KOKOUSTAITO Oletko koskaan osallistunut kokoukseen?

Esitys aiheesta: "KOKOUSTAITO Oletko koskaan osallistunut kokoukseen?"— Esityksen transkriptio:

1 KOKOUSTAITO Oletko koskaan osallistunut kokoukseen?

2 Alkulämmittelyä aiheeseen
Ihmisten puolue: Kuka oli kokouksen puheenjohtaja? Mikä oli kokouksessa käsiteltävä asia? Saatiinko päätös aikaan? Käsitelläänkö todellisissa kokouksissa tällaisia aiheita?

3 Miksi kokoonnutaan? Keskustelemaan yhteisistä asioista
Tekemään päätöksiä Kokoustekniikka kannattaa tuntea, jotta kokousta on helppo seurata ja halutessaan saa äänensä kuuluviin. Et myöskään tietämättömänä suotta hidasta kokouksen kulkua.

4 Kuka saa osallistua? Yleisiin kokouksiin voi osallistua kuka tahansa, joka pitää käsiteltävää asiaa tärkeänä (esim. kunnan/kaupunginvaltuuston kokoukset). Yksityisiin kokouksiin voi osallistua ko. kerhon, yhdistyksen tai järjestön jäsenet tai he, jotka on erikseen kokoukseen kutsuttu.

5 Kokouksen valmistelu kokouskutsu asia- tai esityslista
käytännön valmistelut kokouspaikan varaaminen tarvittava kokousmateriaali paikalle, varmistettava myös toimintakunto mahdollinen tarjoilu

6 Kokouskutsu Lähetettävä ajoissa, yleensä n. 2 viikkoa ennen kokousta.
Sääntöjen määräämällä tavalla (posti/sähköposti, lehti, ilmoitustaulu jne.) Kutsun tulee sisältää seuraavat tiedot: - yhdistyksen nimi - kutsun päiväys - kokouksen laatu - kokoontumisaika - kokouspaikka - käsiteltävät asiat - kutsujan allekirjoitus (yleensä pj. tai sihteeri). Näytä Word-tiedosto Kutsu

7 Asia-/esityslista Luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista.
Numeroidaan hallituksen/johtokunnan esittämän käsittelyjärjestyksen mukaisesti. Hyväksytään kokouksen alussa työjärjestykseksi (muutoksia saattaa tulla). Näytä malli listasta!

8 Kokouksen kulku Kokouksen avaaminen (puheenjohtaja tai muu koolle kutsuja) - kolme nuijan kopautusta - toivottaa yleisön tervetulleeksi - julistaa kokouksen avatuksi Järjestäytyminen - valitaan kokouksen toimihenkilöt: puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkistajat ja ääntenlaskijat

9 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen JOS pöytäkirjantarkistajia ei ole edellisessä kokouksessa valittu. Esityslistan hyväksyminen (ja menettelytavat)

10 Ilmoitusasiat Päätösasiat (järjestyksessä esityslistan mukaan) Muut Esille tulevat asiat (Meta) Kokouksen päättäminen: Puheenjohtaja toteaa ”Kokous on päättynyt” ja kopauttaa nuijalla kaksi kertaa. KOPS KOPS

11 Varsinaiset päätösasiat ja niiden käsittely
Asiankäsittelykaava: Asian esittely Asiasta keskustelu Keskustelun päättäminen Ehdotusten toteaminen ja tarkistaminen Äänestystavasta päättäminen

12 Äänestysjärjestyksestä päättäminen
Äänestäminen Äänestyksen tuloksen julistaminen Asian käsittelyn lopettaminen

13 Pöytäkirja Dokumentti kokouksessa tehdyistä päätöksistä
Päätöspöytäkirja Selostuspöytäkirja Keskustelupöytäkirja

14 Pöytäkirjassa on mainittava:
Käsittely-järjestyksessä kaikki asiakohdat Päätökset mahdollisimman tarkasti Yhdistyksen nimi Kokouksen laatu Kokouksen aika ja paikka Läsnäolijat Puheenjohtaja ja sihteeri

15 https://kielikompassi. jyu
oustekn/kulku/doku.htm