Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

SÄHKÖINEN LASKUTUS Lähde: Taloushallinnon taitajaksi, 2014.

Samankaltaiset esitykset


Esitys aiheesta: "SÄHKÖINEN LASKUTUS Lähde: Taloushallinnon taitajaksi, 2014."— Esityksen transkriptio:

1 SÄHKÖINEN LASKUTUS Lähde: Taloushallinnon taitajaksi, 2014

2 Sähköinen laskutus  Sähköinen laskutus tarkoittaa laskun toimittamista asiakkaalle sähköisessä muodossa  Postitse lähetettävän paperisen laskun sijasta sähköinen lasku lähetetään suoraan vastaanottajan maksujen tai ostolaskujen käsittelyohjelmaan  Laskut välitetään sähköisesti asiakkaalle pankkien tai operaattoreiden kautta

3 Sähköinen laskutus  Sähköinen laskutus on varteenotettava vaihtoehto, jos sillä on paljon säännöllisesti laskutettavia asiakkaita  Yrityksessä käytettävän taloushallinnon ohjelmiston täytyy pystyä lähettämään ja vastaanottamaan laskuja sähköisessä muodossa, että sähköinen laskutus voidaan ottaa käyttöön  Yrityksellä täytyy lisäksi olla myös sopimus operaattorin tai pankin kanssa

4 Sähköinen laskutus  Sähköiseen laskutukseen on olemassa erilaisia vaihtoehtoja:  Verkkolasku  E-lasku  EDI-lasku  Sähköpostilasku

5 Verkkolasku  Kaikki samat tiedot näkyvissä, kuin paperisessa laskussa  Laskutustiedot rivitietoineen siirretään automaattisesti laskuttajalta verkkolaskuoperaattorin tai pankin kautta vastaanottajalle  Asiakkaalla tulee olla taloushallinnon ohjelma, joka kykenee vastaanottamaan verkkolaskuja

6 Verkkolasku  Lisäksi sekä myyjällä että asiakkaalla tulee olla sopimus jonkin verkkolasku- operaattorin kanssa  Verkkolaskut voivat olla eri muodossa eli formaatissa (Suomessa Finvoice, TEAPPSXML, eInvoice)

7 Verkkolasku  Verkkolaskuosoitteisto (www.verkkolasku.tieke.fi) on kansallinen palvelu, joka tarjoaa tietoa verkkolaskuja lähettävistä ja vastaanottavista yrityksistäwww.verkkolasku.tieke.fi

8 E-lasku  Kuluttajille suunnattu verkkolasku on e-lasku  Tällöin verkkolasku lähetetään suoraan asiakkaan verkkopankkiin

9 EDI-lasku  EDI-laskun toimitustiedot lähetetään EDI- sanomana asiakkaalle  Tämä on tarkoitettu tilanteisiin, joissa laskuttajalta tulevaa tietoa joudutaan täydentämään tai muokkaamaan vastaanottajan tarpeita vastaavaan muotoon

10 EDI-lasku  Näin se on usein myyjän ja ostajan välistä tiedonsiirtoa tilanteeseen räätälöidyssä muodossa  Ennen laskun vastaanottoa asiakkaan on määriteltävä samonamuunnokset oman operaattorinsa kanssa

11 Sähköpostilasku  Sähköpostilasku on sähköpostiviestinä tai sen liitetiedostona lähetettävä lasku, esim. PDF-muodossa  Sähköpostilasku ei tuo samoja hyötyjä kuin verkkolasku, sillä asiakas joutuu käsittelemään sitä samoin kuin paperilaskua

12 Sähköinen laskutus  Suuret yritykset ovat Suomessa jo pääosin siirtyneet verkkolaskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen  On tavallista, että suuri yritys vaatii alihankkijoiltaan ja toimittajiltaan laskut sähköisessä muodossa  Näin myös pienten yritysten on pakko siirtyä verkkolaskutukseen

13 Sähköinen laskutus  Yritysten välisessä kaupassa on myös yleistymässä paperilaskusta perittävä lisämaksu  Jos yritys haluaa perinteisen paperilaskun, siitä voidaan laskuttaa esim. viiden euron lisämaksu  Tämä myös kannustaa pieniäkin yrityksiä siirtymään sähköisten laskujen vastaanottoon

14 Sähköinen laskutus  Kun verkkolaskut kytketään taloushallinnon järjestelmään, yritykset voivat siirtyä sähköiseen taloushallintoon  Sen ansiosta on yleensä mahdollista käyttää taloushallinnon järjestelmää etäyhteyden avulla, taloushallintoa pystytään hoitamaan tehokkaammin ja kustannukset alenevat


Lataa ppt "SÄHKÖINEN LASKUTUS Lähde: Taloushallinnon taitajaksi, 2014."

Samankaltaiset esitykset


Iklan oleh Google