HEKA MAUNULA TALOTOIMIKUNNAT 27.01.2016 TERVETULOA!

Esitys aiheesta: "HEKA MAUNULA TALOTOIMIKUNNAT 27.01.2016 TERVETULOA!"— Esityksen transkriptio:

1 HEKA MAUNULA TALOTOIMIKUNNAT 27.01.2016 TERVETULOA!

2 KOULUTUKSEN TARKOITUS Koulutuksen tarkoitus on antaa kattava yleiskuva Heka Maunulan talotoimikuntien ja vuokralaistoimikunnan toiminnasta.

3 LYHENTEITÄ VMY = Vuokranmääritysyksikkö (esim. Metsäpurontie 13) TK = Talotoimikunta VTK = Vuokralaistoimikunta VNK = Vuokralaisneuvottelukunta ALUEYHTIÖ = Heka Maunula Emo Heka = Heka

4 VD-SÄÄNTÖ Helsingin kaupunginhallitus on kokouksessaan 10.8.2015 päättänyt täytäntöön panna kaupunginvaltuuston 29.5.2013 päätöksen hyväksyä vuokralaisdemokratiasääntö. Hekan hallitus on hyväksynyt vuokralaisdemokratiasäännön käytännön ohjeet kokouksessaan 25.8.2015

5 TALOTOIMIKUNTA Asukaskokous valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan - talotoimikunnan puheenjohtajan - varapuheenjohtajan - yhdestä viiteen talotoimikunnan varsinaista jäsentä - sekä varasijajärjestykseen asetettuna yhdestä viiteen varajäsentä - taikka vaihtoehtoisesti luottamushenkilön ja tälle varahenkilön

6 PUHEENJOHTAJA 1. Johtaa talotoimikuntaa VD sääntöjen mukaisesti 2. Kutsuu koolle talotoimikunnan ja asukaskokoukset 3. Toimia kokousten puheenjohtajana ja johtaa kokouksia sekä valvoa kokousten yleistä järjestystä ja puhekuria 4. Valmistella kokousasiakirjat yhdessä sihteerin kanssa 5. Valmistella lausunnot ja kannanotot sekä muut mahdolliset kirjeet yhdessä sihteerin kanssa talotoimikunnan käsittelyyn. 6. Vastata pöytäkirjojen, muistioiden, lausuntojen ja kokouspalkkiokoontien laatimisesta 7. Hyväksyä allekirjoittamalla sihteerin laatimat pöytäkirjat, muistiot sekä talotoimikunnan nimissä laaditut lausunnot ja kannanotot

7 8. Huolehtia yhdessä muiden vastuullisten kanssa talotoimikunnan päätöstentoimeenpanosta ja valvomisesta 9. Vastata talotoimikunnan toiminnasta ja päätöksistä tiedottamisesta talotoimikunnan linjausten mukaisesti 10. Edustaa talotoimikuntaa ja hoitaa suhteita sidosryhmiin talotoimikunnan linjausten mukaisesti

8 VARAPUHEENJOHTAJA 1. Puheenjohtajan ollessa estynyt hoitamasta hänelle kuuluvia tehtäviään tai erikseen sovittaessa vastata puheenjohtajan tehtävistä 2. Tukea ja auttaa puheenjohtajaa hänen tehtävissään

9 SIHTEERI 1. Valmistella yhteistoiminnassa puheenjohtajan kanssa talotoimikunnan käsiteltävät asiat 2. Hoitaa puheenjohtajan ja/tai talotoimikunnan antamat tehtävät 3. Laatia talotoimikunnan kokousten pöytäkirjat 4. Laatia tehtäväksi annetut lausunnot ja kannanotot sekä muut mahdolliset kirjeet yhdessä puheenjohtajan kanssa 5. Toimittaa hyväksytyt talotoimikunnan pöytäkirjat kiinteistöyhtiöön 6. Laatia talotoimikunnan kokouksista palkkionmaksukoonnit

10 RAHASTONHOITAJA 1. Maksaa talotoimikunnan toiminnasta aiheutuneet laskut ja muut maksut puheenjohtajan tai hänen valtuuttamansa henkilön tarkistettua niiden oikeellisuus. 2. Säilyttää laskut ja alkuperäiset kuitit huolellisuutta noudattaen 3. Seurata vuotuisen määrärahan käyttöä ja laatia siitä kirjanpito 4. Raportoida toimikauden aikana määrärahan käytöstä puheenjohtajalle ja talotoimikunnalle. 5. Laatia tilikauden päätyttyä talotoimikunnan loppuselvityksen määrärahan käytöstä eriteltynä.

11 HEKAVNKVTKTTKASUKASKOKOUS ALUEYHTIÖN HALLITUS HEKAN HALLITUS

12 OSANOTTAJAN OIKEUDET LÄSNÄOLO-OIKEUS - on toimikunnan jäsenen tai kokoukseen kutsutun oikeus olla läsnä kokouksessa. PUHEOIKEUS - kokouksen osanottajan oikeus käyttää puheenvuoroja ja osallistua keskusteluun. - mahdollistaa päätöksiin vaikuttamisen. ÄÄNIOIKEUS - kokouksen osanottajan oikeus osallistua kokouksen päätöksen- tekoon äänestyksissä ja vaaleissa. - äänioikeutta ei ole kokouksen ulkopuolisella asiantuntijalla / esittelijällä.

13 OSALLISTUJAT ENNEN KOKOUSTA OSANOTTAJAT - tutustuvat kokouskutsuun ja esityslistaan (joka on toimitettu vähintään viikkoa aikaisemmin). - valmistautuvat huolellisesti asioiden käsittelyyn ja miettivät jo ennakkoon esille tuotavia mielipiteitä. KOKOUSTILANTEESSA OSALLISTUJAT - ovat perehtyneet kokoustekniikkaan - tekevät muistiinpanoja - pyytävät rakentavat puheenvuorot, että heti käy ilmi mihin puheenvuorolla pyritään. - puhuvat selkeästi, riittävän kuuluvasti ja asiallisesti. - vältetään jaarittelua, lavertelua kokouksen nopean kulun mahdollistamiseksi.

14 KOKOUKSEN JÄLKEEN - lukevat pöytäkirjan liitteineen. - omalta osaltaan vastaavat päätösten toimeenpanosta. - toteuttavat sovitusti tehtyjä päätöksiä.

15 MISTÄ MEIDÄT LÖYTÄÄ? EMO HEKAwww.hekaoy.fi ALUEYHTIÖwww.hekaoy.fi/maunula VNKhekalaiset.fi VTKmaunula.hekalaiset.fi

16 KIITOS !