Lataa esitys
Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota
JulkaistuHilja Nieminen Muutettu yli 7 vuotta sitten
1
Projektityöskentely Projekti käsitteenä Projektin vaiheet Projektin asettaminen Projektin suunnittelu Projektin käynnistäminen ja toteuttaminen Projektin päättäminen Tekijä, pvm
2
Projekti käsitteenä Työ, joka tehdään määritellyn kertaluontoisen tuloksen aikaansaamiseksi. Toiminta-aika Tavoitteet Resurssit Tyypillistä on toiminnan Suunnittelu Organisointi Johtaminen
3
Hyvä projekti Oikeat osallistujat Selkeät, realistiset tavoitteet Riittävät, oikeat resurssit Selkeät vastuut Järjestelmällinen työskentelytapa Kunnollinen ohjaus
4
Erilaisia projekteja Suunnittelu- ja tuotekehittelyprojekti Kehittämisprojekti Tutkimusprojekti Opinto- ja opiskeluprojekti
5
Projektin asettaminen Projektin asettaja (t) tai yhteistyötahot tekevät Projektikuvauksen / projektiesityksen / projektiehdotuksen. Voi olla tarpeen laatia myös yhteistyösopimus, jossa sovitaan tehtävistä, kustannuksista, oikeuksista jne.
6
Projektin suunnittelu Alkaa jo ideoinnissa, jatkuu asettamisvaiheessa ja koko projektin ajan. Painottuu projektin alkuun. Alussa laaditaan projektisuunnitelma.
7
Tulostavoitteet Kuvaavat tulosta, jonka projekti saa aikaan ja josta projekti vastaa ja joka on luovutettavissa projektin päättyessä. Tuloksen tulisi olla osoitettavissa, mitattavissa. Projektilla on usein myös välituloksia. Tuloksiin asetetaan laatutavoitteet. Tuloksiin liitetään tekijänoikeudet.
8
Toiminnalliset tavoitteet Kuvaavat toimintaa tai toiminnan muutosta, joka projektin tuloksilla voidaan saada aikaan. 1.Välittömät toiminnalliset tavoitteet 2.Keskipitkän aikavälin toiminnalliset tavoitteet 3.Pitkän aikavälin toiminnalliset tavoitteet
9
Toiminnalliset tavoitteet Liittyvät asiakkaiden, henkilökunnan, muiden tuotetta käyttävien toimintaan suoraan tai välillisesti. Voidaan nimetä: o Välittömät tulosten käyttäjät ja hyödynsaajat o Lopulliset hyödynsaajat
10
Oppimistavoitteet Muut tavoitteet Kuvaavat projektissa työskentelevien oppimista. Projektista riippuen. Esimerkiksi taloudelliset tavoitteet,
11
Standardit ja viranomaismääräykset Viralliset ohjeistukset, jotka liittyvät jollainlailla projektiin; joko tulokseen tai työskentelyyn.
12
Projektiorganisaatio Perustetaan projektin ajaksi. Henkilöt valitaan asiantuntijuuden ja päätöksentekovallan perusteella. Organisaation rakenne riippuu siitä, millaisesta projektista on kysymys; laajuus, kesto, osapuolten määrä jne.
13
Projektiorganisaatio Ohjausryhmä Projektiryhmä o Projektipäällikkö o Projektisihteeri o Muut projektiryhmän jäsenet Tukiryhmä Muut resurssit, esimerkiksi rahoittajat
14
Projektipäällikkö Työryhmä/työntekijä ProjektisihteeriTukiryhmä
15
Työryhmä3 Tukipalvelut Ohjausryhmä Laatuhenkilöt Työryhmä 2 Työryhmä!1 Projektipäällikkö
16
Ohjausryhmä Muodostuu osapuolten edustajista, joilla on valta päättää asioista. Kokoontuu muutaman kerran, riippuu projektista ja sen kestosta. Ohjaa ja seuraa projektin etenemistä. Hyväksyy suunnitelman, väli- ja lopputulokset. Päättää projektin muuttamisesta, keskeyttämisestä ja päättämisestä. Tiedottaa ulkopuolisille. Valitsee projektipäällikön.
17
Projektipäällikkö Johtaa ja ohjaa projektiryhmän /-ryhmien työskentelyä. Vastaa projektisuunnitelman laadinnasta ja hyväksyttämisestä, projektin toteutuksesta, dokumenttien laadinnasta jne. On yhteyshenkilö ohjausryhmään. Kantaa kustannusvastuun.
18
Projektisihteeri Projektiryhmä Avustaa projektipäällikköä suunnittelussa, kustannusten valvonnassa, dokumentoinnissa ja tekee muut projektipäällikön osoittamat tehtävät. Jäsenet voivat jakautua työryhmiksi tai työpareiksi. Suunnittelevat ja toteuttavat projektin tehtävät. Osallistuvat projektikokouksiin.
19
Tukiryhmä Projektin ulkopuolisia asiantuntijoita. Eivät ole vastuussa projektin etenemisestä. Ohjaavat ja neuvovat pyydettäessä. Laadun ohjaus ja valvonta.
20
Tehtäväluettelo Laaditaan projektin tavoitteiden mukaan. Tehtävät voivat olla rinnakkaisia tai peräkkäisiä. Voidaan esittää taulukossa tai graafisesti. Jaetaan päätehtäviin ja ne taas osatehtäviin.
21
Päätehtävät Yleensä 4-6 päätehtävää. Päätehtävistä syntyy yleensä jokin välitulos. Päätehtävien suorittamiseen käytetään aikaa >40 tuntia – 300/500 henkilötyötuntia
22
Osatehtävät Päätehtävien osia. Aikaa osatehtävien suorittamiseen käytetään < 40 henkilötyötuntia. Pieniä, yhtenäisiä kokonaisuuksia. Määrällä ei ole ylärajaa.
23
Aikataulu Kokonaisaikataulu Aikataulu tehtävittäin Käytettävä aika arvioidaan tunneissa / viikoissa Aikatauluun arvioidaan, milloin tehtävä suoritetaan
24
Resurssien käyttö Aikaresurssit tehtäväluettelon yhteyteen Määritellään muut resurssit
25
Ongelmat ja riskit Jaetaan projektin sisäisiin ja ulkoisiin riskeihin. Riskien tunnistamisen jälkeen suunnitellaan, miten niitä hallitaan (ennakkoon varautuminen ja varasuunnitelmat). Henkilöt Kustannukset Aikataulu Tuloksen laatu Tekniset Muut
26
Projektibudjetti Arvioidaan projektin tarvitsemista resursseista aiheutuvat kustannukset; Suorat, välittömät kustannukset / epäsuorat, välilliset kustannukset Aika Välineet Raha Tarvikkeet
27
Projektibudjetti Projektin rahoitussuunnitelma: Miten kustannukset jakautuvat osapuolten kesken? Oma rahoitus? Ulkopuolinen rahoitus? Suunnitellaan kustannusseuranta.
28
Tarjous vai hakemus? Tarjous on sitova, sopimukseen verrattava. On kirjallinen. Hakemus on suuntaa-antava: kuvataan, mitä halutaan tehdä ja paljonko rahoitusta haetaan. Tarvittaessa laaditaan kirjallinen sopimus kustannuksista ja niiden jakautumisesta erikseen suunnitelman liitteeksi.
29
Ohjaussuunnitelma Suunnitellaan projektiin liittyvien kokousten aikataulu Ohjausryhmän Projektiryhmän
30
Raportointi ja dokumentointi Suunnitellaan mitä dokumentoidaan: Kokouspöytäkirjat / -muistiot Projektipäiväkirja Väliraportit / -tulokset Loppuraportti Tiedottaminen Patentoinnin suunnittelu
31
Laadun varmistus Kuvataan laatuun liittyvät viranomaismääräykset tai suositukset Kuvataan suunnitelma niiden toteuttamiseksi ja valvomiseksi. Kuvataan projektin sisäiset laatuun liittyvät tavoitteet. Voidaan laatia laatua kuvaavat kriteerit ja standardit sekä suunnitella, miten niiden täyttymistä varmistetaan prosessin aikana ja miten niiden täyttymistä arvioidaan.
32
Tulosten hyväksyminen Suunnitellaan, miten tulokset / tuotokset saatetaan tiedoksi ja miten ohjausryhmä suorittaa hyväksymismenettelyn.
33
Hyvä projektisuunnitelma Laaditaan huolellisesti. Kannattaa laatia vakiomuotoisena, jolloin kaikki tarpeellinen tulee mukaan. Noudattaa aiotun rahoittajan ohjeita. Selventää aiotun hankkeen omalle organisaatiolle ja kaikille osallistujille.
34
Projektin käynnistäminen ja toteutus Aloitusvaihe aloituspäätös rahoituspäätös aloituskatselmointi tai vastaava Projektisuunnitelman täsmennys Toiminta suunnitelman mukaan
35
Projektin päättäminen Tulosten hyväksyttäminen Kustannusten hyväksyttäminen Loppuraportin kirjoittaminen ja hyväksyttäminen Tulosten julkistaminen? Raportin julkistaminen? Dokumenttien arkistointi
36
Loppuraportin sisältö Projektin toteutuksen kuvaus Projektiorganisaation toiminta Onnistumisen arviointi ajoitus työmäärä resurssien käyttö taloudellinen onnistuminen Asiakaspalaute ja sen analysointi Projektista saadut tulokset ja niiden hyödyntäminen Jatkotoimet ja kehitysehdotukset Dokumenttiluettelo ja arkistointi
37
Projektityöskentelyn edut ja mahdollisuudet Uudenlaisen toiminta- ja yhteistyötavan oppiminen ja käyttö Toiminnan tehokkuus ja tuloksellisuus Tulosten hyödynnettävyys Työskentelyn itsenäisyys
38
Projektityöskentelyn mahdolliset ongelmat Työskentelytavan outous Keskeneräisyys ja epävarmuus projektin suunnittelussa Resurssien ja ”työrauhan” puuttumisen riski Uskalluksen puute toimia itsenäisesti Kunnollisen ohjauksen puuttumisen riski Työkulttuurien omaleimaisuudet Henkilösuhteet ja mahdolliset henkilövaihdokset Ristiriitaiset tavoitteet ja odotukset
Samankaltaiset esitykset
© 2024 SlidePlayer.fi Inc.
All rights reserved.