Aineistojen jakaminen - IDAn yhteydet muihin palveluihin

Esitys aiheesta: "Aineistojen jakaminen - IDAn yhteydet muihin palveluihin"— Esityksen transkriptio:

1 Aineistojen jakaminen - IDAn yhteydet muihin palveluihin
IDA, Etsin, AVAA ja Reetta © 2016 OKM ATT 2014–2017 -hanke  Lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -käyttöluvalla

2 Aineiston jakaminen ja näkyvyys
Vain kollegoille: tallennus IDAan riittää -> latauslinkki Suurelle yleisölle: tallennus IDAan + kuvailu Etsimessä -> pysyvä kuvailusivu ja tunniste Voidaan viitata julkaisuista, verkkopalveluista Näkyvyys: löytyy haussa ja googlenkin kautta

3 Aineiston käyttöoikeuden hallinta
Avoin aineisto Tallennus IDAan Tiedostokohtainen latauslinkki (sis. IDA-PID) Kuvailu Etsimeen (jos suurelle yleisölle) IDA-PID kuvailutiedoissa Linkki kuvailusivuun (sis. Etsin-PID) Latauslinkki Etsimen kuvailusivulla (sama kuin yllä) Latauslinkit teknisesti AVAA-palvelun kautta Käyttörajoitettu aineisto Kuvailu Etsimeen Käyttöoikeuksien määrittely Etsimessä Käyttöoikeuksien hallinta Reetassa Tarkemmat ohjeet:

4 Avoin lataus IDAssa

5 kuvailija 1. Tallettaa aineiston IDA Mukailtu lähteestä:

6 Vaadittavat metatiedot
Avoin lataus IDAssa Vaadittavat metatiedot Tallennettu published-kansioon TAI tallennettu kansioon, jossa metamodel=Etsin Tiedostossa availability=direct_download Latauslinkki Identifier.series> Toimii selaimesta, ei vaadi kirjautumista

7 IDA käyttöoikeus ja säilytystila
Ohjeet:

8 Kansion metatiedot Selain käyttöönotto: Selain tiedoston tallentaminen: Metatietojen editointi: Tiedoston jakamisen ohjeet:

9 IDA minimimetatiedot + saatavuustieto
Huom: tunnisteiden luonnissa voi olla viiveitä riippuen IDAn kuormituksesta. Pahimmillaan useita päiviä. Huom 2: Latauslinkki

10 Lataaminen avaa.tdata.fi/openida/dl.jsp?pid=<IDA-tiedoston Identifier.series> Huom: latauslinkki aktivoituu pienellä viiveellä IDA-metatietojen muuttamisen jälkeen Huom: latauslinkki alkaa toimimaan pienellä viiveellä sen jälkeen kun metatiedoissa availability on määritelty

11 Viive käsittelyssä tai virheellinen PID

12 Avoin lataus etsimessä

13 kuvailija 1. Tallettaa aineiston IDA 2. Kuvailee aineiston Etsin Mukailtu lähteestä:

14 Avoin lataus Etsimessä
IDA-vaiheet kuten edellisillä kalvoilla Kansiossa metamodel=Etsin Tiedostossa availability=direct_download Vaadittavat metatiedot Yleiset Etsimen minimikuvailutiedot Valitse “Aineiston saa käyttöön: Avoimesti IDAsta” Syötä ikkunaan IDA-tunniste (kts. aiemmat kalvot) Latauslinkki Etsimen kuvailutiedoissa

15 Etsimen metatiedot Etsimen tietomalli: Minimitiedot näkyvät käyttöliittymässä tähdellä merkittyinä urn:nbn:fi:csc-ida-9x s urn:nbn:fi:csc-kata Kuvailusivu:

16 Käyttöoikeuksien määrittely etsimessä

17 kuvailija IDA Etsin Reetta
1. Tallettaa aineiston IDA 2. Kuvailee aineiston Etsin Käyttöoikeus- tiedot Käyttöoikeustiedot Reetta Mukailtu lähteestä:

18 Käyttöoikeuksien määrittely Etsimessä
IDA-vaiheet Kansiossa metamodel=Etsin Tiedostossa minimimetatiedot, mutta EI availability=direct_download Vaadittavat metatiedot Yleiset Etsimen minimikuvailutiedot Valitse “Aineiston saa käyttöön: lupahakemuksella” Valitse “Luo uusi lupahakemuslomake automaattisesti” Syötä IDA-tunniste kenttään “Ensisijainen datan tunniste” Syötä hakemusten käsittelijän sähköpostiosoite ja muut tiedot kohtaan “Toimijat->Jakelija” Käyttöanomuslinkki Etsimen kuvailutiedoissa urn:nbn:fi:csc-ida-9x s

19 Saatavuustieto Etsimessä
urn:nbn:fi:csc-kata urn:nbn:fi:csc-ida-9x s

20 Käyttöoikeuksien hallinta Reetassa

21 Käyttöoikeuksien hallinta Reetassa
IDA-vaiheet (aineiston kuvailija) Etsin-vaiheet (aineiston kuvailija) Käyttöanomusten tekeminen (aineiston käyttäjä) Käyttöanomusten käsittely (aineiston omistaja) Tekninen tausta:

22 IDA käyttäjä Etsin Reetta
Käyttöoikeus- tiedot Käyttöoikeus- tiedot 3. Tekee anomuksen Reetta Anomus Mukailtu lähteestä:

23 Klikkaa anomuslinkkiä Etsimessä
Käyttöanomuksen teko Klikkaa anomuslinkkiä Etsimessä Täytä anomuslomakkeen tiedot Reetta-palvelussa

24 Hakemus Reetassa

25 IDA Etsin omistaja Reetta AVAA
Käyttöoikeus- tiedot Käyttöoikeus- tiedot omistaja Käsittelypyyntö Reetta 4. Käsittelee anomuksen AVAA Latausoikeudet Mukailtu lähteestä: TODO: sisällytä mahdolliset anomusten tarkennuspyyntö-kierrokset?

26 Käyttöanomuksen käsittely
Lue sähköpostiisi saapunut käsittelypyyntö Käsittele anomus Reetta-palvelussa Hyväksy Pyydä lisätietoja Hylkää

27 Käyttöanomuksen käsittely
“From: reetta.csc.fi Subject: käyttöanomus Aineistoonne xx on saapunut käyttöanomus….”

28 IDA käyttäjä Etsin Reetta AVAA
Käyttöoikeus- tiedot Käyttöoikeus- tiedot Reetta Anomuspäätös 5. Lataa aineiston AVAA Latausoikeudet Mukailtu lähteestä:

29 Aineiston lataus Reetasta
Lue sähköpostiisi saapunut käyttöanomuspäätös Lataa aineisto linkistä

30 Aineiston lataus Reetasta
“From: reetta.csc.fi Subject: käyttöanomus hyväksytty Käyttöanomuksenne xxx on hyväksytty ….”

31 kuvailija IDA käyttäjä Etsin omistaja Reetta AVAA
1. Tallettaa aineiston IDA käyttäjä 2. Kuvailee aineiston Etsin Käyttöoikeus- tiedot Käyttöoikeus- tiedot omistaja 3. Tekee anomuksen Käsittelypyyntö Reetta Anomuspäätös 4. Käsittelee anomuksen 5. Lataa aineiston AVAA Latausoikeudet Mukailtu lähteestä: TODO: tee animaatio, askel kerrallaan mitä tapahtuu TODO: sisällytä mahdolliset anomusten tarkennuspyyntö-kierrokset?

32 Ohjeiden kehitys

33 Käyttöohjeiden kehitys
Miten ohjeita kannattaisi kehittää? Mikä teille selkein ja toimivin esitystapa? Mitkä tärkeimpiä sisältöjä?

34 Kiitos! Kysymyksiä? Ehdotuksia?