Kirjastojärjestelmähankinnan tilannekatsaus Lapin kirjastokokous 8.5.2014 Leena Kinnunen.

Esitys aiheesta: "Kirjastojärjestelmähankinnan tilannekatsaus Lapin kirjastokokous 8.5.2014 Leena Kinnunen."— Esityksen transkriptio:

1 Kirjastojärjestelmähankinnan tilannekatsaus Lapin kirjastokokous 8.5.2014 Leena Kinnunen

2 Lapin yhteinen kirjasto –projekti 30.1.2014 päättyneen projektin selvityksiä ja tuloksia PallasPron ja Origon toiminnot kartoitettiin Selvitettiin kirjastojärjestelmistä sekä tarvittavista palvelimista ja palveluista maksettavat ylläpitomaksut kirjastoittain Selvitettiin kirjastojärjestelmän käyttöönoton ja neljän vuoden ylläpidon hinta-arviot kolmelta kirjastojärjestelmätoimittajalta Kirjastojärjestelmän vaatimusmäärittely muokattiin luonnosvaiheeseen Kirjastojen henkilökunta oli mukana vaatimusmäärittelytyössä ja osallistui tapaamisiin. Yleinen tietous Suomen kirjastojärjestelmätilanteesta lisääntyi

3 Kuntien tilanne Liittyminen Lapin kirjasto –kimppaan on ollut esillä kaikkien Origo-kirjastojen lautakunnissa  Kunnat tulossa mukaan, joko suoraan tai kilpailutuksen tulosten perusteella Määrärahat kirjastojärjestelmän hankintaan varataan vuodelle 2016 Origo-kirjastoilla myös muita kuluja esim. nykyisestä kimpasta irtautumisesta

4 Kirjastojärjestelmän vaihtoa suunnitteleva työryhmä Tammikuussa 2014 työryhmänä jatkoi Lapin yhteinen kirjasto –projektin ohjausryhmä Salla Erho, Rovaniemen kaupunginkirjasto Eija-Liisa Kasesniemi, Posion kirjasto Vesa Sarajärvi, Ranuan kirjasto Hilkka Heikkinen, Kemin kirjasto Tarja Peltonen, Tornion kirjasto Kyösti Satokangas, Kolarin kirjasto Paulina Koivuniemi, Rovaniemen kaupunki Lisäksi kilpailutustyössä ovat mukana Kemin ja Rovaniemen tietohallintopäälliköt Reijo Konu ja Harri Ihalainen

5 Perustelu kaupallisen järjestelmän kilpailutukselle 1) Valtakunnallisen UKJ -hankkeen aikataulut ovat venyneet arvioitua pidemmäksi. Tämänhetkisten tietojen mukaan ensimmäiset yleiset kirjastot saattaisivat päästä hankkeeseen mukaan aikaisintaan 2017. Tämäkin on erittäin epävarmaa, sillä hanke ei ole saanut valtiolta toivottua määrää rahoitusta ja hankkeen työntekijämäärä on laskenut alkuperäisestä kymmenestä henkilöstä kolmeen. Mahdollista on, että valmistuminen on vasta 2020. Lapissa ei ole mahdollista odottaa kovin pitkään, sillä kirjastojärjestelmiämme pyörittävät palvelimet tulevat elinkaarensa päähän ennen sitä.

6 Perustelu kaupallisen järjestelmän kilpailutukselle … jatkuu 2) Avoimen lähdekoodin järjestelmä tarkoittaa, että kirjastot joko itse tai ostopalveluna vastaavat järjestelmän teknisestä käyttöönotosta ja ylläpidosta sekä integroinnista kirjaston käyttämiin muihin palveluihin. Joensuu on ottamassa järjestelmän käyttöön 2014, mutta toistaiseksi ei ole olemassa mallia siitä, miten järjestelmän käyttöönotto voitaisiin toteuttaa muissa kirjastoissa. Lapin kuntien talous- ja henkilöstötilanne ei mahdollista olemassa olevien toimien muuttamista it-toimiksi eikä uusia toimia saa perustaa. Myös palvelun ostaminen esim. oppilaitoksilta tuntuu riskiltä, koska ylläpito vaatii jatkuvuutta. Salla Erho, 29.3.2014

7 Kolme mahdollista kirjastojärjestelmää

8 Tutustumiset kirjastojärjestelmiin Sierra, Helsinki 15.4. Micromarc, Haaparanta 23.4. Aurora, Kajaani 29.4. Leena Kinnunen, Eija Rajanen, Virpi Stenberg, Rovaniemi Vesa Sarajärvi, Ranua Ilkka Leinonen, Kemi Tarja Peltonen, Tornio => Raportit lähetetty sähköpostilla 5.5.

9 Kolmen järjestelmän vertailut – plussat ja miinukset

10

11

12

13

14

15 Meidän yhteinen kirjasto –projekti Projektin kesto 1.5.2014 – 30.04.2015 Projektityöntekijäksi palkattu 50 % työajalla Leena Kinnunen Tavoitteet Vahvistaa Lapin yleisten kirjastojen yhteistyötä Valmistella Lapin yleisten kirjastojen käytäntöjen yhtenäistämistä tulevaa kirjastojärjestelmäyhteistyötä varten Valmistella Lapin PallasPro- ja Origo- kirjastojärjestelmien tietokantoja järjestelmänvaihtoa varten Ohjausryhmäksi Lapin yhteinen kirjasto –projektin ohjausryhmä?

16 Mitä projektissa tehdään? : 1 Kevyt kyläily Tavoitteena tutustua toisiin Lapin yleisiin kirjastoihin Mahdollistaa noin 20 Origo-kirjastolaiselle kahden päivän kyläilyn PallasPro-kirjastossa Hanke maksaa matkat, majoitukset ja päivärahat Tutustutaan kirjaston palveluihin, toimintoihin ja kokoelmiin Lyhyessä raportissa kyläilijä kertoo kokemuksistaan ja huomioistaan: mitkä käytännöt/tavat hän haluaisi viedä omaan kirjastoonsa mitä kehittämisehdotuksia hänellä olisi vierailun kohteena olleelle kirjastolle

17 Mitä projektissa tehdään? : 2 Koulutuspäivä Keväällä 2015 Käsitellään kevyessä kyläilyssä saatuja kokemuksia Etsitään yhteisiä toimintatapoja, joita voidaan viedä käytäntöön tulevassa Lapin yhteisessä kirjastossa

18 Mitä projektissa tehdään? : 3 PallasPro- ja Origo-tietokantojen siivous Käydään läpi Lapin yleisten kirjastojen tietokannat kirjastojärjestelmän vaihtoa varten Tietokanta-ajot joko konversio-ohjelmalla tai tietokantadumpista Siivous tehdään osin ohjelmisto-ajoina, osin käsin Siivoukseen palkataan mahdollisesti työntekijä

19 Kirjastojärjestelmän kilpailutus 2014 - 2015 Rovaniemen vastuulla? Mahdolliset kustannukset kunnille? Vaatimusmäärittelytyö Toimintojen läpikäynti ja yhtenäistäminen Maksujen yhtenäistäminen? => Tarvitaan erilaisia työryhmiä Kilpailutus Hilmassa vuoden 2014 lopussa – 2015 alussa Järjestelmän käyttöönotto vuoden 2016 aikana

20 Kiitos! Kysymyksiä? Leena Kinnunen leena.kinnunen@rovaniemi.fi 040 591 8923