Lataa esitys
Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota
JulkaistuKristiina Mikkola Muutettu yli 7 vuotta sitten
1
Helsinki 22.05. 2013 / Tarja Mäkinen
2
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Päivän aiheet Yleisesittely Luetteloinnin periaatteita Melindassa Aleph- luettelointiklientti - haut, tietueen luominen ja kopioiminen, poistot Käytännön harjoituksia
3
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Melinda Bibliografinen viitetietokanta jonka tavoitteena on metatiedon l. kuvailutiedon yhteinen tuottaminen ja avoin jakaminen Perustettu 1994 yliopistokirjastojen yhteisluetteloksi Noin 20 kirjastoa ja niiden tietokannat Poimintaluettelointi kaikille kirjastoille avointa ja maksutonta Noin 6 miljoonaa tietuetta ExLibris Aleph –kirjastojärjestelmä ja MARC 21 –formaatti vuodesta 2009
4
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tavoite : Yhteinen metatietovaranto kaikille Suomen kirjastoille tarjoaa kirjastojen metatiedon tuotannolle uuden työskentely- ja toimintaympäristön tehostaa kuvailuprosessia kirjastoissa –muiden kirjastojen tekemän työn täysipainoinen hyödyntäminen helpottuu –erilliset kuvailukäytännöt vähenevät keskitetty tietovaranto, joka on tulevaisuuden kirjastojärjestelmäkokonaisuuden ydin sen sisältämää metatietoa voidaan esittää asiakkaille eri asiakasliittymissä
5
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Miksi ryhtyä? Tietokantojen rajat hämärtyvät Asiakkaat liikkuvat tietokannasta ja instituutiosta toiseen Laadukas ja yhtenäinen kuvailu parantaa hakutuloksia ja asiakkaiden tiedonsaantia Mahdollistaa entistä paremmin yhteiset hakuliittymät - yksinkertaiset hakulaatikot Mahdollistaa oman tietokannan rikastamisen runsaimmilla kuvailutiedoilla
6
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tärkeimmät funktiot Luettelointitiedon jakaminen Kaukopalvelun apuneuvo Loppukäyttäjän tiedonhaun apuneuvo Kokonaisuutena ei tällä hetkellä yhdenkään kirjaston ainoa kokoelmaluettelo
7
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Aineistot Tällä hetkellä pääpaino tieteellisessä ja tutkimusaineistossa Koti- ja ulkomaisia monografioita Aikakauslehtiä ja jatkuvia julkaisuja Karttoja, musiikkia Arkistoaineistoja, kokoelmatietoja E-aineistoja – kokotekstejä, jatkuvia julkaisuja Opinnäytteitä – vaihtelevia käytäntöjä
8
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Musiikkiaineisto ja osakohteet Musiikkiaineiston kuvailusääntöjä selvittää työryhmä https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=83229371 https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=83229371 Osakohteet tulossa syksyllä 2013
9
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Luettelointi Melindassa 1 Perustana on yhteiset käytännöt ja toisten tekemän työn kunnioitus sekä luottamus muiden ammattitaitoon Lähtökohtana mahdollisimman usealle käyttökelpoinen kuvailu, ei ainoastaan oman kirjaston tarpeet -> Kohti yhteiskäyttöistä kuvailumetadataa, uusia ratkaisuja (RDA, FRBR, Avoin Data) ja järjestelmiä
10
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Luettelointi Melindassa 2 Suomalaiset kuvailusäännöt ja sisällönkuvailun periaatteet – suositus sekä MARC21 –formaatti ohjaavat kaikkea työskentelyä Kaikki bibliografinen kuvailu tehdään Melindassa Yhdestä teoksesta vain yksi bibliografinen tietue jota kaikki voivat muokata ja täydentää
11
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Replikointi Replikoinnilla tarkoitetaan bibliografisten tietueiden automaattista kopioitumista metatietovarannosta paikallisiin kirjastotietokantoihin Tässä määritellään mm. kuinka usein tietue päivittyy ja mitkä kentät siirtyvät Melindasta omaan kantaan
12
KIRJASTOVERKKOPALVELUT MELINDA Tarkistukset Luettelointi ja sisällönkuvailu Korjaukset Auktoriteettitietueet MELINDA Tarkistukset Luettelointi ja sisällönkuvailu Korjaukset Auktoriteettitietueet OMA TIETOKANTA Sijainti- ja nidetiedot Asiakastiedot ja lainaus Kaukopalvelu
13
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Omassa tietokannassa Kokoelmatiedot Sijainti- ja varastotiedot - huomioitava pääsanan ja signumin muutokset (Kirjastokohtaiset huomautukset - myös Melindassa) Asiakkaat ja lainaus Hankinta- ja kaukopalvelu
14
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Ennen luetteloinnin aloittamista Luetteloijien tunnukset – pääkäyttäjät sekä oman kirjaston LOW-tag Aleph-klienttien asentaminen ja testaus IP-avaukset ja portit, ohjeet: https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=86368453 https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=86368453 Replikoinnin asetukset Kansallisten kuvailuohjeiden ja MARC 21 –formaatin kertausta Työskentelytapojen tarkistusta
15
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Työskentelyä Melindassa Etsitään, tarkistetaan, tarkistetaan - tuplien välttäminen! Tietue löytyi -> muokataan (tarvittaessa), lisätään oma merkki (lowtag) Tietuetta ei löytynyt -> luetteloidaan ja sisällönkuvaillaan, lisätään oman kirjaston merkki (lowtag) -> Tietue siirtyy omaan tietokantaan
16
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Työskentelyä Melindassa Tietueita saa muokata Kirjoitusvirheitä saa korjata Ylimääräisiä kenttiä voi poistaa Kirjastokohtaisia huomautuksia (kentät 59X) saa lisätä Tuplatietueista ja väärinyhdistymisistä ilmoitetaan KK:n tietokantahuoltoon - web-lomake https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/15321/lomake.html https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/15321/lomake.html Nimekkeissä ja pääsanoissa tehtävistä korjauksista ilmoitus voy- cat@helsinki.fi –postilistallevoy- cat@helsinki.fi
17
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Työskentelyä Melindassa Noudatetaan kansallista kuvailutasoa alempi kirjasto/välitaso = merkkipaikassa 17 koodaustaso 4 Kuvailuun merkitään kuvailusääntöjen pakollisten elementtien lisäksi, jos on saatavilla ja sovellettavissa: - rinnakkaisnimeke - muu nimeketieto, mm. alanimeke - laajuus, mm. sivumäärä ja erityismääre
18
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietueiden poistaminen Tietueita ei tarvitse poistaa Lindasta, vaikka nide poistuisi oman kirjaston kokoelmista lopullisesti. Varastokirjastoon siirrettävät niteet, merkitään X Poistetaan oma LowTag Erheelliset, vahinkotietueet voi poistaa Ohje: https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/2012/04/24/Tietueiden+poistamin en+LINDAsta https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/2012/04/24/Tietueiden+poistamin en+LINDAsta
19
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Ennakko- ja hankintatietueet Ennakkotietueita Fennicasta ja Kirjavälityksestä Tietueita saa käyttää, poimia ja kuvailua täydentää kuten muitakin tietueita. Hankintaa varten saa tehdä uusia, ei-niin-täydellisiä tietueita esim. omista tiedoista tai kustantajan luetteloista
20
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Huomioitavaa Kontrollikenttiä ja leaderin (LDR) koodeja on käytettävä luettelointiohjeiden mukaan - Mp. 06 Tietueen tyyppi ja mp. 07 Tietueen bibliografinen taso on aina tallennettava - Mp. 17 Tietueen taso 4 - Kun 336/337 niin mp. 18 koodi on aina i = ISBD välimerkitys Mikäli koodia ei haluta laittaa, merkkipaikkaa ei jätetä tyhjäksi vaan käytetään ”ei koodattu” l. |
21
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Huomioitavaa Standardeja ja tunnisteita (ISBN, ISSN) on käytettävä aina kun saatavilla 035 -kenttä (FCC) - ei poisteta omasta kannasta, se on tuplakontrollin väline Näppäinkomennot Alephissa Näppäinkomennot Alephissa
22
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Huomioitavaa Kannattaa tehdä ja jakaa yhteisiä tallennusalustoja, jokaiselle aineistoryhmälle omansa, kuten Voyagerissa Järjestelmä tarkistaa tietueen automaattisesti, ilmoittaa virheet, ehdottaa tuplia Painetulle ja e-aineistolle oma tietue Tilastointi – pääkäyttäjä voi tehdä itse tilastoja
23
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Auktoriteettivalvonta - käsitteitä Auktoriteetti = termin tai nimen standardoitu, yhtenäinen muoto. Yhdelle asialle yksi hakumuoto tai useita hyväksyttyjä muotoja yhteenlinkitettynä Auktoriteettitietue = erillinen tietue, jossa nimen tai termin ohjeellinen muoto sekä mahdolliset viittaukset ja lisätiedot Auktoriteettivalvonta = prosessi, jolla luodaan yhdenmukaiset, ohjeelliset muodot tietokantaan ja käytetään niitä hyväksi tiedon tallennuksessa ja haussa Auktoriteettivalvonta organisoi tietokannan sisältöä ja identifioi haun kohteen
24
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Auktoriteettien tyypit henkilönnimet yhteisöt kokoukset tekijä-nimekkeet sarjannimet yhtenäistetyt nimekkeet asiasanat: yleiset, maantieteelliset, aikaa ilmaisevat, lajityyppiä ilmaisevat, lisämääreet
25
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Sisällönkuvailu Ohjeena Sisällönkuvailun asiantuntijaverkoston laatima Sisällönkuvailuohje MARC 21 –formaattia varten (11/12) Kaikki luetteloitava aineisto sisällönkuvaillaan Käytetään vakiintuneita kansallisia tai kansainvälisiä luokituksia Kaikkia sanastoja, myös vieraskielisiä, voidaan käyttää Riippumatta kuvailtavan aineiston kielestä voidaan käyttää erikielisiä asiasanoja Tulee välttää ketjutettujen asiasanojen käyttöä
26
KIRJASTOVERKKOPALVELUT RDA RDA = Resource Description & Access RDA Aineistojen kuvailustandardi, korvaa nykyiset ISBD-pohjaiset kuvailusäännöt Otettu käyttöön 1.4.2013 Kongressin kirjastossa, British Libraryssa ja muutamassa muussa angloamerikkalaisessa kirjastossa Tulossa 2013: Kanada, Australia, Saksa, Hollanti, Filippiinit (kansalliskirjastot) Suomessa käännös valmisteilla Kansalliskirjastossa, käyttöön 2014/2015
27
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Perusperiaatteet Suomessa siirrytään RDA:han sitten kun käännös on valmis ja koulutuksia pidetty -> emme itse aktiivisesti käytä vielä RDA-kenttiä emmekä RDA:n kuvailuohjeita Tehtyä työtä ei kannata hävittää, vaan kentät jätetään tietueisiin vastaisen varalle Kuvailutietoja ei tarvitse muokata, mutta hakutiedot pitää muokata Suomen sääntöjen mukaisiksi
28
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kansalliskirjastossa Ohjeet ja neuvonta – wikit, Linnea2-konsortion sivut Tietokannan huolto – tuplien siivous, väärinyhdistyneiden korjaus Työvälineet – luettelointiklientit Järjestelmäpäivitysten koordinointi Yhteydet järjestelmätoimittajiin ja tietokannan ylläpitoon
29
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Työskentelyn apuvälineitä Aleph- luettelointiklientti, ohjeet http://www.kansalliskirjasto.fi/attachments/5m4XaGYjD/5K39aLGuz/Files/ CurrentFile/ALEPH_luettelointiopas_Versio2.pdf http://www.kansalliskirjasto.fi/attachments/5m4XaGYjD/5K39aLGuz/Files/ CurrentFile/ALEPH_luettelointiopas_Versio2.pdf MARC 21 –luettelointiformaatti http://www.kansalliskirjasto.fi/extra/marc21/ http://www.kansalliskirjasto.fi/extra/marc21/ Formaatin sovellusohje https://wiki.helsinki.fi/display/MARC21/Etusivuhttps://wiki.helsinki.fi/display/MARC21/Etusivu Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt http://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=86353913 http://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=86353913 Sisällönkuvailun ohjeistus http://www.kansalliskirjasto.fi/attachments/5kYoVlEft/5sjnV2H6L/Files/Cur rentFile/Sisallonkuvailiun_periaatteet.pdf http://www.kansalliskirjasto.fi/attachments/5kYoVlEft/5sjnV2H6L/Files/Cur rentFile/Sisallonkuvailiun_periaatteet.pdf
30
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Työskentelyn apuvälineitä Sanastot http://vesa.lib.helsinki.fi/ ONKI http://onki.fi/fi/browser/ Tulossa: - Yhteinen luettelointiklientti Alephille ja Voyagerille - Tarkistettuja ohjeita ja käytäntöjä, päivityksiä eri työryhmistä
31
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Lisätietoa Metatietovaranto - wiki –Taustatietoa hankkeesta –”Työkalupakki” –Työryhmien pöytäkirjat yms. https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/ https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/ Kansalliskirjaston asiantuntijaseminaarit https://wiki.helsinki.fi/display/assemin/Asiantuntijaseminaarit https://wiki.helsinki.fi/display/assemin/Asiantuntijaseminaarit Ajankohtaisia tiedotteita http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala.html http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala.html
32
KIRJASTOVERKKOPALVELUT yhteystietoja Melinda-posti@helsinki.fi Melinda-posti@helsinki.fi Kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru (at) helsinki.fi Minttu Hurme (at) helsinki.fi Tarja H Mäkinen (at ) helsinki.fi
33
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kiitos !
Samankaltaiset esitykset
© 2024 SlidePlayer.fi Inc.
All rights reserved.