eri kentistä Helppokäyttöisyys / accessibility Single sign-on = kirjaudutaan vain kerran Hakulaatikko aina esillä Sumea logiikka

7 Tuloksia: asiakaskäyttöliittymän integraatio
Bibl. datan päivittyminen Asiakastiedot, varaukset, maksut, jne. Proxy, Shibboleth Mahdollisuus erilaisten asiakaskäyttöliittymien käyttöön

8 Tuloksia: lainaus Voyager-tausta näkyy vaatimuksissa ja kommenteissa
Ilmoitukset asiakkaalle halutulla tiheydellä Itsepalvelumahdollisuus Tarkistukset ja asiakasrekisterin hoito Asiakastietueiden joustava muoto

9 Tuloksia: luettelointi ja metadata
Unicode-, Marc21-, Dublin core-, XML- ja RDA-, ym. tuki Helppo tietueiden siirto ja muuttaminen Tietueiden synkronointi tietokantojen välillä

10 Tuloksia: hankinta Tuki eri tilausmuodoille Lehtien saapumisvalvonta
Hierarkinen tilirakenne Yhteydet kirjavälittäjiin (EDI) Asiakaslähtöinen hankinta (PDA)

11 Tuloksia: sähköisten aineistojen hallinta
Tilauksiin liittyvien dokumenttien hallinta Toimittajatietojen hallinta Tietämyskanta (KB) Näkymien muokattavuus Tietojen jakaminen kirjastojen välillä Virheilmoitusten hallinta Sopivuus yhteiskirjastoille

12 Tuloksia: analyysit ja raportointi
Pääsy kaikkeen tietokannan sisältöön, ml. raakadata Raporttien muokattavuus Automaattinen raportointi ”kojelauta” (dashboard) tilastojen yms. tarkasteluun Tuki raportointistandardeille

13 Tuloksia: kaukolainaus
Tuki kolmannen osapuolen järjestelmille Integrointi lainausmoduuliin Yhteys taloushallinnon ohjelmiin Tilaavan kaukolainauksen ja hankinnan yhteys

14 Työn jatko Vaatimusten tarkempi läpikäynti asiantuntijoiden voimin
Kirjastonjohtajien strategiset linjaukset Vertailu muihin vaatimusmäärittelyihin Yhteistyö kaikin puolin kannatettavaa Laaja kirjastojen osallistaminen

15 Järjestelmän hankinnasta
Aalto-yliopiston hankinta-asiantuntijat käytettävissä Hankintaprosessista webinaari touko-kesäkuussa Hankintaan kannattaa varata vuosi aikaa Ainakin alustavat hinnat tulisi selvittää budjetointitarkoituksiin Kilpailutettaviin järjestelmiin tutustuttava etukäteen Emme voi muodostaa samanlaista yhteishankintayksikköä kuin esim. Hansel on Lisätietoja + asiakirjat CRIS-hankinnasta wikissä