Excel kaikille lyhyesti ja helposti Funktiot Yleistä funktioista, perusfunktiot Funktiot: SUMMA, KETJUTA, JOS, PHAKU, JOSVIRHE, SUMMA.JOS =PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2;EPÄTOSI)

Esitys aiheesta: "Excel kaikille lyhyesti ja helposti Funktiot Yleistä funktioista, perusfunktiot Funktiot: SUMMA, KETJUTA, JOS, PHAKU, JOSVIRHE, SUMMA.JOS =PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2;EPÄTOSI)"— Esityksen transkriptio:

1 Excel kaikille lyhyesti ja helposti Funktiot Yleistä funktioista, perusfunktiot Funktiot: SUMMA, KETJUTA, JOS, PHAKU, JOSVIRHE, SUMMA.JOS =PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2;EPÄTOSI)

2 Excel 2013 funktiot Funktiolla voi olla monta argumenttia tässä esimerkissä funktiolla on 1 argumentti, alue jonka summa lasketaan soluun D5 Summa funktio: SUMMA on funktion nimi ja alue D2:D3 funktion argumentti

3 Excel 2013 funktiot Miten funktio lisätään? Tässä neljä tapaa: 1. Kirjoittamalla soluun = ja funktion alkukirjaimia niin avautuu apuikkuna josta funktio voidaan valita näppäimellä Tapa 1

4 Excel 2013 funktiot Funktion lisääminen tapa 2: Aloitusvälilehdessä löytyvät perusfunktioita ja myös kohta Lisää funktioita… Tapa 2

5 Excel 2013 funktiot Funktion lisääminen tapa 3: Kun painaa funktion symboli avautuu ikkuna ”Funktion lisääminen” Tapa 3

6 Excel 2013 funktiot Funktion lisääminen tapa 3: Kun funktio on valittu avautuu ikkuna ”Funktion argumentit” Tapa 3

7 Excel 2013 funktiot Funktion lisääminen tapa 4: Välilehdessä KAAVAT funktiot ovat eri luokissa Tapa 4

8 Excel 2013 funktiot Funktio KETJUTA on tekstifunktio, jonka avulla voidaan yhdistä eri soluissa olevat tiedot yhteen soluun. Excel-funktio soluun C2 =KETJUTA(A2;" ";B2) Funktion argumentit etunimi ja välilyönti ja sukunimi.

9 Excel 2013 funktiot Funktio JOS on looginen funktio sen argumentit ovat totuus_testi, arvo_jos_tosi ja arvo_jos_epätosi Esimerkissä käytetään jos-funktiota kun autoille annetaan arvosana ”Erinomainen” tai ”Hyvä”

10 Excel 2013 funktiot Funktio PHAKU on hakufunktio, joka hakee arvoja taulukkomatriisista (aputaulukko). Pakolliset argumentit ovat: hakuarvo, taulukko_matriisi, sar_indeksi_nro Kun annetaan asiakkaan numero (hakuarvo) halutaan asiakkaan osoitetiedot automaattisesti Asiakkaan osoitekentät Aputaulukko (taulukko_matriisi) jossa ovat asiakkaan tiedot

11 Excel 2013 funktiot Soluun A2 kirjoitetaan: =PHAKU(C2;$G$2:$L$5 ;4) C2 hakuarvo asiakkaan numero $G$2:$L$5 aputaulukko (taulukko_matrii si) 4 Aputaulukossa (sar_indeksi_nro) sarake numero 4

12 Excel 2013 funktiot Esimerkki 2: PHAKU B2 hakuarvo kustannuslajin numero $H$2:$I$5 aputaulukko (taulukko_matrii si) 2 Aputaulukossa (sar_indeksi_nro) sarake numero 2 Lista rakennusprojektin laskuista, laskut luokitellaan sen mukaan mistä työvaiheesta on kysymys. Kustannuslajin nimi haetaan PHAKU-funktiolla. Esimerkin Excel-kaava on =PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2)

13 Excel 2013 funktiot Kun PHAKU-funktion aputaulukon viittaus on tehty oikein (suora viittaus $-merkeillä) voidaan Excel kaava vetämällä kopioida tarpeelliselle alueelle.

14 Excel 2013 funktiot Esimerkki 2: PHAKU-funktion argumentti TOSI tai EPÄTOSI Jos vahingossa kirjoitan kustannuslajin numeroksi muu numero kun listassa oleva niin funktio hakee silti arvon. Esimerkiksi jos annan numeroksi 100 niin funktio hakee aputaulukosta viimeisen kustannuslajin. Jos olisin kirjoittanut siihen 15, haku olisi ollut sama arvo kun olisin kirjoittanut 10. =PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2) Tämä asia voidaan korjata lisäargumentilla EPÄTOSI =PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2;EPÄTOSI) EPÄTOSI-argumentti vaatii tarkan vastineen

15 Excel 2013 funktiot Esimerkki 2: PHAKU-funktion argumentti TOSI tai EPÄTOSI PHAKU- funktion viimeinen argumentti Nyt väärä kustannuslajin numero tuottaa virhe- ilmoituksen

16 Excel 2013 funktiot Esimerkki 2 PHAKU-funktion argumentit Käytetään avuksi ikkuna ”Funktion argumentit” PHAKU- funktion argumentin Tapa 2

17 Excel 2013 funktiot funktio JOSVIRHE, argumentit arvo ja arvo_jos_virhe Excel-kaava on nyt =JOSVIRHE(PHAKU(B3;$H$2:$I$5;2;EPÄTOSI);"Olet kirjoittanut väärin") JOSVIRHE funktion arvo-argumentti on tässä esimerkissä PHAKU-funktio kokonaisuudessaan JOSVIRHE funktion arvo_jos_virhe argumentti virheilmoitus tässä tapauksessa tekstinä

18 Excel 2013 funktiot SUMMA.JOS-funktio laskee meille yhteen laskujen loppusummat kustannuslajin mukaan SUMMA.JOS funktion argumentit ovat: ehto_alue ehto summa_alue

19 Excel 2013 funktiot SUMMA.JOS Excel-kaava: =SUMMA.JOS($B$2:$B$11;H2;$D$2:$D $11)