LOHJAN KAUPUNGIN UUSI ORGANISAATIO Uudet ideat siirretty hallintosääntöön Alueiden johtokunta

Esitys aiheesta: "LOHJAN KAUPUNGIN UUSI ORGANISAATIO Uudet ideat siirretty hallintosääntöön Alueiden johtokunta"— Esityksen transkriptio:

1 LOHJAN KAUPUNGIN UUSI ORGANISAATIO Uudet ideat siirretty hallintosääntöön Alueiden johtokunta 14.9.2016

2 ELINVOIMAHyvinvointi Lohjan elinvoimaisuuden lisääminen Onnellisen elämän edistäminen Vain kaksi toimialaa

3  ELINVOIMA Hyvinvointi LASTEN, NUORTEN & PERHEIDEN PALVELUALUE TYÖIKÄISTEN PALVELUALUE IKÄÄNTYNEIDEN PALVELUALUE KONSERNI- HALLINTO PALVELU- TUOTANTO KAUPUNKI- KEHITYS KAUPUNKI- SISÄLLÖT Vain 4 + 3 tulosaluetta TYÖIKÄISTEN PALVELUALUE

4 Valtuusto Kaupunginhallitus Kaupunginjohtaja Kaupungin johtoryhmä ELINVOIMA Hyvinvointi Keskusvaali- lautakunta Tarkastus- lautakunta Palvelutuotanto- lautakunta 13 jäsentä Vetovoimalautakunta 13 jäsentä Ympäristö- terveys- jaosto 5 jäsentä Lupa- jaosto 5 jäsentä Suomen- kielinen- jaosto 5 jäsentä Ruotsin- kielinen- jaosto 5 jäsentä Lasten, nuorten ja perheiden lautakunta 13 jäsentä Sosiaali- ja terveys- lautakunta 13 jäsentä Yksilö- jaosto 3 jäsentä Alueiden johtokunta Nuorisovaltuusto Vammaisneuvosto Vanhusneuvosto Kaupunki- sisältö- jaosto 5 jäsentä Konserni- jaosto 5 jäsentä 51 jäsentä 13 jäsentä

5 Palvelutuotanto- lautakunta 13 jäsentä  Valtuusto Kaupunginhallitus Kaupunginjohtaja Kaupungin johtoryhmä Keskusvaali- lautakunta Tarkastus- lautakunta Vetovoimalautakunta 13 jäsentä Ympäristö- terveys- jaosto 5 jäsentä Suomen- kielinen- jaosto 5 jäsentä Ruotsin- kielinen- jaosto 5 jäsentä Lasten, nuorten ja perheiden lautakunta 13 jäsentä Sosiaali- ja terveys- lautakunta 13 jäsentä Yksilö- jaosto 3 jäsentä Lupa- jaosto 5 jäsentä Alueiden johtokunta Nuorisovaltuusto Vammaisneuvosto Vanhusneuvosto Kaupunki- sisältö- jaosto 5 jäsentä Konserni- jaosto 5 jäsentä 51 jäsentä 13 jäsentä ELINVOIMA Hyvinvointi LASTEN, NUORTEN & PERHEIDEN PALVELUALUE TYÖIKÄISTEN PALVELUALUE IKÄÄNTYNEIDEN PALVELUALUE KONSERNI- HALLINTO PALVELU- TUOTANTO KAUPUNKI- KEHITYS KAUPUNKI- SISÄLLÖT Palvelutuotanto- lautakunta 13 jäsentä TYÖIKÄISTEN PALVELUALUE

6 Lähidemokratia 1/7 Lohjan jako aluetoimikuntien alueisiin säilyy (8 kpl) Jos alueita tai nimiä halutaan muuttaa, on alueiden johtokunnan valmisteltava muutosesitys. Aluemuutokset hyväksyy kaupunginhallitus. Lohjan jako aluetoimikuntien alueisiin säilyy (8 kpl) Jos alueita tai nimiä halutaan muuttaa, on alueiden johtokunnan valmisteltava muutosesitys. Aluemuutokset hyväksyy kaupunginhallitus. LÄHIDEMOKRATIA ALUEJAKO LÄHIDEMOKRATIA ALUEJAKO

7 Lähidemokratia 2/7 Alueiden johtokunnan jäsenet ovat kuntalain tarkoittamia kunnan luottamushenkilöitä. Alueiden johtokunta on osa Lohjan luottamushenkilöorganisaatiota. Alueiden johtokunnan jäsenen kotipaikka voi olla muu kuin Lohja, mutta on oltava kesämökkiläinen. Alueiden johtokunnan jäsenet saavat kokouspalkkiota (80 €/ kokous), puheenjohtajalle kaksinkertaisesti. Alueiden johtokunnan jäsenet saavat matkakulukorvausta Lohjalla sijaitsevasta kodista tai kesämökiltä kokouspaikalle. Aluetoimikuntien jäsenet eivät ole kunnan luottamushenkilöitä. Alueiden johtokunnan jäsenet ovat kuntalain tarkoittamia kunnan luottamushenkilöitä. Alueiden johtokunta on osa Lohjan luottamushenkilöorganisaatiota. Alueiden johtokunnan jäsenen kotipaikka voi olla muu kuin Lohja, mutta on oltava kesämökkiläinen. Alueiden johtokunnan jäsenet saavat kokouspalkkiota (80 €/ kokous), puheenjohtajalle kaksinkertaisesti. Alueiden johtokunnan jäsenet saavat matkakulukorvausta Lohjalla sijaitsevasta kodista tai kesämökiltä kokouspaikalle. Aluetoimikuntien jäsenet eivät ole kunnan luottamushenkilöitä.

8 Lähidemokratia 3/7 Valinta Alueiden johtokunnan toimikausi = valtuustokausi, 4a. Valtuustokauden puolivälissä alueiden johtokunta järjestelee uusien aluetoimikuntien valinnan. (Poikkeus: nykyiset aluetmk:t istuvat vuoden 2018 loppuun.) Alueiden johtokunta vahvistaa aluetoimikuntien kokoonpanon 4:ksi vuodeksi eteenpäin. Valtuustokauden alkaessa kaikki aluetoimikunnat nimittävät alueeltaan kaksi edustajaansa alueiden johtokuntaan (plus henkilökohtaiset varajäsenet). Valtuustokauden alkaessa jokainen valtuustoryhmä nimeää yhden puhe- ja läsnäolo-oikeutetun edustajan alueiden johtokuntaan. Valtuustokauden alkupuolella kaupunginhallitus nimittää alueiden johtokunnan jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Alueiden johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Valinta Alueiden johtokunnan toimikausi = valtuustokausi, 4a. Valtuustokauden puolivälissä alueiden johtokunta järjestelee uusien aluetoimikuntien valinnan. (Poikkeus: nykyiset aluetmk:t istuvat vuoden 2018 loppuun.) Alueiden johtokunta vahvistaa aluetoimikuntien kokoonpanon 4:ksi vuodeksi eteenpäin. Valtuustokauden alkaessa kaikki aluetoimikunnat nimittävät alueeltaan kaksi edustajaansa alueiden johtokuntaan (plus henkilökohtaiset varajäsenet). Valtuustokauden alkaessa jokainen valtuustoryhmä nimeää yhden puhe- ja läsnäolo-oikeutetun edustajan alueiden johtokuntaan. Valtuustokauden alkupuolella kaupunginhallitus nimittää alueiden johtokunnan jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Alueiden johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

9 Lähidemokratia 4/7 Kokoukset Alueiden johtokunnan on noudatettava hallintosäännössä määriteltyä kokousmenettelyä. Kokousta johtaa puheenjohtaja. Esittelijänä toimii hallintojohtaja. Sihteeri tulee kaupunginvirastosta. Kaupunginjohtajalla ja khall:n puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa. Puheenjohtajalla on oikeus rajoittaa puheenvuorojen pituutta ja oikeus pitää yllä järjestystä. Valtuutetut eivät osallistu päätöksentekoon tai äänestyksiin. Kokoukset voivat olla suljettuja tai avoimia. Kokoukset Alueiden johtokunnan on noudatettava hallintosäännössä määriteltyä kokousmenettelyä. Kokousta johtaa puheenjohtaja. Esittelijänä toimii hallintojohtaja. Sihteeri tulee kaupunginvirastosta. Kaupunginjohtajalla ja khall:n puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa. Puheenjohtajalla on oikeus rajoittaa puheenvuorojen pituutta ja oikeus pitää yllä järjestystä. Valtuutetut eivät osallistu päätöksentekoon tai äänestyksiin. Kokoukset voivat olla suljettuja tai avoimia.

10 Lähidemokratia 5/7 Tehtävät Aluetoimikunnat ovat vapaata kansalaistoimintaa, joten niiden tehtäviä ei määritellä eikä rajata. Aluetoimikunnat ovat oman alueensa ”silmät, korvat ja suu”: tuovat esille alueeltaan uusia ideoita, ehdotuksia, huomioita, havaitsevat epäkohtia, keräävät mielipiteitä, järjestävät talkoita, tapahtumia jne.… Vaikka aluetoimikunnat ovat vapaata kansalaistoimintaa, ne saavat ”oikeutuksensa” Lohjan hallintosäännöstä. Tehtävät Aluetoimikunnat ovat vapaata kansalaistoimintaa, joten niiden tehtäviä ei määritellä eikä rajata. Aluetoimikunnat ovat oman alueensa ”silmät, korvat ja suu”: tuovat esille alueeltaan uusia ideoita, ehdotuksia, huomioita, havaitsevat epäkohtia, keräävät mielipiteitä, järjestävät talkoita, tapahtumia jne.… Vaikka aluetoimikunnat ovat vapaata kansalaistoimintaa, ne saavat ”oikeutuksensa” Lohjan hallintosäännöstä.

11 Lähidemokratia 6/7 Tehtävät, alueiden johtokunta toimii lähidemokratian edistämiseksi toimii asukkaiden osallisuuden lisäämiseksi välittää tietoa kaupungin organisaatioon tekee aloitteita lautakunnille ja kaupunginhallitukselle aloitteet voivat koskea -palveluita -palvelujen laatua -palvelujen tarjontaa, saatavuutta -kaupunginosien ja kylien elinvoimaisuutta -vetovoimatekijöitä -ympäristöä ja sen laatua -asuinympäristöjen viihtyisyyttä

12 Lähidemokratia 7/7 Alueiden johtokunta Oma avustusmääräraha, jonka käytöstä alueiden johtokunta päättää. Alueiden johtokunta nimittää edustajansa suunnitteluryhmiin ja hankeryhmiin ja lautakuntien kokouksiin: kyse ei ole automaatiosta, sillä ao. toimielimen on ensin päätettävä, että alueiden johtokunnan edustaja kutsutaan mukaan. Alueiden johtokunnan pöytäkirja viedään joka kokouksen jälkeen erikseen kaupunginhallitukselle tiedoksi  kaupunginhallitus voi suoraan antaa ohjausta jatkovalmistelua varten. Alueiden johtokunta Oma avustusmääräraha, jonka käytöstä alueiden johtokunta päättää. Alueiden johtokunta nimittää edustajansa suunnitteluryhmiin ja hankeryhmiin ja lautakuntien kokouksiin: kyse ei ole automaatiosta, sillä ao. toimielimen on ensin päätettävä, että alueiden johtokunnan edustaja kutsutaan mukaan. Alueiden johtokunnan pöytäkirja viedään joka kokouksen jälkeen erikseen kaupunginhallitukselle tiedoksi  kaupunginhallitus voi suoraan antaa ohjausta jatkovalmistelua varten.

13 Uusi hallintosääntö turvaa riittävät puitteet aktiiviselle lähidemokratialle Lohjalla. Uusi hallintosääntö turvaa riittävät puitteet aktiiviselle lähidemokratialle Lohjalla.