Lataa esitys
Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota
JulkaistuElli Karvonen Muutettu yli 7 vuotta sitten
1
Projektijohtaminen Aalto-yliopisto Syksy 2015 Juhani Kauhanen juhani.kauhanen@aalto.fi copyright Juhani Kauhanen 2015
2
Esityksen tavoite Antaa konkreettinen kuva hyvästä ja tehokkaasta kehittämisprojekti- työskentelystä Antaa työvälineitä ja ideoita menestykselliseen projektityöskentelyyn Auttaa kehittämistyössä onnistumisessa copyright Juhani Kauhanen 2015
3
Projektin luonne Kertaluonteista työtä Tietyssä ajassa Tietyllä organisaatiolla Tietyn tuloksen aikaansaamiseksi copyright Juhani Kauhanen 2015
4
Projektiorganisaatio Rakennetaan tätä tehtävää silmällä pitäen Organisaatio puretaan kun tehtävä on suoritettu Ikään kuin oma ”tulosyksikkö” organisaation sisällä Projektipäällikkö on tulosyksikön ”vetäjä” copyright Juhani Kauhanen 2015
5
Tavoitteena tietty tulos Tavoitteellisuus Toiminta keskittyy tuloksen aikaansaamiseen Lopputulos määrittää suuressa määrin projektin onnistuneisuuden copyright Juhani Kauhanen 2015
6
Projektin tyypilliset piirteet Tavoitteet Elinkaari Itsenäinen kokonaisuus (resurssit) Ryhmätyöskentely Vaiheistus Ainutkertaisuus copyright Juhani Kauhanen 2015
7
Projektin tyypilliset piirteet (jatkuu) Muutokset Seurannaisperiaate Sisäinen tai ulkoinen tilaaja Sisäiset ja ulkoiset sidosryhmät ja kumppanit Riski ja epävarmuus copyright Juhani Kauhanen 2015
8
Projektityyppejä Aikaperusteiset ”Normaalit” projektit Pikaprojektit Katastrofiprojektit Luonneperusteiset Uudisprojektit Ylläpitoprojektit copyright Juhani Kauhanen 2015
9
Projektien kohteita (esimerkkejä) Tutkimus- ja kehitystoiminta Johtamisjärjestelmän kehittäminen Organisaatiorakenteen muuttaminen Tietojärjestelmien kehittäminen Investoinnit Toiminnan kehittäminen (ml. laatu) Henkilöstön kehittäminen Henkilöstöjohtamisen prosessien kehittäminen Tuotannon ja tilojen järjestelyt Markkinointiponnistukset copyright Juhani Kauhanen 2015
10
Projektien tavallisimmat ongelmat Johtamis- ja organisointiongelmat (33%) Epätäsmälliset tavoitteet (21%) Projektihallinnan ongelmat (15%) Henkilöstöongelmat (11%) Muut (tekniikka, toimittajat jne) (20%) Lähde: Gunnar Selin copyright Juhani Kauhanen 2015
11
Lopputuloksen määrittämisongelma Mitä käyttäjä tarvitsee Mitä käyttäjä haluaa Mitä hän kertoo haluavansa Miten häntä tulkitaan Mitä hänelle toimitetaan Huom! Tasojen väliset kuilut minimoitava copyright Juhani Kauhanen 2015
12
Projektin tulostavoitteet Lopputuloksen laatu (toimivuus, käyttäjäystävällisyys, vaikuttavuus, muunneltavuus) Aikataulu Kustannukset (tuotot) Imago copyright Juhani Kauhanen 2015
13
Projektin vaiheistus Projekti-idea, visio, tarve, ongelma Esiselvitys Projektin perustaminen Kick-off-tilaisuus Projektin suunnittelu Toteutus Testaus Hyväksyminen Ylläpidosta sopiminen Projektiorganisaation purkaminen Projektin päättäminen Arviointi Projektihenkilöstön palkitseminen copyright Juhani Kauhanen 2015
14
Esiselvitys Toiminnalliset tavoitteet Keskeiset ongelma-alueet Tavoiteaikataulu Kustannusarvio + rahoitus Onnistumisedellytykset (riskit) Lopputuotos Projektiehdotus copyright Juhani Kauhanen 2015
15
Onnistuneen kehitysprojektin edellytykset Tahto Kyky Mahdollisuus Kurinalaisuus copyright Juhani Kauhanen 2015
16
Projektin johtaminen Projektin perustaminen Kick-off-tilaisuus Projektin suunnittelu Riskien arviointi Työmäärien arviointi Projektin ohjaus (johtaminen) Raportointi ja tiedottaminen (sis. + ulk.) copyright Juhani Kauhanen 2015
17
Projektin johtaminen (jatkuu) Edistymisen seuranta Muutosten hallinta Laadun varmistaminen Arviointi ja hyväksyminen Projektin päättäminen Projektihenkilöstön palkitseminen copyright Juhani Kauhanen 2015
18
Projektin perustaminen Aihealueen rajaus Projektin tehtävät Haluttu lopputulos Hyväksymiskriteerit Vastuut Resurssitarpeet (henkilöstö + raha) Toimintaympäristö Ohjaus ja muutostenhallinta copyright Juhani Kauhanen 2015
19
Projektin suunnittelu Suunnitellaan miten lopputulos saavutetaan; tuloksena projektisuunnitelma Projektin suunnittelu on eri asia kuin lopputuloksen sisällön suunnittelu copyright Juhani Kauhanen 2015
20
Projektisuunnitelma Määrittely Johdanto ja tausta Projektin tulostavoitteet Rajaus ja liittymät Organisaatio Asettaja Johto-/ohjausryhmä Projektipäällikkö Projektiryhmä Toteutussuunnitelma Vaiheistus Aikataulu Talousarvio + rahoitussuunnitelma Tiedotussuunnitelma Laadunvarmistus Arvioinnin suoritustapa ja arvioinnin suorittaja copyright Juhani Kauhanen 2015
21
Projektin organisointi Asettaja Johtoryhmä (5 - 7 henkilöä) Projektipäällikkö Projektiryhmä copyright Juhani Kauhanen 2015
22
Projektin asettajan tehtävät Esiselvityksen pohjalta päättää projektin käynnistäminen Nimetä johtoryhmä Antaa riittävät resurssit projektille Tukea projektia sen työskentelyn aikana copyright Juhani Kauhanen 2015
23
Projektin johtoryhmän tehtävät Edustaa projektin asettajaa Määrittää projektin ajalliset, tekniset ja taloudelliset tavoitteet Nimetä projektipäällikkö Hyväksyä projektisuunnitelma Antaa projektille sen tarvitsemat resurssit Tehdä projektin kannalta keskeiset päätökset Hyväksyä projektin tulos Päättää projektin lopettamisesta Arvioida projektin onnistumista Palkita projektihenkilöstö copyright Juhani Kauhanen 2015
24
Johtoryhmän perustamisen periaatteet Edustus keskeisistä sidosryhmistä, myös ylimmästä johdosta, yhteensä 5 – 7 jäsentä Johtoryhmän tehtävät ja toiminnan periaatteet tulee määritellä käynnistysvaiheessa Selvitetään muiden läheisten projektien olemassaolo ja kytkentä projektiin copyright Juhani Kauhanen 2015
25
Projektipäällikön tehtävät Johtaa projektisuunnitelman laatimista Käynnistää projektiryhmän työskentely ja johtaa ryhmää Valmistella johtoryhmän kokoukset Ohjata ja valvoa projektiryhmän työskentelyä Varmistaa projektiryhmän osaaminen Antaa tarvittavat työvälineet Huolehtia projektin dokumentoinnista Johtaa loppuraportin laadintaa Päättää projekti copyright Juhani Kauhanen 2015
26
Projektiryhmän jäsenen tehtävät Projektiryhmän jäseneltä edellytetään oman vastuualueen ammatillista hallintaa ja yhteistyökykyä Jäsenen tehtävät: Osallistua projektisuunnitelman laatimiseen Suorittaa projektipäällikön antamat tehtävät laadukkaasti Raportoida työn edistymisestä projektipäällikölle Dokumentoida työn tulokset Osallistua loppuraportin laadintaan Noudattaa annettuja menettelyohjeita copyright Juhani Kauhanen 2015
27
Projektiryhmän perustamisen periaatteet Projektiryhmään valitaan 4 - 7 henkilöä, jotka edustavat projektin eri osa-alueita ja/tai henkilöstöryhmiä Ryhmän jäsenten on oltava motivoituneita, yhteistyöhaluisia ja –kykyisiä Jäsenten roolit on määriteltävä selkeästi copyright Juhani Kauhanen 2015
28
Kehittämisprojektien käynnistämisen haasteet Johdon tuen saaminen ja pitäminen Johtoryhmään valittavat henkilöt Projektiryhmään valittavat henkilöt Työmäärien arviointi Taloudelliset resurssit copyright Juhani Kauhanen 2015
29
Projektin riskien arviointi Aiempien projektien kokemukset (loppuraportit) Projektin riskien ja uhkien kartoitus ja läpikäynti johdon ja projekti- ryhmän kanssa Riskianalyysi Varasuunnitelmien laatiminen copyright Juhani Kauhanen 2015
30
Projektin kokouskäytännöt Projektiryhmälle valitaan sihteeri Kokousrytmi sovittu etukäteen Kokouskutsussa ilmoitetaan aloitus- ja päätösajankohta Päätös- vai keskustelupöytäkirja Pöytäkirja toimitetaan välittömästi kokouksen jälkeen Joka kokouksessa käydään läpi ed. kokouksen pöytäkirja Kokouksissa toimitaan kurinalaisesti copyright Juhani Kauhanen 2015
31
Avainhenkilöiden sitouttamisen keinoja Henkilökohtaiset keskustelut projektin tavoitteista heidän näkökulmastaan Arvioidaan projektin vaikutus heidän vastuualueeseen Pyydetään konkreettisia ehdotuksia projektin toteuttamiseksi Sovitaan tiedottamistavat ja -kanavat copyright Juhani Kauhanen 2015
32
Kuinka johto osoittaa tukensa? Osallistuu aktiivisesti kokouksiin ja tilaisuuksiin Ottaa kantaa asioihin ja puhuu projektin tavoitteiden puolesta Ilmaisee selkeästi projektin merkityksen organisaatiolle Kuuntelee muiden näkemyksiä Osoittaa projektille resursseja Osoittaa aktiivisesti kiinnostusta projektin etenemiseen Antaa palautetta copyright Juhani Kauhanen 2015
33
Projektin loppuraportti Projektin yleiskuvaus Projektin tavoitteet Projektin onnistuminen Projektiorganisaation toiminta Lopputulos Ylläpitovastuu Arviointi copyright Juhani Kauhanen 2015
34
Projektin päättäminen Loppuraportti Onnistumisen arviointi Projektihenkilöstön palkitseminen Projektin päättymisestä tiedottaminen sidosryhmille Päätöstilaisuus copyright Juhani Kauhanen 2015
35
Kehitysprojektin kriittiset menestystekijät Muutostarpeen tiedostaminen ja hyväksyminen Ymmärretyt ja hyväksytyt tavoitteet Johdon tuki Henkilöstön sitoutuminen projektiin Projektin seuranta ja palautteen antaminen Nopeat ja näkyvät tulokset copyright Juhani Kauhanen 2015
36
Projektin onnistumisen arviointi Arvioinnin sisältö Asetettujen tavoitteiden saavutta- minen Vaikutukset muihin suoritusmitta- reihin Aikataulussa ja budjetissa pysyminen Eri henkilöstöryhmien kokema tyytyväisyys Vaikutukset imagoon copyright Juhani Kauhanen 2015
37
Projektin onnistumisen arviointimenetelmät Alku- ja loppuanalyysi Tulosten kriittinen vertailu tavoitteisiin Kyselyt ja haastattelut (sidosryhmät) Itsearviointi (workshop, seminaari, palautetilaisuudet) Ulkopuolisen suorittama auditointi copyright Juhani Kauhanen 2015
38
Lähteet Kauhanen, Juhani: Henkilöstövoimavarojen johtaminen. SanomaPro, 11. uudistettu painos 2012. Nyk. Talentum. Kauhanen, Juhani: Esimies palkitsijana. Kauppakamari 2015. Kettunen, Sami: Onnistu projektissa. WSOY 2003 Lööw, Monica: Onnistunut projekti. Tietosanoma 2002. Ruuska, Kai: Pidä projekti hallinnassa. 7. painos 2008. Pelin, Risto: Projektihallinnan käsikirja 7.uud.painos 2011. copyright Juhani Kauhanen 2015
Samankaltaiset esitykset
© 2024 SlidePlayer.fi Inc.
All rights reserved.