Ohjeita projektihallintaan Oulu 25.4.2014. Toimintasuunnitelman rakenne Sisällys 1. Toiminnallisen osakokonaisuuden tavoitteet ja kehittämisteemat 1.1Perhekeskustoiminta.

Esitys aiheesta: "Ohjeita projektihallintaan Oulu 25.4.2014. Toimintasuunnitelman rakenne Sisällys 1. Toiminnallisen osakokonaisuuden tavoitteet ja kehittämisteemat 1.1Perhekeskustoiminta."— Esityksen transkriptio:

1 Ohjeita projektihallintaan Oulu 25.4.2014

2 Toimintasuunnitelman rakenne Sisällys 1. Toiminnallisen osakokonaisuuden tavoitteet ja kehittämisteemat 1.1Perhekeskustoiminta 1.2Oppilas- ja opiskelijahuolto 1.3Lastensuojelu 2.Toiminnallisen osakokonaisuuden organisoituminen ja palaverikäytännöt 3.Toiminnallisen osakokonaisuuden vastuut ja velvollisuudet 4.Toiminnallisen osakokonaisuuden viestintä ja arviointi sekä yhteistyö 5.Toiminnallisen osakokonaisuuden budjetti Liitteet

3 Hankekortti

4 Aikatauluttamisen työkaluja  Aikataulujen suunnittelu etenee erityisesti suurissa projekteissa vaiheittain. Ensin määritellään projektin karkean tason tavoitteet ja sen mukainen aikataulu. Tämä aikataulu sisältää käytännössä vain projektin päätehtävät, niiden kestot sekä aloitus- ja lopetusajankohdat. Kun keskeisten tehtävien tavoiteajat on päätetty, laaditaan tarkempi aikataulusuunnitelma. Tarkemmasta aikataulusuunnitelmasta tulee käydä ilmi kaikki yksittäiset tehtävät, niiden kestot sekä aloitus- ja lopetusajankohdat. Suurissa projekteissa tämä tarkoittaa sitä, että projekti on jaettava pienemmiksi osaprojekteiksi, jotta yksityiskohtainen aikataulutus on mahdollista. (Pelin 1991.)  Aikataulun suunnittelun vaiheet ovat seuraavat: 1. Projektin osittaminen 2. Tehtävien luettelointi 3. Tehtävien riippuvuuksien selvittäminen 4. Kestojen ja työmäärien arviointi 5. Ajoittaminen kalenteriin 6. Tarkistus, analysointi ja ylläpito

5 Perusaikajana Tehtävän kuvaus Päivämäärä Tehtävän kuvaus Päivämäärä Tehtävän kuvaus Päivämäärä Tehtävän kuvaus Päivämäärä Tehtävän kuvaus Päivämäärä

6 Gantt-kaavio

7 v. 201xv. 201z 123456789101112123456789101112 - Tehtävä 1. - Tehtävä 2. - Tehtävä 3. - Tehtävä 4. - Tehtävä 5. - Tehtävä 6. Tarkistus- pisteet: X X Aikataulutettu toimintasuunnitelma tehtävittäin Perustuu osituksen mukaiseen ratkaisuun. Tarkista aina onko tarkkuustaso oikea. Tarvittaessa tee vuosikohtainen/kuukausikohtainen, jolloin voit valita yksiköksi viikon tai pv.

8 Riskien arviointi Arvioidaan riskit ja kuvataan menettely niiden hallitsemiseksi. Projektin riskeiksi arvioidaan: Riski 1 Anna riskille kuvaava nimi  Kuvaus: Kuvaa riski sanallisesti  Vakavuus: Pieni /Keskisuuri /Suuri /Kriittinen  Todennäköisyys (%):  Varautuminen: Miten riski voidaan välttää? Miten varaudutaan?  Vaikutus: Mitä riskin toteutuminen aiheuttaa projektille? Riski 2 Anna riskille kuvaava nimi  Kuvaus: Kuvaa riski sanallisesti  Vakavuus: Pieni /Keskisuuri /Suuri /Kriittinen  Todennäköisyys (%):  Varautuminen: Miten riski voidaan välttää? Miten varaudutaan?  Vaikutus: Mitä riskin toteutuminen aiheuttaa projektille?

9 KUUKAUSIRAPORTTI Projektin nimi: Raportointijakso: Raportoija: 1. Projektin tilanne 2. Poikkeamat projektisuunnitelmasta 3. Riskien toteutuminen 4. Kustannusten toteutuminen 5. Jatkonäkymät / muuta huomioitavaa