Suomen Rotary © 2014 Suomen Rotary – Finlands Rotary ry Suomen Rotary – Finlands Rotary ry / Rotarytoimisto Iso Roobertinkatu 9 C 17, 00120 Helsinki *

Esitys aiheesta: "Suomen Rotary © 2014 Suomen Rotary – Finlands Rotary ry Suomen Rotary – Finlands Rotary ry / Rotarytoimisto Iso Roobertinkatu 9 C 17, 00120 Helsinki *"— Esityksen transkriptio:

1 Suomen Rotary © 2014 Suomen Rotary – Finlands Rotary ry Suomen Rotary – Finlands Rotary ry / Rotarytoimisto Iso Roobertinkatu 9 C 17, 00120 Helsinki * Puh. 09-640078 * S-posti: rotarytoimisto@rotary.fi Monipiirihallinto ja -palvelut

2 Multidistrict Administration Group (MDAG) Suomen Rotary – Finlands Rotary ry toimii Rotary Internationalin toimiluvalla. Monipiirihallinto ja -palvelut Suomen Rotary – Finlands Rotary ry

3 Hallinnollinen rakenne - Yhdistyskokous Yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyskokous Yhdistyskokousedustajina ovat piirien valitsemat henkilöt. Yhdistyskokous, joka pidetään lokakuussa - päättää edellisen kauden toiminnan ja talouden hyväksymisestä. - päättää seuraavan kauden talousarvion hyväksymisestä. - päättää seuraavan kauden toimintasuunnitelman hyväksymisestä. - valitsee kuluvan kauden hallituksen puheenjohtajan. - valitsee hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.

4 Hallinnollinen rakenne - Hallitus  Hallitus on toimeenpaneva elin ja päättää käytännön toiminnasta.  Hallitus on vastuussa yhdistyskokoukselle.  Hallituksessa on jäseninä kunkin piirin valitsema edustaja.  Hallitusjäsenyys on kaksivuotinen.  Hallituksen puheenjohtaja valitaan vuosittain.  Hallitus pitää n. 6 kokousta rotaryvuoden aikana.  Hallituksen avustajana, asioiden valmistelijana ja hallitus- kokousten sihteerinä toimii kolmeksi vuodeksi valittu Suomen Rotaryn pääsihteeri.

5 Toiminnallinen rakenne - Nuorisovaihdon monipiiri. - Suomen Rotaryn Lääkärinpankin (RDBF) monipiiri. ( RDBF = Rotary Doctor Bank Finland) Muita toimikuntia ovat: - Koulutustoimikunta - Julkaisutoimikunta - IT-toimikunta - Käännöstoimikunta - Rotarysäätiötoimikunta - Inter Country Committee Vuosittainen kansallinen DGE - valmennus. Yhteydenpito vastaaviin pohjoismaisiin organisaatioihin. Monipiiritoimintaan kuuluvat:

6 Suomen Rotary – Finlands Rotary ry, rakenne ja toiminnot

7 Rotarytoimisto Historiaa:  Suomen Rotary – Finlands Rotary ry perustettiin vuonna 1957 piirien aloitteesta palvelemaan piirejä hallinnollisissa tehtävissä. Rotarytoimisto perustettiin samana vuonna.  Oma toimistohuoneisto hankittiin vuonna 1987.  Rotarytoimisto hoiti pitkään pääasiassa piirien kirjanpitopalveluita. 2000-luvun alkupuolelta lähtien SR:n ja Rotarytoimiston tarjoamat palvelut ovat nykyaikaistuneet ja laajentuneet merkittävästi.  Rotarytoimistossa on nykyisin kaksi palkattua henkilöä, joista toinen hoitaa talousasioita ja toinen piirien ja klubien jäsenpalveluita.  Suomen Rotaryn ja Rotarytoimiston päivittäisestä toiminnasta vastaa vuodeksi valittu Suomen Rotaryn pääsihteeri.

8  Hoitaa SR:n, piirien, nuorisovaihdon ja lääkäripankin taloushallintoa (kirjanpito, laskutus, tilinpäätökset)  Valvoo ja ylläpitää SR:n jäsenrekisteriä  Hoitaa sovittaessa DG:n kuukausikirjeiden ja muiden tiedotteiden jakelun joko sähköpostina tai kirjepostina  Antaa piireille ja klubeille ”Help Desk”-tukea, esim. SR:n tietojärjestelmät  Luo ja ylläpitää erilaisia postitus- ja jakelulistoja  Kopioi sovittaessa piirien aineistoja  Valmistaa sovittaessa osoitetarroja  Jakaa Rotaryn painotuotteita  Hoitaa Suomen Rotaryn arkistoja  Hoitaa yhdistyksen raportoinnit ja tilitykset viranomaisille Rotarytoimiston tehtäviä

9  Julkaisutoimikunta valmistelee ja julkaisee vuosittain matrikkelin sekä ylläpitää SR:n nettisivujen julkista osaa  Koulutustoimikunta laatii piireille ja klubeille ohjeistoja ja koulutusaineistoja  IT-toimikunta vastaa SR:n tietojärjestelmäpalveluiden kehittämisestä  Käännöstoimikunta kääntää ja painattaa sovitut RI:n julkaisut suomeksi, vastaa SR:n nettisivujen ruotsinkielisestä osuudesta sekä antaa käännösapua muille toimikunnille.  Rotarysäätiötoimikunta on piirien yhteinen Rotarysäätiöfoorumi.  ICC kannustaa klubeja luomaan kansainvälisiä ystävyysklubisuhteita SR:n toimikuntien toimintaa

10 Suomen Rotary ry:n, monipiirien ja rotarytoimiston palveluiden rahoittamiseksi ehdotetaan perittäväksi jäsenmaksua 35 € per capita (2015-2016). Yhdistys on tällä hetkellä vakavarainen. Lisäksi piirien päättämä EPN omarahoitus on 7 € / jäsen/vuosi Toiminnan rahoitus Jäsenmaksun 34 € jakautuminen eri kohteisiin Rotary Norden (ei Virossa)9,00 € Nuorisovaihto4,10 € Lääkäripankki2,00 € Matrikkelin painatus3,20 € Henkilöstökulut9,30 € Toimistokulut3,70 € SR:n muut kulut2,70 €

11 Suomen Rotaryn standaari Suunnittelija Marja Sarkkinen Oulun Tullin RK